Це сценарій пов’язує Lemlist, Pipedrive та аналітику в Looker
1. Джерело подій: Lemlist - Router
Автоматизація стартує від Lemlist:
- модуль «Watch Activities» відстежує події по email‑кампаніях (відправка, відкриття, кліки, відповіді, відписка);
- кожна подія потрапляє в Router, який розподіляє її на дві основні гілки:
- синхронізація лідів/угод через Pipedrive;
- оновлення статистики кампаній у Google Sheets.
Цінність: сценарій реагує саме на дії отримувачів листів, а не працює по крону «всліпу».
2. Гілка 1: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets (угоди)
У верхній частині сценарію побудовано ланцюжок кількох Pipedrive‑нод та Google Sheets:
- перший Pipedrive «Search for Items» знаходить потрібні угоди або контакти, використовуючи email/ID з Lemlist;
- наступні Pipedrive‑модулі отримують деталізацію: воронка, стадія, назва угоди, відповідальний менеджер;
- Router розділяє ці дані на 2–3 гілки за логікою: наприклад, «угоди в активній стадії», «угоди в успіху», «закриті/програні»;
- для кожної гілки окремий модуль Google Sheets «Add a Row» створює рядок у відповідному аркуші (наприклад: Active Deals, Won Deals, Lost Deals), куди записуються ключові поля: кампанія Lemlist, email, статус, стадія, дата, менеджер.
Цінність: отримуєш живу воронку по outbound‑кампаніях у вигляді табличних звітів, де по кожному контакту видно і статус угоди в Pipedrive, і активність у Lemlist.
3. Гілка 2: Lemlist - Google Sheets - Router - Google Sheets (статистика кампаній)
Нижня частина сценарію відповідає за агреговану статистику:
- модуль Lemlist «Export Statistics / Leads of a Campaign» завантажує показники по конкретній кампанії (відправлено, відкрито, відповіді, реплаї з позитивом/негативом тощо);
- Google Sheets «Search Rows (Advanced)» шукає, чи є вже запис для цієї кампанії/ліда в таблиці;
- Router аналізує результат пошуку:
- якщо рядок знайдено — гілка з Google Sheets «Update a Row» оновлює статистику (наприклад, інкрементує кількість відкриттів/відповідей, оновлює останню активність);
- якщо рядок не знайдено — друга гілка Google Sheets «Add a Row» створює новий запис з усіма метриками та прив’язкою до кампанії і менеджера.
Цінність: в одній таблиці формується дашборд по Lemlist‑кампаніях: конверсії, відкриття, відповіді, що можна одразу використовувати для аналітики або підключити до BI.
4. Роль Router‑нод
Router‑ноди в центрі сценарію виконують роль «мозку» маршрутизації:
- розділяють потік подій за типами (відповідь, клік, відписка, bounce);
- відправляють різні типи подій у різні таблиці/аркуші або до різних гілок оновлення.
- Наприклад, відповіді клієнтів можуть йти в окремий аркуш «Replies», а кліки — тільки для CTR‑аналітики, без створення угод.
5. Що отримує бізнес
Єдиний контур: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets працюють як пов’язана система, без ручного експорту CSV.
Актуальність: статуси угод, активність по лідах і статистика кампаній оновлюються автоматично при кожній події, а не раз на тиждень.
Прозора аналітика: у Google Sheets видно, які кампанії дають найбільше відповідей, на яких стадіях «застряють» ліди, які менеджери закривають угоди після outbound‑листів.
Автоматизація стартує від Lemlist:
- модуль «Watch Activities» відстежує події по email‑кампаніях (відправка, відкриття, кліки, відповіді, відписка);
- кожна подія потрапляє в Router, який розподіляє її на дві основні гілки:
- синхронізація лідів/угод через Pipedrive;
- оновлення статистики кампаній у Google Sheets.
Цінність: сценарій реагує саме на дії отримувачів листів, а не працює по крону «всліпу».
2. Гілка 1: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets (угоди)
У верхній частині сценарію побудовано ланцюжок кількох Pipedrive‑нод та Google Sheets:
- перший Pipedrive «Search for Items» знаходить потрібні угоди або контакти, використовуючи email/ID з Lemlist;
- наступні Pipedrive‑модулі отримують деталізацію: воронка, стадія, назва угоди, відповідальний менеджер;
- Router розділяє ці дані на 2–3 гілки за логікою: наприклад, «угоди в активній стадії», «угоди в успіху», «закриті/програні»;
- для кожної гілки окремий модуль Google Sheets «Add a Row» створює рядок у відповідному аркуші (наприклад: Active Deals, Won Deals, Lost Deals), куди записуються ключові поля: кампанія Lemlist, email, статус, стадія, дата, менеджер.
Цінність: отримуєш живу воронку по outbound‑кампаніях у вигляді табличних звітів, де по кожному контакту видно і статус угоди в Pipedrive, і активність у Lemlist.
3. Гілка 2: Lemlist - Google Sheets - Router - Google Sheets (статистика кампаній)
Нижня частина сценарію відповідає за агреговану статистику:
- модуль Lemlist «Export Statistics / Leads of a Campaign» завантажує показники по конкретній кампанії (відправлено, відкрито, відповіді, реплаї з позитивом/негативом тощо);
- Google Sheets «Search Rows (Advanced)» шукає, чи є вже запис для цієї кампанії/ліда в таблиці;
- Router аналізує результат пошуку:
- якщо рядок знайдено — гілка з Google Sheets «Update a Row» оновлює статистику (наприклад, інкрементує кількість відкриттів/відповідей, оновлює останню активність);
- якщо рядок не знайдено — друга гілка Google Sheets «Add a Row» створює новий запис з усіма метриками та прив’язкою до кампанії і менеджера.
Цінність: в одній таблиці формується дашборд по Lemlist‑кампаніях: конверсії, відкриття, відповіді, що можна одразу використовувати для аналітики або підключити до BI.
4. Роль Router‑нод
Router‑ноди в центрі сценарію виконують роль «мозку» маршрутизації:
- розділяють потік подій за типами (відповідь, клік, відписка, bounce);
- відправляють різні типи подій у різні таблиці/аркуші або до різних гілок оновлення.
- Наприклад, відповіді клієнтів можуть йти в окремий аркуш «Replies», а кліки — тільки для CTR‑аналітики, без створення угод.
5. Що отримує бізнес
Єдиний контур: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets працюють як пов’язана система, без ручного експорту CSV.
Актуальність: статуси угод, активність по лідах і статистика кампаній оновлюються автоматично при кожній події, а не раз на тиждень.
Прозора аналітика: у Google Sheets видно, які кампанії дають найбільше відповідей, на яких стадіях «застряють» ліди, які менеджери закривають угоди після outbound‑листів.