Trzeba stworzyć prosty kalkulator do obliczania kosztów usług kurierskich i logistycznych. Format realizacji może być dowolny: Excel, Google Sheets lub prosta strona internetowa (preferowane Excel lub Google Sheets, aby można było łatwo edytować).
Kalkulator powinien być maksymalnie prosty, zrozumiały i wygodny do codziennego użytku bez konieczności kontaktowania się z programistą.
W systemie powinny być dwa typy usług:
- Dokumenty (do 1 kg, uproszczone obliczenia)
- Przesyłki (powyżej 1 kg, obliczenia z uwzględnieniem wagi i w razie potrzeby wymiarów)
Powinna być również możliwość uwzględnienia małych wolumenów i niewielkiej liczby zamówień (na przykład, gdy zamówień jest mało), aby system poprawnie obliczał koszty nawet przy niskim obciążeniu. To znaczy, że trzeba uwzględnić całkowity wolumen zamówień (dziennie lub miesięcznie) i rozdzielać stałe koszty na mniejszą liczbę zamówień.
( dokumenty jako zamówienia mogą odbierać kurierzy i kierowcy samochodów) ale przesyłek kurierzy nie mogą odbierać!
Powinny być typy dostawy (z możliwością edytowania):
- Ekspresowa (kilka godzin)
- W ciągu dnia (6–8 godzin roboczych)
- Regularna (2–3 dni)
- Ekonomiczna (do 5 dni)
Ważne: powinna być możliwość zmiany nazw typów dostawy, dodawania nowych lub wyłączania niepotrzebnych.
Kalkulator powinien uwzględniać podstawowe koszty:
Koszty stałe:
- wynagrodzenia pracowników
- wynajem biura
- podatki
- koszty administracyjne
Koszty zmienne:
- paliwo
- transport (amortyzacja)
- koszt kuriera na zamówienie
- koszty na kilometr (jeśli jest używane)
Logika obliczeń powinna uwzględniać:
- typ zamówienia (dokument lub przesyłka)
- odległość (km) lub strefę
- typ dostawy
- wolumen zamówień (aby obliczać koszty przy małej liczbie zamówień)
Również pożądane:
- możliwość ustalania minimalnej ceny
- możliwość ustalania marży (%)
- obliczenie ceny końcowej
Powinna być możliwość pracy ze strefami:
- stworzenie kilku stref (na przykład, Strefa 1, Strefa 2, Strefa 3 itd.) (po km)
- ustalenie współczynników lub cen dla każdej strefy
- prosta konfiguracja stref
Bardzo ważne:
Trzeba zrealizować możliwość automatycznego generowania dokumentu (Excel lub PDF) z ofertą handlową, w której będzie:
- logo firmy
- nazwa firmy
- tabela cen
- strefy
- typy dostawy
Dokument powinien wyglądać schludnie i być gotowy do wysyłki do klientów.
Interfejs powinien być prosty:
- wszystkie podstawowe parametry powinny być edytowalne
- pożądany oddzielny dział lub arkusz “Ustawienia”
Dodatkowo (jeśli to możliwe):
- automatyczne aktualizowanie wszystkich obliczeń przy zmianie parametrów
Oczekiwany rezultat: gotowe narzędzie, które oblicza koszty, pomaga formować ceny i generuje ofertę handlową, przy tym łatwo edytowalne.