Faktura bez firmy: jak freelancerzy i zleceniodawcy zyskują na prostszym rozliczeniu

Faktura bez firmy porządkuje współpracę, w której freelancer nie prowadzi JDG, ale klient potrzebuje faktury VAT za wykonany projekt. W tym modelu freelancer przygotowuje konkretny rezultat pracy, a klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o.

To rozwiązanie jest szczególnie przydatne przy współpracy B2B, nieregularnych projektach i rozliczeniach międzynarodowych. Nie oznacza jednak „braku formalności”. Model działa najlepiej wtedy, gdy zakres pracy jest jasno opisany, projekt ma możliwy do potwierdzenia rezultat, dane klienta są poprawne, a rozliczenie odpowiada rzeczywiście wykonanej pracy.

Korzyści dla freelancera

Freelancer nie musi zakładać JDG tylko po to, aby rozliczyć projekt dla klienta wymagającego faktury VAT. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy zlecenia są nieregularne, kwoty nie uzasadniają jeszcze stałych kosztów działalności albo freelancer dopiero testuje współpracę z klientami biznesowymi.

W praktyce freelancer może skupić się na wykonaniu projektu: tekstu, grafiki, kodu, raportu, tłumaczenia, audytu, strategii lub innego konkretnego efektu pracy. Rozliczenie odbywa się przez Freelancehunt, a klient otrzymuje dokument od spółki, nie od freelancera jako przedsiębiorcy.

Standardowa prowizja za usługę wynosi 4,9%. Miesięczny limit prowizji to 249 PLN, 69 EUR albo 69 USD, zależnie od waluty faktury. Przy fakturach w różnych walutach prowizje są sumowane i przeliczane na PLN, wtedy obowiązuje łączny limit 249 PLN według aktualnego kursu.

Korzyści dla klienta

Klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o. i może rozliczyć zakup usługi w bardziej standardowy sposób niż przy wielu bezpośrednich rozliczeniach z osobą fizyczną. To upraszcza współpracę szczególnie dla firm, które mają wewnętrzne procedury zakupowe, księgowe albo wymagają faktury jako podstawowego dokumentu rozliczeniowego.

Dla klienta oznacza to też mniej niejasności po stronie dokumentów. Nie musi samodzielnie ustalać, czy w danym przypadku właściwszy byłby rachunek, umowa cywilnoprawna, zgłoszenie RUD albo inny sposób rozliczenia bezpośrednio z freelancerem.

Projekty z Polski, UE i spoza UE

Faktury bez firmy pozwala rozliczać klientów z Polski, Unii Europejskiej i krajów spoza UE. Waluta faktury zależy od kraju klienta, a sposób ujęcia VAT — od kraju oraz statusu klienta.

Przed wysłaniem rozliczenia warto dokładnie uzupełnić dane klienta: kraj, status klienta, nazwę firmy albo imię i nazwisko, adres, e-mail oraz identyfikator podatkowy, jeśli klient jest firmą. Ogólne zasady ustalania miejsca świadczenia usług opisuje podatki.gov.pl.

Kiedy model daje największą wartość

Największą wartość Faktury bez firmy widać przy projektach, które są zbyt formalne na nieuporządkowane rozliczenie, ale zbyt nieregularne na zakładanie JDG. Dotyczy to m.in. grafików, programistów, copywriterów, specjalistów ads, tłumaczy, konsultantów, analityków i twórców cyfrowych.

Model dobrze pasuje do współpracy, w której można jasno wskazać efekt pracy: landing page, kampanię reklamową, teksty na stronę, identyfikację wizualną, fragment kodu, raport analityczny, audyt SEO, tłumaczenie, prezentację albo inną zamkniętą część projektu.

Faktura bez firmy jest też pomocna przy klientach zagranicznych. Dla wielu firm z UE i spoza UE faktura jest naturalnym dokumentem zakupu usługi, podczas gdy polskie umowy cywilnoprawne mogą być dla nich mniej zrozumiałe lub trudniejsze do obsłużenia księgowo.

Jeśli chcesz obsłużyć klienta wymagającego faktury, sprawdź Fakturę bez firmy.