Ile zostaje na rękę po Fakturze bez firmy? Przykłady PLN, EUR i USD
Kwota, którą freelancer otrzyma po rozliczeniu przez Fakturę bez firmy, zależy od kilku elementów: wartości projektu, waluty faktury, prowizji serwisu, miesięcznego limitu prowizji oraz modelowej zaliczki PIT. Znaczenie ma też to, czy w projekcie dochodzi do przeniesienia praw autorskich.
Nie wystarczy więc zapamiętać jednej kwoty albo jednej stawki. Przed ustaleniem ceny warto sprawdzić, skąd jest klient — z Polski, UE czy spoza UE — ponieważ od tego zależy waluta faktury. Trzeba też ustalić, czy projekt obejmuje przeniesienie praw autorskich, bo może to wpływać na sposób wyliczenia zaliczki PIT.
Standardowa prowizja usługi wynosi 4,9%. Obowiązuje także miesięczny limit prowizji: 249 PLN, 69 EUR albo 69 USD, w zależności od waluty faktury.
Co wpływa na wypłatę freelancera
Na kwotę „na rękę” wpływają cztery elementy:
- kwota ustalona z klientem,
- prowizja 4,9% i limit miesięczny,
- zaliczka PIT,
- waluta faktury.
PIT może wynosić 6% albo 9,6% — w zależności od tego, czy projekt obejmuje przeniesienie praw autorskich.
Przykład 1: klient z Polski, 1000 PLN
Załóżmy, że freelancer rozlicza projekt za 1000 PLN. W przykładzie nie ma przeniesienia praw autorskich, więc przyjmujemy wariant 9,6%.
| Element | Wyliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Kwota projektu | — | 1000 PLN |
| Prowizja 4,9% | 1000 × 4,9% | 49 PLN |
| Podstawa po prowizji | 1000 - 49 | 951 PLN |
| Zaliczka PIT 9,6% | 951 × 9,6% | 91,30 PLN |
| Szacunkowo do wypłaty | 951 - 91,30 | 859,70 PLN |
To przykład uproszczony. Rzeczywisty wynik należy sprawdzić w kalkulatorze usługi, bo może zależeć od ustawień rozliczenia i wcześniejszych faktur w danym miesiącu.
Przykład 2: firma z UE, 1000 EUR
Przy firmie z UE faktura jest wystawiana w EUR. Standardowo stosowany jest reverse charge. Jeśli projekt obejmuje przeniesienie praw autorskich i spełnia warunki, w modelu Freelancehunt może pojawić się wariant 6%.
| Element | Wyliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Kwota projektu | — | 1000 EUR |
| Prowizja 4,9% | 1000 × 4,9% | 49 EUR |
| Podstawa po prowizji | 1000 - 49 | 951 EUR |
| Zaliczka PIT 6% | 951 × 6% | 57,06 EUR |
| Szacunkowo do wypłaty | 951 - 57,06 | 893,94 EUR |
Przy większej liczbie faktur w miesiącu zadziała limit prowizji. Jeżeli limit został już wykorzystany, kolejne rozliczenie może mieć niższą prowizję albo nie mieć jej wcale w ramach limitu miesięcznego.
Przykład 3: klient spoza UE, 1000 USD
Dla klienta spoza UE faktura jest wystawiana w USD. W tym modelu rozliczenia stosowany jest reverse charge, dlatego na fakturze widnieje 0% VAT. W przykładzie nie ma przeniesienia praw autorskich, więc przyjmujemy wariant PIT 9,6%.
| Element | Wyliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Kwota projektu | — | 1000 USD |
| Prowizja 4,9% | 1000 × 4,9% | 49 USD |
| Podstawa po prowizji | 1000 - 49 | 951 USD |
| Zaliczka PIT 9,6% | 951 × 9,6% | 91,30 USD |
| Szacunkowo do wypłaty | 951 - 91,30 | 859,70 USD |
Jeśli w tym samym miesiącu były już faktury w PLN lub EUR, limit prowizji trzeba liczyć łącznie po przeliczeniu do PLN według aktualnego kursu.
50% KUP a wyższa wypłata
Przeniesienie praw autorskich może wpłynąć na kalkulację PIT, ale tylko wtedy, gdy rezultat pracy rzeczywiście ma charakter utworu i dokumentacja to potwierdza. Samo kliknięcie opcji w panelu nie tworzy utworu. Warunki 50% kosztów uzyskania przychodu oraz limit roczny opisuje podatki.gov.pl.
Przykładowe prace, które mogą wymagać oceny pod kątem praw autorskich, to autorski kod, projekt graficzny, tekst ekspercki, ilustracja, scenariusz, branding albo koncepcja kreatywna. Prace odtwórcze, administracyjne lub czysto techniczne zwykle wymagają większej ostrożności.
Policz swój przykład w usłudze Faktura bez firmy, zanim ustalisz z klientem finalną kwotę projektu.
Czy prowizja zawsze wynosi dokładnie 4,9%?
Prowizja standardowo wynosi 4,9%, ale działa miesięczny limit. Po osiągnięciu limitu kolejne opłacone faktury w tym samym miesiącu nie powinny zwiększać prowizji ponad wskazany limit.
Kiedy stosuje się 6% PIT?
6% pojawia się przy wariancie z przeniesieniem praw autorskich. Nie należy traktować tego jako automatycznej ulgi dla każdego projektu. Znaczenie ma charakter rezultatu i dokumentacja.
Czy przykłady są wiążącą kalkulacją?
Nie. Przykłady pokazują mechanikę. Rzeczywisty wynik należy sprawdzić w kalkulatorze.