For PLN transactions, the limit is 249 PLN per month. For EUR and USD invoices, limits depend on the currency.
See what the commission will be and how much will remain after processing through the Invoice without a Company service. The calculator helps quickly assess the outcome for the chosen amount.
Register for freeThe service helps settle payments for completed orders without JDG: the client receives a VAT Invoice from Freelancehunt, and the freelancer gets paid based on a work completion agreement.
The client receives a VAT Invoice from Freelancehunt Sp. z o.o. and can forward it to their accounting department.
No need to register as a sole proprietor just to settle one order.
An advance on PIT is withheld upon payment, and at the beginning of the year, you receive PIT-11.
You can settle with clients from Poland, the European Union, and countries outside the EU — in supported currencies.
You can use the Invoice without a Company service if you have your own client, the client needs a VAT Invoice, and your order has a specific result that can be described and confirmed with an attachment.
A work result is a specific outcome of a completed order that can be described and attached when creating an invoice. This could be text, a project, a report, a presentation, graphics, code, documentation, video material, a website, or other material confirming the order's completion.
For many clients, a VAT Invoice is a standard document needed for accounting. The Invoice without a Company allows settling completed orders without business registration.
The process is simple: you fill in the details, the client pays the document, Freelancehunt issues the VAT Invoice and calculates PIT.
Company or individual.
Poland, EU country, or country outside the EU.
You provide client details, a description of the completed service, and the invoice amount. For companies from Poland, some data may fill in automatically. For foreign clients, data is entered manually.
The client receives payment details and pays the invoice.
After receiving payment, Freelancehunt Sp. z o.o. issues the client a VAT Invoice.
After the calculation, you receive the payment minus the commission and PIT advance.
At the beginning of the year, you receive PIT-11, necessary for the annual tax calculation.
The freelancer does not issue a separate invoice to the client. The client pays for the service through Freelancehunt and receives a VAT Invoice from Freelancehunt Sp. z o.o.
For the freelancer, the payment is based on a work completion agreement with Freelancehunt. The PIT advance is withheld automatically, and the freelancer receives PIT-11.
The client receives documents necessary for accounting, and the freelancer gets the agreement, payment confirmation, and PIT-11 for the annual tax calculation.
You can settle with clients from different countries. The commission is always 4,9%, and the monthly commission limit depends on the invoice currency.
| Client type / country | Invoice currency | Fee | Monthly limit |
|---|---|---|---|
|
Poland
|
PLN | 4,9% | 249 PLN |
|
EU countries
|
EUR | 4,9% | 69 EUR |
| Countries outside the EU | USD | 4,9% | 69 USD |
If you issue invoices in different currencies within one month, commission amounts are recalculated in PLN solely for monitoring the monthly limit. In this case, a total limit of 249 PLN applies.
Company data from Poland is loaded from GUS. For clients from the EU and non-EU countries, invoice data is entered manually.
Freelancehunt issues a VAT Invoice to the client, and the freelancer is paid based on a work agreement with Freelancehunt.
You don't register JDG just for billing a single order
When the payment is made, an advance on PIT is withheld and transferred to the tax office, and at the beginning of the year, you receive a PIT-11 for your annual tax return.
VAT. The VAT calculation depends on the client's country and whether the buyer is a company or an individual. The client always receives a VAT Invoice, and detailed calculation rules (23%, reverse charge, OSS) are described below in the FAQ.
No need to register a business to settle a completed order.
Settlement based on a work agreement with Freelancehunt — generally without ZUS contributions.
An advance on PIT is withheld upon payment and transferred to the tax office.
At the beginning of the year, you receive PIT-11, necessary for the annual tax calculation.
Freelancehunt already helps freelancers and clients work, negotiate, pay for services, and close deals in one environment.
The service is designed with real freelance work scenarios in mind.
The client receives a VAT Invoice, and the freelancer gets the necessary documents for settlement.
The team helps you through the process and answers the most common questions.
Client data, invoice, payment, payout, and documents are processed in one place.
Settle your work through Freelancehunt without registering JDG. The client will receive a VAT Invoice, and you'll get a payout and PIT-11 for your annual tax return.
Register for free
Didn't find an answer? The support team will help you understand the settlement details.
Yes. In this model, the VAT Invoice is issued to the client by Freelancehunt Sp. z o.o., and the freelancer is paid for the completed service based on a work agreement with Freelancehunt. An advance on PIT is withheld upon payment, and the freelancer receives a PIT-11 at the beginning of the year.
The VAT Invoice is issued to the client by Freelancehunt Sp. z o.o. The freelancer does not issue a separate invoice to the client.
No. The Invoice Without a Company allows you to settle for a completed service without registering as a sole proprietor.
Yes. The service works with both companies and individuals. This applies to clients from Poland and abroad.
Yes. You can settle with a client from Poland, an EU country, or a non-EU country — whether a company or an individual. The currency depends on the client's country: PLN, EUR, or USD.
The client receives a VAT Invoice from Freelancehunt Sp. z o.o. and documents related to the payment.
The freelancer receives a work agreement with Freelancehunt, confirmation of payment or settlement, and a PIT-11 at the beginning of the year.
The service commission is 4,9%. The monthly limit depends on the invoice currency: 249 PLN, 69 EUR, or 69 USD.
If you issue invoices in different currencies within one month, commission amounts are recalculated in PLN solely for monitoring the monthly limit. In this case, a total limit of 249 PLN applies.
You can attach material confirming the completion of a specific service: for example, a file, report, document, link, material fragment, or other attachment showing the order result.
No. An invoice can only be issued after work completion because the settlement requires the completed order result.
