Szukałem specjalisty, który skonfiguruje działający system zarządzania nowym asortymentem oparty na Asanie + Google Workspace dla biznesu e-commerce (sprzedaż na rynkach internetowych, import z Chin).
Co jest teraz:
– Firma, która sprzedaje towary na rynkach internetowych (Allegro i inne);
– Zrozumienie procesu doboru i uruchamiania nowych SKU;
– Wizja struktury: Asana jako główny system zadań, Google Sheets/Docs/Drive jako baza danych i magazyn dokumentów.
Co należy zrobić wykonawcy:
1. Zaprojektować strukturę:
- Tabela Google Sheets „Witryna niszy” (rejestracja pomysłów i statusów dotyczących produktów).
- Szablon PRD („Karta produktu”) w Google Docs.
- Struktura folderów na Google Dysku: oddzielny folder dla każdego SKU, powiązanie z tabelą i Asaną.
2. Skonfigurować Asanę:
- Projekt/tablica dla procesu wprowadzania nowych produktów (etapy: pomysł → analiza → PRD → RFQ → zamówienie → treść → uruchomienie → stabilna sprzedaż).
- Pola, statusy, listy kontrolne dostosowane do naszego procesu.
3. Zrobić integracje i automatyzację:
- Połączyć Google Sheets/Docs/Drive z Asaną (przez n8n, Zapier, Make lub podobne).
- Automatyczne tworzenie/aktualizacja zadań w Asanie przy zmianie statusu niszy lub pojawieniu się nowego SKU w tabeli.
- Powiązanie zadań z konkretnymi folderami i dokumentami na Google Dysku.
4. Dokumentacja i przekazanie:
- Krótkie instrukcje dla zespołu: jak dodawać nową niszę, jak pracować z zadaniami, gdzie szukać dokumentów.
- 3 iteracje poprawek po teście.