Автоматизация грузовых перевозок в excel

давайте в mysql

База обов'язково повинна бути в Excel?

База обов'язково повинна бути в Excel?

Vladimir Dzoba 12 wrzesnia 2018

Думав в екселі. Які пропозиції будуть? Можливі варіанти

Можемо поспілкуватись в ПП?

Vladimir Dzoba 12 wrzesnia 2018

Бажано ексель

Если учитывать специфику перевозок, т.е.данные будут заноситься по мере поступления информации, возможно несколькими людьми и служить одновременно склерозником/блокнотом, то это лучше в экселе. Не нужно пудрить мозги офисному персоналу. Тем более всегда вылезут накладки или доп.затраты, а как они сами это быстро учтут?

Vladimir Dzoba 12 wrzesnia 2018

Все вірно))) Тому думаю що ексель оптимально для використання

потом будете переделывать в нормальной базе данных.excel это не серьезно.это для студентов

Vladimir Dzoba 12 wrzesnia 2018

Можливе використання MS Access для бази

Vladimir Dzoba 12 wrzesnia 2018

Якщо використання Access то для кількох користувачів з різним доступом

microsoft имеет одну людскую базу MS SQL но бесплатная версия имеет ограничения.словом все это в сторону и делать на mysql или postgresql как серьезные люди.microsoft не  наедеатся у него все платное

а excel это вообще для домохозяек

MS Access имеет фиксированный предел 255 подключений.

если у вас есть необходимость в совместной работе, то нажно тогда деласть связку MS Excel+MS Access.

Будет дешево и максимально закроет вашы потребности. Пока не выростите до маштаба большого предпрития. ТОгда уже нужно думать об таких зверях, как MS SQL или Oracle

Владимир, Вы правы. 

То, что Вам нужно, лучше всего реализовывать в Excel. Excel позволит автоматизировать не только отчетность, но и некоторые промежуточные этапы обработки и внесения информации, а так же позволит, в случае необходимости, добавить элементы анализа и планирования. Для менеджеров-логистиков он будет удобнее. 

Ms Access в данном случае не вполне подходит, поскольку Вам нужна не просто база данных, а скорее оперативный многопользовательский файл, который позволит автоматизировать работу менеджеров и, самое главное, - обеспечит , при необходимости, взаимозаменяемость сотрудников, автоматический обмен обработанной актуальной информацией и избавит от необходимости "строчить" друг другу служебные записки и отчеты о текущей ситуации для руководителя.

Гугл таблицы не подойдут, по своему опыту могу сказать, что они имеют меньше возможностей, чем современная версия Excel Кроме того, они могут сильно зависать при больших объемах информации, а Ваш файл будет большим - во-первых, все, что Вы перечислили, лучше разбить на тематические разделы и реализовать на нескольких листах (по ряду причин), во-вторых, ежедневные объемы вносимой информации будут весьма существенными. Кроме того, будет достаточно много текста, который традиционно "утяжеляет" работу Гугл таблиц.

С уважением, Оксана Спицына

И еще позвольте добавить:

По поводу информации о транспортном средстве - если добавить информацию по грузоподъемности и объему кузова, это упростит и ускорит проверку соответствия транспортного средства заявленному для перевозки грузу по весу и объему. Особенно, если груз будет состоять из нескольких "разногабаритных" мест.

Контроль платежей я бы делала с автоматическим отображением цветовой индикацией (отдельными цветами - разные этапы оплаты,  задолженности, предоплаты, суммы необходимых доплат)- менеджерам будет легко и наглядно работать, особенно, если информацию нужно будет быстро посмотреть во время телефонных переговоров или при встрече с заказчиком в офисе . 

Vladimir Dzoba 18 wrzesnia 2018

Так Ви можете таке зробити?

не мучайтесь в excel и access этого не делают не предусмотренно.  давайте в mysql как все люди сделаем.

ето вы зря так, все он умеет, а вот не знания среды не дает вам право рекомендовать исключительно MySQL.

Поверьте знаю, о чем говорю так как работаю и c MS SQL, MySQL и MS Excel

Владимир, насколько срочно Вам нужно это реализовать? Для себя я делала подобные файлы, если Вас устроит реализация непосредственно в Excel, без пользовательских форм интерфейса, то могу. 

Ето задача не для MS SQL,MySQL, MS Access или других видов БД.

У заказчика есть необходимость автоматизировать процесс в понятном для него среде. Без всяких наворотов и что б работало на каждой машине. Поетому нужно смотреть в сторону VBA и MS Excel.

Так как другие средства для пользователя сложные будут в дальнейшем использовании и сопровождении. Учитывай что MS Excel 2007 -2016  тянет 100000 строк. Вполне должно хватить для малого предприятия.

Иван, в правы, абсолютно согласна с Вами. Есть, конечно, определенные нюансы, но все-таки Excel здесь больше всего подойдет. 

Я делала подобные файлы для организации своей работы, как менеджера, а так же для организации взаимодействия менеджеров на предприятиях, на которых работала в качестве наемного работника.

Сам файл с формулами, сводными таблицами, условным форматированием и прочими "фишками" сделать не проблема. Мне было бы интересно это реализовать. Но, к сожалению, у меня нет опыта в создании пользовательских форм (мы работали непосредственно со строками Excel), а разбираться с созданием форм сейчас нет возможности. 

Дорогу осилит идущий.

Работайте над собой и будет у вас результат.

А насчет Ексель, то у него есть очень много плюшек