Konfiguracja hybrydowej poczty (Google Workspace + Serwer podrzędny + SendPulse)

Ogólna koncepcja: Google Workspace działa jako "brama" (Gateway). Wiadomości najpierw trafiają do Google. Jeśli taka skrzynka w Google nie istnieje, przekazuje wiadomość na serwer podrzędny (Hetzner lub analog). Ważna uwaga: Serwer musi mieć funkcjonalność konfiguracji routingu i wspierać tryb External/Remote Mail Delivery.

1. Konfiguracja DNS (po stronie GoDaddy)

Należy zapewnić autoryzację wszystkich trzech źródeł wysyłki:

MX-rekordy: Wskazać tylko serwery Google (ASPMX.L.GOOGLE.COM itp.). Uwaga: MX-rekordy Hetzner/innego serwera dodawać nie trzeba.

SPF-rekord (TXT): Musi zawierać wszystkie węzły:

v=spf1 ip4:168.119.26.114 include:_spf.google.com include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

(Zamiast IP 168.119.26.114 wskazać aktualny adres IP wybranego serwera pocztowego).

DKIM & DMARC: Wygenerować rekordy TXT dla Google i SendPulse, aby zapobiec trafieniu do spamu.

2. Konfiguracja Google Workspace (Główny serwer)

Ustawienie logiki Split Delivery:

Dodanie Host: W Apps > Google Workspace > Gmail > Hosts dodać serwer podrzędny (np. www634.your-server.de lub adres IP innego dostawcy).

Routing (Default Routing):

Utworzyć regułę dla "Unrecognized recipients" (nieznani odbiorcy).

Wybrać akcję "Change route" i wskazać wcześniej utworzony Host.

To aktywuje przekazywanie wiadomości, których nie ma w Workspace, na serwer podrzędny.

3. Konfiguracja serwera podrzędnego (Hetzner lub inny)

Hetzner (konsoleH): Należy aktywować "Mailsystem", ale wysłać zapytanie do wsparcia, aby przełączyć domenę w tryb "External" (aby serwer nie szukał poczty lokalnie przy wysyłaniu do Google).

Inne serwery (SiteGround / A2 Hosting): W panelu sterowania (cPanel lub Site Tools) samodzielnie ustawić Email Routing w pozycji "Remote Mail Exchanger".

Skrzynki: Utworzyć na tym serwerze tylko te służbowe adresy, które są nieobecne w Google Workspace.

4. SendPulse

Używane wyłącznie do marketingowych wysyłek.

Sprawdzić walidację domeny przez rekordy DNS, wskazane w p.1.