You don't register JDG, so you don't pay the ongoing contributions typical for business activities. Settlement is based on a work agreement with Freelancehunt. Such an agreement is generally not subject to ZUS contributions, but there are exceptions.
For clients from Poland — regardless of whether the buyer is a company or an individual. The detailed calculation depends on the client's country and status.
This is a mechanism where the buyer calculates the VAT. In such cases, the invoice may include a note about the buyer calculating the VAT.
This is a method of calculating VAT based on the buyer's country. Within this service, it may relate to settlements with individuals from the EU.
Yes, but only in settlements where a license transfer occurs. 50% of income-related expenses apply when the work is creative, and the settlement includes granting a license for the work.
20% of income-related expenses apply in other cases, meaning when the settlement does not include the transfer of copyright or granting a license.
Faktura bez firmy to model rozliczenia usługi dla freelancerów i osób wykonujących zlecenia online, którzy chcą legalnie rozliczyć wykonaną pracę bez zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie jest to jednak klasyczna faktura od osoby fizycznej wystawiana bezpośrednio przez freelancera. W tym modelu Fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt sp. z o.o., a freelancer rozlicza zlecenie na podstawie umowy o dzieło. Dzięki temu możesz wystawić fakturę bez JDG w modelu obsługiwanym przez Freelancehunt, bez rejestrowania firmy tylko po to, żeby klient otrzymał Fakturę VAT za zlecenie.
Prowizja wynosi 4,9%, a miesięczny limit dla rozliczeń w PLN to 249 PLN (dla faktur w EUR i USD limity zależą od waluty). Zaliczka na PIT jest potrącana automatycznie, a na początku roku otrzymujesz PIT-11 do rocznego rozliczenia. Szczegółowe zasady VAT — stawka 23%, reverse charge i OSS — opisane są w sekcji FAQ.
Wiele osób szuka rozwiązań typu „faktura VAT online”, „faktura online bez rejestracji” czy „strona do wystawiania faktur bez firmy”. Zanim wybierzesz narzędzie, warto rozróżnić dwa różne podejścia, bo prowadzą do zupełnie innego poziomu formalności.
Generator faktur online to narzędzie czysto techniczne:
Faktura bez firmy na Freelancehunt to model usługowy, w którym rozliczenie przechodzi przez platformę:
Dzięki temu Faktura bez firmy nie ogranicza się do wygenerowania pliku. To uporządkowany model rozliczenia wykonanej usługi: klient otrzymuje fakturę od Freelancehunt, a freelancer rozlicza przychód przez platformę bez zakładania działalności gospodarczej.
Wystawianie faktur bez firmy sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy klient potrzebuje faktury VAT, a zakładanie działalności gospodarczej dla jednego lub nieregularnego zlecenia nie jest praktycznym rozwiązaniem. To typowa sytuacja w pracy zdalnej i w rozliczeniach projektowych, zwłaszcza gdy freelancer chce rozliczyć konkretny efekt pracy bez rejestrowania firmy. Z modelu korzystają najczęściej:
W tym modelu faktura dla freelancerów dotyczy przede wszystkim usług, których rezultat da się opisać i potwierdzić załącznikiem. Dotyczy to m.in. projektów graficznych, tekstów, kodu, tłumaczeń, projektów UX/UI, stron internetowych, raportów, audytów, dokumentacji albo konsultacji zakończonej konkretnym rezultatem, np. rekomendacjami lub raportem.
Czy można wystawić fakturę bez firmy? Tak, ale w modelu Freelancehunt fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt sp. z o.o., a freelancer rozlicza wykonane zlecenie na podstawie umowy o dzieło. Usługa dotyczy pracy już wykonanej — takiej, której efekt można opisać i dołączyć do formularza jako potwierdzenie realizacji. Pełną listę przykładów oraz warunki znajdziesz w sekcji „Czy Faktura bez firmy jest dla Ciebie?” powyżej.
Jak każde rozwiązanie, Faktura bez firmy ma mocne strony i ograniczenia. Warto zobaczyć je obok siebie, zanim zdecydujesz, czy ten model pasuje do Twojej sytuacji.
Zalety:
Wady i ograniczenia:
Faktura bez firmy to najlepszy wybór dla freelancera, który chce rozliczać konkretne zlecenia bez rejestrowania działalności gospodarczej, nie zatrudnia pracowników, nie ma stałych kosztów firmowych i nie potrzebuje pełnej infrastruktury przedsiębiorcy. Sprawdza się szczególnie wtedy, gdy pracujesz projektowo, rozliczasz pojedyncze lub nieregularne zlecenia, a klient potrzebuje faktury VAT.
Założenie działalności gospodarczej warto rozważyć dopiero wtedy, gdy:
Jeśli jednak pracujesz samodzielnie, nie zatrudniasz nikogo, nie ponosisz stałych kosztów biura, sprzętu, księgowości czy zespołu, a zlecenia są okazjonalne lub projektowe, Faktura bez firmy zwykle jest prostszym rozwiązaniem. Klient nadal otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o., a Ty nie bierzesz na siebie stałych kosztów i formalności związanych z prowadzeniem firmy.
Alternatywą przy bardzo małej skali może być działalność nierejestrowana, ale tylko wtedy, gdy spełniasz aktualne warunki ustawowe. W tym modelu to Ty odpowiadasz za dokumentację, rozliczenie i ewentualne obowiązki wobec klienta.
Jeśli masz ukończone zlecenie, a klient czeka na fakturę, możesz rozliczyć je bez firmy przez Freelancehunt już teraz — bez zakładania działalności i bez opłaty abonamentowej.