Ustawienia BAS Mały biznes

Agencja komunikacyjna/rekrutacyjna. CRM — NetHunt (plan Business, 2 użytkowników). Dwie lejki — kandydaci i klienci — zostały już samodzielnie stworzone. To wewnętrzne narzędzie robocze dla zespołu składającego się z 2 osób, niepubliczny produkt. Cel — poprawne skonfigurowanie systemu, zautomatyzowanie rutyny i połączenie z CRM zewnętrznych narzędzi (formularz Google, Notion, Telegram). Co należy zrobić Rewizja i optymalizacja struktury bazy oraz dwóch lejkow (pola, etapy) pod procesy rekrutacyjne. Automatyczne e-maile do kandydatów przy przejściu między etapami lejka (natywny workflow NetHunt + szablony). Automatyczne tworzenie karty kandydata z aplikacji — ocenić dwie opcje: (a) natywna forma NetHunt; (b) z istniejącego formularza Google przez webhook/Make. Notion → NetHunt: przy tworzeniu wpisu w bazie [WSKAŻ, JAKIEJ] automatycznie tworzy się karta w CRM (przez Make/Zapier, mapowanie pól, ochrona przed duplikatami). Podłączenie Telegramu — ocenić dwie opcje: (a) dwustronna integracja (czaty kandydatów stają się kartami, odpowiedź z CRM); (b) jednostronne automatyczne powiadomienia. Testowanie wszystkich scenariuszy + szkolenie 2 osób + krótka instrukcja. Kryteria sukcesu Wszystkie automatyzacje działają stabilnie, bez duplikatów i utraty danych. Zespół rozumie, jak korzystać z systemu i wprowadzać proste poprawki samodzielnie. Istnieje krótka, zrozumiała dokumentacja dotycząca ustawień. Proszę o podanie w odpowiedzi Stałą cenę osobno za każdy punkt + razem. Termin realizacji. Czy wchodzi wsparcie po uruchomieniu (np. poprawki błędów 1–2 tygodnie). Podobne przypadki: wdrożenie NetHunt i/lub integracje przez Make.

Szukamy specjalisty od Google Sheets do wsparcia istniejącej tabeli ewidencji wykonanych prac oraz obliczania wynagrodzenia. Tabela została już stworzona i zawiera wiele formuł oraz powiązań między arkuszami. Obecnie wystąpiły błędy, które należy znaleźć i naprawić. Wymagania: przeanalizować strukturę tabeli; znaleźć i usunąć błędy w formułach; w razie potrzeby przywrócić poprawne działanie tabeli; wyjaśnić zasady działania, abyśmy mogli samodzielnie wprowadzać proste zmiany w przyszłości; jeśli to możliwe, zapewnić dalsze wsparcie tabeli. Doświadczenie w pracy z Google Apps Script będzie dodatkowym atutem, jeśli tabela wykorzystuje automatyzację. Przed rozpoczęciem pracy udostępnię dostęp do tabeli i wyjaśnię, na czym polega problem.

Dodawanie zdjęć dokumentów przez bota Telegram. Połączenie z BAS ma być wykonane jako rozszerzenie - bez zmiany konfiguracji. Ustawienia: 1. Dziennik, aby ustalić, dla których obiektów będzie działać. Obiektem może być dokument lub słownik. 2. Dziennik użytkowników bota. W dzienniku potwierdzenia użytkowników bota, powiązanie z użytkownikiem BAS (użytkownik bota może nie być użytkownikiem BAS), domyślny dział. 3. Ustawienia dostępu do przechowywania na FTP. 4. Ustawienia działów i katalogów na FTP dla działów. Rejestracja 1. po numerze telefonu 2. Potwierdzenie rejestracji w BAS (zaznaczyć pole aktywne) Tryb pracy. Tryb 1. 1. Z dokumentu naciska się przycisk "dodaj zdjęcie". (przycisk dla użytkownika naciska się tylko raz, i do zakończenia operacji w bocie dla użytkownika nie jest aktywny dla tego czy innych dokumentów) 2. Bot wysyła użytkownikowi wiadomość "dodaj zdjęcie lub dokument". 3. Użytkownik załącza zdjęcie (jedno lub kilka) i naciska w bocie przycisk "wyślij" (lub anuluj) 4. Wiadomość w Telegramie o pomyślnym wysłaniu. 5. Zdjęcie jest dołączane do dokumentu w BAS. Tryb 2. 1. W bocie dodawane są zdjęcia 1 lub kilka 2. Pojawia się przycisk "wyślij" (lub anuluj) 3. Wiadomość w Telegramie o pomyślnym wysłaniu 4. Ładowanie pliku do katalogu działu. Nazwa pliku jest tworzona jako: 2026_06_24_Dokument_Telegramuser

Szukam specjalisty ds. automatyzacji procesów biznesowych. Trzeba przeprowadzić audyt rutynowych zadań (zamówienia, raportowanie, tabele, komunikacja, kontrola) oraz wdrożyć efektywne rozwiązania. Wymagania: doświadczenie z AI, Google Sheets/Apps Script, botami Telegram, CRM, integracjami (Make, Zapier, n8n). Oczekuję: audyt procesów; wykrywanie wąskich gardeł; propozycje i wdrożenie automatyzacji; minimalizacja pracy ręcznej. Celem jest automatyzacja powtarzalnych procesów i uwolnienie czasu zespołu na rozwój.

Jesteśmy firmą e-commerce (sprzedaż transgraniczna na Amazon/Walmart). Przechodzimy z Monday na ClickUp. Podstawową strukturę (Przestrzenie, Listy zadań) już skonfigurowaliśmy, teraz potrzebujemy doświadczonego specjalisty, który dostosuje system do naszych procesów biznesowych i ustawi automatyzacje. Co trzeba zrobić: 1. Dopracowanie: Zespół ma trudności z pracą ze standardowymi kartami, trzeba je dostosować do naszego zapytania. 2. Automatyzacja: Deduplication przy imporcie: trzeba skonfigurować import raportów (CSV) przez Make/n8n lub skrypty. Przy ładowaniu nowego pliku system ma automatycznie sprawdzać duplikaty (na przykład, według numeru zamówienia) i aktualizować istniejące rekordy, a nie tworzyć nowe. Międzydziałowe wyzwalacze: skonfigurować łańcuchy: gdy IT zmienia status zadania -> u logistyków/sprzedaży automatycznie pojawia się następne zadanie. Bot Telegram: Automatyczne tworzenie zadań w ClickUp z wiadomości w Telegramie (z załączeniem tekstu i linku do źródła). 3. Bezpieczeństwo i kopie zapasowe: Ustawienie automatycznego tworzenia kopii zapasowych bazy (na przykład, w Google Sheets). Rozwiązania dla bezpiecznej pracy z danymi, aby zminimalizować ryzyko "masowego uszkodzenia" danych i zapewnić szybki powrót do zmian (Audit Log/Kopie zapasowe). Wymagania dla kandydata: Doświadczenie w pracy z ClickUp API (właśnie API, a nie tylko podstawowe tworzenie list). Praktyczne umiejętności w Make (Integromat) lub n8n. Zrozumienie logiki e-commerce (Amazon/Walmart) będzie dużym plusem. Co oczekujemy w odpowiedzi: Orientacyjne terminy na audyt istniejącego systemu oraz pierwsze ustawienia i budżet. Szukamy niezawodnego partnera, który zrozumie naszą specyfikę i pomoże zbudować działający system. Czekamy na Wasze propozycje!