n8n – Автоматизація обробки платежів і оновлення CRM

Мета:

Створити повністю автоматизований n8n-сценарій для обробки онлайн-платежів, оновлення угод у CRM та ведення звітності, з логуванням помилок і повідомленням менеджерів у Telegram.

Процес:

1. Тригер: Отримання webhook Stripe.
2. Пошук угоди: Система шукає відповідну угоду в Pipedrive за номером рахунку клієнта.
3. Оновлення статусу: Через API Pipedrive оновлюється статус угоди на “Оплачено”.
4. Збереження даних: Інформація про клієнта та угоду надсилається до Airtable для ведення звітності.
5. Логування помилок: Якщо угода не знайдена, система фіксує email, статус і повідомлення про помилку.
6. Сповіщення: Публічний alert надсилається у Telegram-канал сповіщень для менеджерів.

Для кого підходить це рішення:

Для фінансових команд, менеджерів з продажу та бізнесів, які обробляють платежі онлайн і хочуть мінімізувати ручну роботу та знизити ризик помилок при оновленні угод.

Яку проблему вирішує:

Повністю усуває ручну перевірку та оновлення платежів у CRM, автоматизує звітність та сповіщення про помилки, економлячи час і зменшуючи ймовірність пропусків.

Результат:

Автоматизований конвеєр обробки онлайн-платежів: від отримання webhook до оновлення CRM, ведення звітності в Airtable та інформування менеджерів. Процес працює стабільно та без участі людини.

#Automation #n8n.io #stripe #pipedrive #airtable #Telegram