Ассистент руководителя со знанием английского языка

Описание вакансии

Ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста в команду отдела обеспечения. Если вам присущи коммуникабельность, структурированность, умение работать с документами и Excel, а также способность держать всё под контролем — мы ждём именно вас.

Обязательное требование — знание английского языка для устного общения, так как часть рабочих процессов предполагает взаимодействие с англоязычными коллегами или партнёрами.

Обязанности:

• Ведение и обработка документации;

• Работа в Excel: заполнение и обновление таблиц, формирование отчетов, контроль данных;

• Контроль сроков выполнения задач и обязательств;

• Поддержка процессов отдела: учёт, организация, согласование деталей;

• Решение текущих и нестандартных ситуаций в рамках функций обеспечения.

Требования:

• Готовность оперативно решать сложные или нестандартные ситуации;

• Знание украинского/русского и английского языков на уровне свободного общения;

• Уверенное владение Excel (формулы, таблицы, фильтры, анализ данных);

• Внимательность к деталям, последовательность, ответственность;

• Умение работать самостоятельно, не теряя связи с командой;

• Ориентированность на результат и соблюдение сроков;

• Умение пользоваться онлайн-инструментами и AI-технологиями для оптимизации работы (например, ChatGPT, Canva);

• Опыт работы на административной или ассистентской позиции (желателен, но не обязателен).

Мы предлагаем:

• Полную занятость в удалённом формате с 9:00 до 17:00;

• Разнообразные задачи, способствующие профессиональному росту;

• Включение в процессы опытной команды, наставничество на старте;

• Дружелюбную атмосферу, поддержку коллег и прозрачную коммуникацию;

• Работу в компании, которая активно развивается.