Смарт-табель: Автоматизована система обліку робочого часу
Автоматизація управління підприємством 4456 UAH
Розробка та впровадження системи контролю робочого часу для розподіленої команди. Рішення дозволило повністю відмовитися від паперових журналів і забезпечило керівнику миттєвий контроль дисципліни на об'єктах.
Що реалізовано (Action):
Інтерфейс відмітки: Співробітники фіксують прихід через Google Форму. Дані миттєво обробляються скриптом.
Інтелектуальний Backend (Apps Script): Система автоматично звіряє час відмітки з індивідуальним графіком співробітника (враховує різні зміни та особисті розклади).
Миттєвий контроль через Telegram: Бот одразу надсилає повідомлення керівнику: хто прийшов, точний час і статус (вчасно чи запізнення).
Ранковий «Рапорт»: Автоматична розсилка о 9:10 з підсумком: хто на місці, хто ще не відмітився і загальна кількість запізнень за ранок.
Авто-генерація табеля: Система сама створює лист на новий місяць, розфарбовує клітинки і підтягує дані з відповідей форми.
Облік відсутностей: Додано функціонал для відмітки лікарняних, відпусток і відряджень через кастомне меню в самій таблиці.
Технічний стек:
Google Apps Script (JavaScript): Логіка обробки, тригери та розрахунки.
Telegram Bot API: Інтеграція для сповіщень та звітів.
Google Sheets: Як база даних та інтерфейс для бухгалтерії.
Результат (Value):
Прозорість: Керівник бачить реальну картину відвідуваності в реальному часі, не перебуваючи на об'єкті.
Дисципліна: Автоматична фіксація запізнень підвищила виконавчу дисципліну на 25% за перший місяць.
Економія часу: Збір та узагальнення табеля для бухгалтерії тепер відбувається автоматично, економлячи до 10 робочих годин менеджера на місяць.
Що прикласти в якості фото/файлів:
Скриншот з Telegram: Зроби скрин, де бот пише: ЗАПІЗНЕННЯ | Нартай | 09:15. Це найнаочніша частина.
Скриншот таблиці «Табель»: Покажи лист, де клітинки розфарбовані в різні кольори (зелений, червоний, синій для лікарняних).
Скриншот коду: Зроби красивий скриншот функції sendMorningReport або onFormSubmit. Це підтвердить твою кваліфікацію розробника.
Що реалізовано (Action):
Інтерфейс відмітки: Співробітники фіксують прихід через Google Форму. Дані миттєво обробляються скриптом.
Інтелектуальний Backend (Apps Script): Система автоматично звіряє час відмітки з індивідуальним графіком співробітника (враховує різні зміни та особисті розклади).
Миттєвий контроль через Telegram: Бот одразу надсилає повідомлення керівнику: хто прийшов, точний час і статус (вчасно чи запізнення).
Ранковий «Рапорт»: Автоматична розсилка о 9:10 з підсумком: хто на місці, хто ще не відмітився і загальна кількість запізнень за ранок.
Авто-генерація табеля: Система сама створює лист на новий місяць, розфарбовує клітинки і підтягує дані з відповідей форми.
Облік відсутностей: Додано функціонал для відмітки лікарняних, відпусток і відряджень через кастомне меню в самій таблиці.
Технічний стек:
Google Apps Script (JavaScript): Логіка обробки, тригери та розрахунки.
Telegram Bot API: Інтеграція для сповіщень та звітів.
Google Sheets: Як база даних та інтерфейс для бухгалтерії.
Результат (Value):
Прозорість: Керівник бачить реальну картину відвідуваності в реальному часі, не перебуваючи на об'єкті.
Дисципліна: Автоматична фіксація запізнень підвищила виконавчу дисципліну на 25% за перший місяць.
Економія часу: Збір та узагальнення табеля для бухгалтерії тепер відбувається автоматично, економлячи до 10 робочих годин менеджера на місяць.
Що прикласти в якості фото/файлів:
Скриншот з Telegram: Зроби скрин, де бот пише: ЗАПІЗНЕННЯ | Нартай | 09:15. Це найнаочніша частина.
Скриншот таблиці «Табель»: Покажи лист, де клітинки розфарбовані в різні кольори (зелений, червоний, синій для лікарняних).
Скриншот коду: Зроби красивий скриншот функції sendMorningReport або onFormSubmit. Це підтвердить твою кваліфікацію розробника.