Jak działa Freelancehunt w praktyce

Freelancehunt pomaga uporządkować dwa różne etapy pracy freelancera: prowadzenie projektu i rozliczenie wykonanego zlecenia. Do pierwszego służy Sejf, czyli model pracy z zabezpieczonym budżetem, historią ustaleń i odbiorem rezultatu. Do drugiego służy Faktura bez firmy, czyli model rozliczenia, gdy klient potrzebuje faktury, a freelancer nie chce zakładać jednoosobowej działalności gospodarczej tylko po to, żeby zamknąć projekt.

Najważniejsze rozróżnienie jest proste: Sejf porządkuje współpracę, a Faktura bez firmy porządkuje rozliczenie. Te modele mogą się uzupełniać, ale nie oznaczają tego samego.

Najważniejsze wnioski

• Sejf sprawdza się wtedy, gdy projekt ma być prowadzony na Freelancehunt od początku — z ustalonym budżetem, zakresem pracy, plikami, etapami, komunikacją i odbiorem rezultatu.
• Faktura bez firmy sprawdza się wtedy, gdy głównym celem jest rozliczenie konkretnego rezultatu pracy fakturą VAT — na przykład gdy projekt jest już wykonany albo gotowy do przekazania klientowi.
• W obu modelach fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt Sp. z o.o. Freelancer nie wystawia faktury klientowi samodzielnie.
• Klient może pochodzić z Polski, z Unii Europejskiej albo spoza UE. Kraj i status klienta wpływają na walutę faktury oraz sposób ujęcia VAT.

Sejf i Faktura bez firmy — szybkie porównanie

Czym jest Sejf na Freelancehunt

Sejf to model współpracy, w którym projekt jest prowadzony na platformie od ustalenia warunków do akceptacji rezultatu. Zleceniodawca rezerwuje budżet, freelancer wykonuje pracę, a wypłata następuje po przyjęciu efektu przez klienta.

W praktyce Sejf rozwiązuje problem zaufania na początku współpracy. Freelancer widzi, że budżet został zabezpieczony, zanim zacznie pracować. Zleceniodawca nie musi płacić wykonawcy bez żadnej kontroli nad efektem, bo środki są powiązane z odbiorem pracy.

Sejf szczególnie dobrze działa przy projektach, w których trzeba mieć porządek w ustaleniach. Dotyczy to na przykład stworzenia strony internetowej, grafiki, tekstów, kodu, audytu, kampanii reklamowej albo innego rezultatu, który można opisać, przekazać i odebrać.

Jak wygląda praca przez Sejf krok po kroku

1. Zleceniodawca publikuje projekt albo tworzy zlecenie indywidualne.
2. Freelancer składa ofertę albo akceptuje uzgodnione warunki.
3. Strony doprecyzowują zakres pracy, budżet i termin.
4. Zleceniodawca rezerwuje środki w Sejfie.
5. Freelancer wykonuje pracę i przekazuje rezultat.
6. Klient sprawdza efekt, zgłasza ewentualne uwagi albo akceptuje wykonanie.
7. Po akceptacji środki trafiają do freelancera po potrąceniach właściwych dla danego rozliczenia, a klient otrzymuje fakturę od Freelancehunt Sp. z o.o.

Największą wartością Sejfu nie jest sam przelew. Wartością jest uporządkowany proces: wiadomo, co było zamówione, co zostało dostarczone i kiedy nastąpił odbiór.

Czym jest Faktura bez firmy

Faktura bez firmy to inny typ rozwiązania. Nie służy do prowadzenia projektu od początku, tylko do rozliczenia wykonanej pracy wtedy, gdy klient potrzebuje tylko dokumentu rozliczeniowego — faktury VAT.

W praktyce oznacza to, że klient otrzymuje dokument od Freelancehunt Sp. z o.o., a freelancer po swojej stronie ma rozliczenie z platformą na podstawie umowy cywilnoprawnej. Jeżeli freelancer rozlicza się w Polsce, po zakończeniu roku otrzymuje PIT-11.

Jak działa Faktura bez firmy w praktyce

Faktura bez firmy sprawdza się najlepiej wtedy, gdy współpraca jest już ustalona, rezultat pracy da się opisać, a klient oczekuje faktury.

