Налаштування Jira для продуктової ІТ компанії

Проблема:

У компанії була відсутня прозора декомпозиція стратегічних цілей. ТОП-менеджмент не мав зв’язку між річними OKR та щоденними задачами команд у Jira, що призводило до розсинхронізації та пропуску дедлайнів релізів.

Моє рішення та виконана робота:
1) Побудувала наскрізну ієрархію задач за допомогою плагіна Structure, Jira Software та Jira Discovery (від стратегічного OKR до конкретного Task/Sub-task).
2) Налаштувала автоматичні зміни статусів, сповіщень при досягненні ключових етапів проекту. Налаштувала automation rules по запиту кількох департаментів, додала глобальні та кастомні поля, протестувала коректність відпрацьованих автоматизацій
3) Налаштувала взаємодію між проектами маркетингу, продукту та розробки через автоматичні крос-проектні лінки та JQL-фільтри
4) Створила кастомні дашборди та дошки для ТОП-менеджменту, які відображають прогрес виконання стратегії в реальному часі без ручного збору звітів і зручні для регулярного управління
5) Зробила відеозаписи для навчання оновлень всієї команди

Результат:
- Всі стратегічні цілі та ініціативи повʼязані із задачами в Jira.
- Час на підготовку управлінської звітності скоротився.
- Впроваджена систему відстеження блокерів на перетині різних департаментів.

Кількість часу витаченого на проект: 58 год