Виктория Василенко

Curriculum Vitae

дата рождения: 14.09.1978      

образование: 

•    1995 - 2000 Киевский Национальный Лингвистический Университет,     

        факультет немецкого и английского языка

•       2010 - 2012 Киевский Национальный Университет им. Гетьмана,  

        Диплом магистра экономики предприятия

    знание языков: 

• немецкий – свободно, C1

•английский – уровень выше среднего, B2

опыт работы: 

•    ноябрь 2012 – март 2020 – переводчик в немецкой инвестиционной компании 

    Обязанности: перевод переговоров с клиентами относительно вариантов предоставления финансирования, деловых встреч, скайп-конференций; перевод финансовых и банковских документов, договоров (купли-продажи, займа, посредничества, аренды), проектов в различных сферах хозяйственной деятельности, технической документации, перевод документации к проектам, бизнес-планов, технической информации, бухгалтерских документов, документов о поставке с русского на немецкий язык, с немецкого на английский, перевод корреспонденции, составление протоколов встреч, отчетов

•январь 2009 - июль 2012 - Менеджер ВЭД в представительстве фармацевтической компании "ASPIFOR Ltd.", Cyprus. Импорт медицинского оборудования

Обязанности: 

    - управление товарными запасами, планирование, формирование ассортимента, объема поставок на основании анализа складских остатков, статистической и прогнозируемой скорости продаж по категориям; 

    -  поиск и выбор зарубежных поставщиков, участие в переговорах по заключению контракта и получению статуса дистрибьютора, 

    - согласование с поставщиками условий, сроков отгрузки, ассортимента; 

    - расчет резервного количества, оборачиваемости; 

    - контроль сроков поставки, анализ затрат на ввоз, минимизация издержек на ввоз и хранение на консолидационных складах, решение вопросов пересортицы, недопоставки; 

    - организация транспортировки, подготовка документов на импорт, работа с брокерами, таможней, контроль получения разрешительных документов (экологических, сан-эпидемиологических, карантинных сертификатов); 

    - учет прихода товара в 1С 7.7., ведение графика платежей для расчетов с поставщиками

•август 2008 – декабрь 2008 - собственный бизнес, турфирма «Extrem» 

•май 2008 – июль 2008 – Директор по логистике компании «Орбиталь», дренажные системы

Руководство отделом логистики (11 человек).

Руководство следующими направлениями деятельности отдела:

•    составление бюджета отдела на месяц, контроль выполнения бюджета

•    оптимизация работы отдела, обеспечение своевременности поставок, выявление причин недопоставок и их устранение, реструктуризация склада, улучшения контроля оприходования и отгрузок товара в 1С, работа с поставщиками по оптимизации графика отгрузок, качества отгрузок (изменение порядка загрузки-перезагрузки, качества упаковки, минимизация недопоставок);

•    контроль внешне-экономической деятельности (заключение договоров ВЭД, размещение заказов у зарубежных поставщиков, подготовка документов на импорт, осуществление операций по перемещению грузов в системе 1С, претензионная работа), 

•    контроль доставки грузов от иностранных поставщиков,  работы с экспедиторами, транспортными компаниями, доставка грузов клиентам в Украине 

•    контроль отгрузки товара со склада, перемещений между складами (операции в системе 1С)

•    контроль работы брокера (растаможка грузов, в среднем, две-три 20-тонных фуры в неделю)

•    контроль складского учета: оприходование на склад, трансфер между складами, инвентаризация, своевременное обеспечение материалами (7 работников склада)

•    ноябрь 2005 – май 2008 – менеджер по логистике в компании ЭНИГМА, осуществляющей импорт аудио/видео аппаратуры класса Hi-End.

Обязанности: 

- поиск и составление предложений поставщикам из Европы, США, участие в переговорах по заключению контракта и получению статуса дистрибьютора, 

- формирование и размещение заказов, 

- контроль транспортировки экспедитором (авиа, океанский контейнер, автоперевозка), 

- подготовка документов на ввоз, работа с брокерами, таможней, контроль получения разрешительных документов (Госстандарта, санитарно-эпидемиологической и экологической служб, карантинного сертификата), 

- постоянная работа с поставщиком по улучшению кредитных условий, 

- экспорт/возврат поставщику бракованных продуктов для замены/ремонта, 

- контроль графика платежей, ежемесячное составление бюджета отдела и контроль выполнения бюджета.

•    март 2001 – июль 2005:  компания  «WEGA Distribution» -  импорт компьютерного оборудования,

   менеджер по закупкам и логистике 

Обязанности: 

- размещение заказов у европейских поставщиков, переговоры с поставщиками по срокам/условиям поставок, 

- организация транспортировки товара от поставщиков на транзитный склад в Европе, минимизация логистических расходов, консолидация грузов на транзитном складе, 

- ведение оперативного учета размещенных заказов в системе DYNAMICS – складской модуль и модуль заказов (аналог немецкой системы SAP), учет отгруженных заказов и поступивших на транзитный склад, планирование и формирование новых поставок с учетом back orders, текущих, планируемых и прогнозируемых заказов, а также информации отделов продаж и маркетинга, 

- ведение балансов с поставщиками в системе DYNAMICS – финансовый модуль, определение сроков и сумм оплаты поставщикам, контроль кредитной линии и лимита кредита для каждого поставщика, выставление и проведение в системе дебитных\ кредитных нот поставщикам; 

- ввод товара (более 3 тыс. наименований) в систему, проведение в системе DYNAMICS заказов, отгрузок от поставщиков, перемещений между транзитными складами, трансферов с транзитного склада в Украину, формирование еженедельных отчетов в DYNAMICS по складам\поставщикам\категориям продукции, анализ остатков на складах, 

- поддержание необходимого уровня складских запасов, 

- составление рекламаций по недопоставке, браку, пересортице и контроль их возмещения

    курсы:

•права категории В

•курс Web-дизайна в Учебном

  центре «Успех», г. Киев

•курсы тамож. брокеров,

менеджеров ВЭД -

свидетельство декларанта

•курсы английского, 

интенсив (две недели,

Мальта)

•тренинг «Навыки   

  продаж» (3 дня)

•тренинг «Навыки  

  коммуникации» (3 дня)

•тренинг – компьютерная

программа для бухучета и

складского учета

«SunSystems»:    

складской учет,  

оформление        

накладных,  

выставление счетов на 

покупку/продажу,   

контроль кредита, 

контроль наличия  

товара на складе, поступления оплаты