Typowy przebieg wygląda tak:

1. Freelancer wybiera usługę Faktura bez firmy.
2. Uzupełnia dane klienta i opis wykonanego rezultatu.
3. Dodaje materiał potwierdzający wykonanie pracy, na przykład plik, raport, projekt, kod, grafikę albo dokument PDF.
4. Klient otrzymuje dokument i link do płatności.
5. Po opłaceniu faktury środki trafiają na saldo freelancera po potrąceniach właściwych dla danego rozliczenia.
6. Freelancer składa dyspozycję wypłaty.

Kluczowe jest jedno: w tym modelu rozliczany jest konkretny rezultat pracy. Im bardziej precyzyjny opis i im lepszy materiał potwierdzający wykonanie, tym bezpieczniejsze całe rozliczenie.

Klient z Polski, z UE czy spoza UE — co się zmienia

Warunki dotyczące kraju klienta, waluty i VAT są takie same dla rozliczeń przez Sejf i przez Fakturę bez firmy. W obu modelach znaczenie ma to, skąd pochodzi klient oraz czy jest firmą, czy osobą fizyczną.

To wpływa na trzy elementy rozliczenia:

• walutę faktury,
• sposób ujęcia VAT,
• techniczny model rozliczenia po stronie klienta.

W praktyce wygląda to tak:

Dlatego przy obu sposobach rozliczenia trzeba poprawnie uzupełnić dane klienta: kraj, status klienta, nazwę firmy albo imię i nazwisko, adres, e-mail oraz identyfikator podatkowy, jeśli klient jest firmą.

Różnica między Sejfem a Fakturą bez firmy nie polega więc na innych zasadach waluty lub VAT. Różnica dotyczy przede wszystkim celu użycia

Dokumenty po stronie klienta i freelancera

W Sejfie i Fakturze bez firmy zestaw dokumentów jest zasadniczo taki sam. W obu usługach klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o., a freelancer otrzymuje dokumenty związane z rozliczeniem po swojej stronie. Różnica nie polega więc na typie dokumentów, ale na etapie współpracy, na którym dana usługa jest używana.

Każdy freelancer otrzymuje umowę dokumentującą rozliczenie z Freelancehunt. Sposób rozliczenia podatku zależy jednak od kraju freelancera. Freelancer rozliczający się w Polsce otrzyma PIT-11 po zakończeniu roku, a przy wypłacie środków platforma pobiera zaliczkę na PIT zgodnie z wybranym wariantem rozliczenia, na przykład przy przeniesieniu praw autorskich albo bez przeniesienia praw.

Kiedy wybrać Sejf

Wybierz Sejf, gdy projekt dopiero się zaczyna i chcesz prowadzić współpracę na Freelancehunt od pierwszego etapu: od ustalenia warunków, przez zabezpieczenie budżetu, aż po przekazanie i odbiór rezultatu.

Sejf sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:

• nie znasz jeszcze drugiej strony i chcesz zabezpieczyć płatność,
• projekt wymaga ustalenia zakresu, etapów albo terminów,
• w trakcie pracy będą przekazywane pliki, wersje robocze lub komentarze,
• klient ma odebrać rezultat na platformie,
• chcesz mieć historię ustaleń, komunikacji i akceptacji w jednym miejscu.
• chcesz mieć możliwość skorzystania z arbitrażu Freelancehunt, jeśli pojawi się spór dotyczący realizacji projektu.

Sejf nie jest tylko funkcją płatniczą. To model prowadzenia projektu, który porządkuje współpracę od początku i pomaga uniknąć niejasności dotyczących zakresu, terminu, budżetu oraz tego, co zostało faktycznie wykonane.

Kiedy wybrać Fakturę bez firmy

Wybierz Fakturę bez firmy, gdy głównym celem nie jest już prowadzenie projektu, ale rozliczenie konkretnego rezultatu pracy fakturą.

Ten model sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:

• klient potrzebuje faktury,
• freelancer nie prowadzi JDG,
• rezultat pracy jest konkretny i możliwy do potwierdzenia,
• zlecenie jest jednorazowe albo nieregularne,
• klient pochodzi z Polski, z UE albo spoza UE i potrzebuje dokumentu dopasowanego do kraju oraz statusu nabywcy.

Faktura bez firmy nie zastępuje Sejfu, bo odpowiada na inny etap współpracy. Gdy projekt dopiero startuje i trzeba zabezpieczyć budżet, lepszym wyborem może być Sejf. Gdy rezultat jest już wykonany albo gotowy do przekazania, a klient potrzebuje tylko faktury, właściwym wyborem jest Faktura bez firmy.