E-mail rozsyłka

Projekt: Odbudowa Kliniki CSM (Biała Cerkiew, Ukraina)
Cel: uruchomić systemową kampanię e-mailową, aby pozyskać granty/darowizny/partnerstwa. Szybko pozyskać darowizny/partnerstwa od organizacji charytatywnych i firm IT (CSR/ProBono/narzędzia) w celu odbudowy kliniki i ciągłości rehabilitacji.

O nas

Klinika CSM (Biała Cerkiew, obwód kijowski) — największa prywatna klinika rehabilitacyjna w regionie, zniszczona 23.06.2025 (5 „Shahed”). Pracowaliśmy z dziećmi z ASD/CP, weteranami, pacjentami po udarach i ciężkich urazach. Mamy dowody/publikacje (TSN, EBRD), gotowe materiały prasowe, szablony e-maili i bazy kontaktów.

Zadania freelancera

• Przygotować i wykonać e-mailową kampanię w dwóch kierunkach:

  1. Fundacje charytatywne/NGO/INGO (dzieci / weterani / sprzęt / koszty personelu).

  2. Firmy IT/agencje/platformy (CSR/ProBono: WordPress/Drupal, SEO/wydajność, Jamstack/DevOps, hostingi/CDN/chmury).

• Spersonalizować e-maile (minimum 2 zmienne), dostosować „specific ask” do segmentu.

• Prowadzić sekwencje: pierwszy e-mail + 3 follow-upy (3–4, 7–8, 14 dni).

• Przestrzegać limitów wysyłki, podgrzewania domeny i praktyk dostarczalności.

• Aktualizować tracker (Excel/Google Sheets): status, daty, notatki, następne kroki.

• Koordynować rozmowy/wstępne spotkania z ciepłymi leadami, przekazywać nam.

Co zapewnimy

• 2 bazy Excel: fundraising (Outreach_Master) + cele IT (300+) z priorytetami.

• 4 szablony tematyczne (dzieci/weterani/sprzęt/staff-bridge) + skrypty EN/UA dla IT.

• Dowody/linki, krótkie notatki koncepcyjne, zdjęcia, dane kontaktowe.

KPI (pierwsze 30 dni)

• Wysłane e-maile: ≥1 500 (≥60% spersonalizowane).

• Wskaźnik otwarć: ≥35%; Wskaźnik odpowiedzi: ≥6–10%.

• Umówione rozmowy/spotkania: ≥30.

• Potwierdzone wsparcia/umowy: 5+ (dowolnego typu).

• Reaktywność: odpowiedź na ciepły lead ≤ 6 godz..

Narzędzia i wymagania

• Doświadczenie w zimnym B2B outreach/fundraisingu 2+ lata; przypadki z NGO/CSR — plus.

• Narzędzia: Instantly / Lemlist / Mailshake / Woodpecker lub G-Suite mail-merge.

• Zrozumienie SPF/DKIM/DMARC, podgrzewania domeny, antyspamowe.

• Angielski — Upper-Intermediate+ (ukraiński — plus).

• Umiejętność pracy z raportami i segmentacją (Excel/Sheets).

Komunikacja i raportowanie

• Codzienna krótka aktualizacja (wysyłki/otwarcia/ryzyka).

• Comiesięczny szczegółowy raport: metryki, wyniki A/B tematów/zaczepów, pipeline leadów, propozycje ulepszeń.

• Wspólny tracker statusów (sprawdzamy 20 losowych e-maili dla QA).

Czas trwania i budżet

• Pilot: 4 tygodnie z możliwością przedłużenia.

• Model: stała + bonusy za wyniki (zaplanowane rozmowy, potwierdzone partnerstwa/darowizny/kredyty narzędzi). Proszę podać swoje stawki i propozycję struktury bonusów.

Jak aplikować

Proszę przesłać:

1. 3–5 odpowiednich przypadków (zrzuty metryk/opinii).

2. Jakie narzędzia/podejścia do dostarczalności stosujesz.

3. Krótką strategię na pierwsze 7 dni.

4. Twoje stawki (stała/miesięcznie) + propozycja bonusów.

5. Jedno A/B testowe ulepszenie do naszego tematu (EN).

Krótka wersja (do opisu projektu na giełdzie)

Poszukujemy eksperta(ów) w zakresie zimnego e-mail outreach do fundraisingu (fundacje/NGO) oraz partnerstw IT (CSR/ProBono: WP/Drupal, SEO, Jamstack/DevOps, hostingi/chmury) w celu odbudowy zniszczonej Kliniki CSM. Mamy bazy kontaktów (300+ IT, lista fundacji), szablony e-maili, dowody (TSN/EBRD). KPI na 30 dni: 1 500 e-maili, open ≥35%, reply ≥6–10%, ≥30 rozmów, ≥5 potwierdzonych wsparć. Wymagane: doświadczenie w dostarczalności, narzędzia (Instantly/Lemlist/itd.), angielski B2+. Model: stała + bonusy za wyniki. Proszę przesyłać przypadki i plan na pierwsze 7 dni.