Міні-CRM система для управління продажами в Google Sheets
Обробка даних
Цей проєкт — це проста та ефективна міні-CRM система, розроблена в Google Sheets для малого бізнесу. Вона дозволяє вести облік замовлень, клієнтів та продукції, а також аналізувати дані через дашборди. Система складається з 4 аркушів, пов'язаних формулами для автоматизації процесів.
Ключові аркуші:
Замовлення: Внесення нових замовлень, зміна статусів (наприклад, "Новий", "Оплачено", "Відправлено"), розрахунок сум. Використовуються формули VLOOKUP для підтягування даних з інших аркушів.
Клієнти: Список клієнтів з контактними даними, історією покупок та примітками. Випадаючі списки для швидкого вводу.
Продукти: Каталог продукції з цінами, описами та запасами. Автоматичний розрахунок прибутку.
Дашборди: Візуалізація даних — загальні продажі, топ-продукти за продажами, топ-клієнти за прибутком. Використовуються графіки, формули SUMIFS та умовне форматування для виділення ключових метрик.
Особливості:
Автоматизація: Випадаючі списки для статусів, клієнтів та продуктів; формули VLOOKUP/SUMIFS для підрахунку сум, прибутку та аналізу.
Умовне форматування: Колірне виділення (наприклад, червоне для просрочених замовлень, зелений для топ-продуктів).
Масштабованість: Легко додавати нові записи, система оновлюється автоматично.
Інтеграція: Можливість імпорту даних з інших джерел (наприклад, Google Forms для нових замовлень).
Цей проєкт допомагає оптимізувати управління продажами, зменшує помилки та економить час. Розроблено для швидкого впровадження без додаткового ПЗ, з фокусом на зручність для малого бізнесу.
Ключові аркуші:
Замовлення: Внесення нових замовлень, зміна статусів (наприклад, "Новий", "Оплачено", "Відправлено"), розрахунок сум. Використовуються формули VLOOKUP для підтягування даних з інших аркушів.
Клієнти: Список клієнтів з контактними даними, історією покупок та примітками. Випадаючі списки для швидкого вводу.
Продукти: Каталог продукції з цінами, описами та запасами. Автоматичний розрахунок прибутку.
Дашборди: Візуалізація даних — загальні продажі, топ-продукти за продажами, топ-клієнти за прибутком. Використовуються графіки, формули SUMIFS та умовне форматування для виділення ключових метрик.
Особливості:
Автоматизація: Випадаючі списки для статусів, клієнтів та продуктів; формули VLOOKUP/SUMIFS для підрахунку сум, прибутку та аналізу.
Умовне форматування: Колірне виділення (наприклад, червоне для просрочених замовлень, зелений для топ-продуктів).
Масштабованість: Легко додавати нові записи, система оновлюється автоматично.
Інтеграція: Можливість імпорту даних з інших джерел (наприклад, Google Forms для нових замовлень).
Цей проєкт допомагає оптимізувати управління продажами, зменшує помилки та економить час. Розроблено для швидкого впровадження без додаткового ПЗ, з фокусом на зручність для малого бізнесу.