#Administracja, #SEO content, #marketing.
#Praca analityczno – badawczo – kreatywna.
umiejętności: analiza, strategia, kreacja. Optymalizacja zadań (wyznaczanie priorytetów). Research Internetu / rynku planowanie, zebranie i porównywanie (np. ofert), organizowanie, układanie, terminowe realizowanie zadań, sugerowanie działań naprawczych, wyłapywanie nieścisłości, zmysł obserwacyjny, kontakt z klientem, komunikatywność, dokładność, sumienność, lojalność, zaangażowanie.
obsługa programów: Mailchimp, Excel (średni poziom), MS Office, Teams, Skype, Jira, Wordpress, Canva, Enova, SAP, Subiekt GT.
języki: angielski – B2 (z aspiracjami na C1)
1). działania administracyjne: dbanie o właściwy obieg dokumentów (+archiwizacja dokumentów stacjonarnie i w chmurze), wysyłka poczty, zamawianie kurierów, załatwianie spraw urzędowych, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami usług i produktów / właścicielem nieruchomości / konserwatorem budynku, dbanie o serwis urządzeń biurowych (drukarka, ekspres, dozownik wody, etc.). Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań. Obsługa spotkań stacjonarnych / szkoleń / konferencji, etc. – powitanie gości, zadbanie o serwis kawowy, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych. Kontakt z sądami i urzędami. Rezerwacja taksówek i miejsc parkingowych, zarządzanie flotą samochodową – monitorowanie terminów przeglądów i ubezpieczeń. Przygotowanie prostych prezentacji multimedialnych, tłumaczeń (nieprzysięgłych), zestawień i raportów w Excelu. Zgłoszenie reklamacji, zgłoszenie do windykacji.
2). działania marketingowe: analiza SWOT. Strategia marketingowa, badanie rynku, analiza potrzeb klienta Analizowanie stron internetowych / rynku / konkurencji / grupy docelowej. Zaproponowanie kreacji marketingowych w Social Mediach (Facebook, LinkedIn). Marketing automation oraz e-mail marketing (testy A/B). SEO copywriting, tworzenie contentu na stronę – pisanie językiem korzyści klienta, storytelling. Tworzenie baz i list: stron internetowych, konkurencji, klientów, firm, etc.
3). działania organizacyjne: organizowanie podróży służbowych – optymalizacja na 100% (czasowa, logistyczna, finansowa). Wybór właściwej restauracji, rezerwacja hoteli, poszukanie optymalnych połączeń komunikacyjnych, ułożenie trasy podróży w określonym czasie. Zaplanowanie wycieczki górskiej / city brake. (Sprawię, że Twoja podróż służbowa będzie niezapomniana: wykorzystasz czas w danym miejscu na 100%).
dodatkowo:
- wsparcie w wystawieniu stoiska na targach. Skompletowanie dokumentów, np. do przetargu, zrobienie listy przetargów / konkursów. Dopilnowanie wszelkich formalności i terminów z tym związanych. Sprawdzenie aktualnych przepisów.
- animizacja czasu wolnego dla każdej grupy docelowej. Przejrzenie, porównanie i wybranie oferty kulturalnej. Znalezienie dodatkowych zajęć, szkoły językowej, lektora etc.
- wybranie idealnego prezentu (rzeczowego bądź wydarzeniowego) dla każdej grupy odbiorców.
4). działania PR-owe: nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi klientami / platformami dziennikarskimi, kontakt z klientem (mailowy i telefoniczny, również po angielsku)
5). działania w obszarze HR: zamieszczenia ogłoszenia z pracą w dedykowanym serwisie (+ zaproponowanie, co powinno się znaleźć w takim ogłoszeniu), wstępna selekcja kandydatów, umawianie spotkań (+ dawanie pozytywnego / negatywnego feedbacku po rozmowie), obsługa stacjonarnych spotkań rekrutacyjnych. Wsparcie przy tworzeniu testów rekrutacyjnych (pomogę przy analizie Gallupa i 16 personalities, dobiorę osobowość kandydata do stanowiska).
