1. Аналіз та аудит системи (перші 2 місяці):
аудит поточного стану CRM/ERP
тестування наявних воронок продажів
виявлення критичних багів і технічних помилок
ревізія виконаних задач підрядником
2. Документація та проєктування:
опис бізнес-процесів у BPMN (AS IS / TO BE)
створення детальних технічних завдань (ТЗ) для підрядника
формування документації та бази знань для співробітників
3. Управління впровадженням:
координація підрядника (терміни, якість, аудит оцінок)
приймання виконаних задач (QA)
контроль коректності інтеграцій
4. Самостійне налаштування системи:
налаштування доступів, прав, автоматизацій (без коду: Server Actions)
створення звітів, інструкцій, внутрішньої документації
Очікувані результати після випробувального терміну (90 днів)
зменшення кількості багів у Sales-воронці на 80%
запуск у роботу модулів HR, Маркетинг, Фінанси, Проєкти
налаштований фінансовий контур і звітність
повна інтеграція каналів залучення лідів (сайт, соцмережі, месенджери)
сформована актуальна база знань по основних процесах
суттєве скорочення часу на доставку задач підрядником завдяки якісним ТЗ
Вимоги до кандидата
Hard skills
досвід впровадження ERP/CRM (бажано Odoo)
робота з інтеграціями: телефонія, месенджери, сайти, маркетплейси
досвід Product Owner / Business Analyst / Project Manager від 2 років
глибоке розуміння бізнес-процесів: продажі, маркетинг, HR, фінанси, сервіс
робота з BPMN (Miro, Draw.io)
навички QA та тестування ПЗ
розуміння API та принципів data-flow
досвід у Odoo Studio буде перевагою
безкодове налаштування автоматизацій
Soft skills
системність і структурність
аналітичне мислення
уважність до деталей
відповідальність
сильні навички комунікації
вміння працювати з командою, яка може чинити опір змінам
Особливості ролі
Компанія перебуває на етапі масштабування → потрібно швидко навести порядок у CRM.
Є підрядник, за яким потрібно контролювати строки, якість та бюджет.
Потрібно бути “хорошим аналітиком”, але інколи — “поганим поліцейським”.
Частина системи створена з порушеннями проджект-менеджменту → потрібно відбудувати правильно.
Умови роботи
Формат: віддалено
Зарплата: 1700–2300 $
Повна зайнятість
Пряме підпорядкування: COO компанії
Можливість побудувати систему з нуля та впливати на стратегічний розвиток бізнесу
Додаткові плюси
досвід low-code налаштувань в Odoo Studio
досвід роботи з AI-інструментами для автоматизації бізнес-процесів