Notion ERP: Автоматизація рахунків та оплат (Python)
Python
Опис проекту:
Розробив систему автоматизації фінансового циклу для фрілансерів та малого бізнесу на базі Notion, Python та Vercel. Рішення перетворює звичайні таблиці завдань на потужний інструмент обліку з двосторонньою синхронізацією та сповіщеннями.
Що реалізовано:
- Генерація інвойсів в 1 клік: Скрипт сканує базу завдань, збирає відмічені пункти, групує їх за проектами та створює запис у базі «Інвойси» з унікальним UID.
- Telegram-звітність: Після створення інвойсу бот надсилає структуроване повідомлення (Проект -> Список завдань -> Ціни -> Всього).
- Розумний інтерфейс (Formula 2.0): Впровадив динамічну кнопку-перемикач. Вона автоматично змінює стан з «Підтвердити оплату» на «Скинути оплату» в залежності від статусу в базі.
- Автоматизація оплат та архівації:
- - При підтвердженні оплати скрипт за одну секунду:
- - - Встановлює статус «Оплачено» у всіх пов'язаних завданнях.
- - - Фіксує дату оплати.
- - - Заповнює дедлайни (якщо були порожні).
- - - Переносить завдання в архів.
- Функція скасування (Rollback): Можливість миттєво скасувати оплату та повернути завдання з архіву в роботу.
Технічний стек:
- Backend: Python (Notion SDK).
- Інфраструктура: Vercel Serverless Functions (висока швидкість, 0$ витрат на хостинг).
- Frontend: Notion API + Formula 2.0.
- Інтеграція: Telegram Bot API.
Результат:
Час на рутинний облік та закриття завдань скоротився з 15 хвилин до кількох секунд. Повністю виключені помилки при формуванні рахунків та перенесенні даних в архів.
Хочете автоматизувати свої процеси в Notion? Пишіть, обговоримо вашу задачу!
#notion #notionapi #python #Automation #API-інтеграції #vercel #Автоматизація
Розробив систему автоматизації фінансового циклу для фрілансерів та малого бізнесу на базі Notion, Python та Vercel. Рішення перетворює звичайні таблиці завдань на потужний інструмент обліку з двосторонньою синхронізацією та сповіщеннями.
Що реалізовано:
- Генерація інвойсів в 1 клік: Скрипт сканує базу завдань, збирає відмічені пункти, групує їх за проектами та створює запис у базі «Інвойси» з унікальним UID.
- Telegram-звітність: Після створення інвойсу бот надсилає структуроване повідомлення (Проект -> Список завдань -> Ціни -> Всього).
- Розумний інтерфейс (Formula 2.0): Впровадив динамічну кнопку-перемикач. Вона автоматично змінює стан з «Підтвердити оплату» на «Скинути оплату» в залежності від статусу в базі.
- Автоматизація оплат та архівації:
- - При підтвердженні оплати скрипт за одну секунду:
- - - Встановлює статус «Оплачено» у всіх пов'язаних завданнях.
- - - Фіксує дату оплати.
- - - Заповнює дедлайни (якщо були порожні).
- - - Переносить завдання в архів.
- Функція скасування (Rollback): Можливість миттєво скасувати оплату та повернути завдання з архіву в роботу.
Технічний стек:
- Backend: Python (Notion SDK).
- Інфраструктура: Vercel Serverless Functions (висока швидкість, 0$ витрат на хостинг).
- Frontend: Notion API + Formula 2.0.
- Інтеграція: Telegram Bot API.
Результат:
Час на рутинний облік та закриття завдань скоротився з 15 хвилин до кількох секунд. Повністю виключені помилки при формуванні рахунків та перенесенні даних в архів.
Хочете автоматизувати свої процеси в Notion? Пишіть, обговоримо вашу задачу!
#notion #notionapi #python #Automation #API-інтеграції #vercel #Автоматизація