Cel projektu:
Stworzenie wygodnej, wizualnie atrakcyjnej i skalowalnej tabeli P&L (Zysk i Strata) w Google, do śledzenia wydatków, przychodów i obliczania zysku netto. Tabela powinna zawierać podsumowujący pulpit nawigacyjny oraz szczegółowe arkusze do analizy danych według miesięcy i kategorii.
Podstawowe wymagania
1. Struktura tabeli
1. Pulpit nawigacyjny (Dashboard):
• Wyświetlanie łącznej kwoty przychodów, wydatków i zysku netto według miesięcy.
• Podział przychodów i wydatków według kategorii (z czytelnymi wykresami/diagramami).
• Możliwość wyboru przedziałów czasowych (np. filtr według kwartałów lub lat).
• Dynamiczne aktualizowanie przy dodawaniu danych.
2. Arkusze według miesięcy:
• Nazwy arkuszy: Miesiąc_Rok (np. Styczeń_2025).
• Kolumny:
• Data: Data operacji.
• Typ operacji: Przychód lub wydatek.
• Kategoria: Wybór z rozwijanej listy (np. reklama, wynagrodzenia, czynsz, inne).
• Opis: Krótkie opisanie operacji.
• Kwota: Wysokość przychodu/wydatku.
• Podsumowanie miesiąca: Łączna kwota przychodów, wydatków i zysku netto za miesiąc.
2. Skalowalność
• Możliwość dodawania nowych źródeł przychodów (np. nowych partnerów).
• Możliwość dodawania nowych kategorii wydatków bez konieczności zmiany formuł.
• Automatyczne włączanie nowych danych do podsumowującego pulpitu nawigacyjnego.
3. Wizualizacja
• Wykorzystanie wykresów/diagramów do wyświetlania:
• Dynamiki przychodów i wydatków.
• Procentowego podziału wydatków według kategorii.
• Udziału każdego partnera w łącznych przychodach.
• Kolorystyki dla poprawy percepcji (np. zielony dla przychodów, czerwony dla wydatków).
4. Wygoda użytkowania
• Rozwijane listy do wyboru kategorii i typu operacji.
• Formuły do automatycznego obliczania podsumowań (np. sumowanie przychodów, wydatków i obliczanie zysku).
• Intuicyjny interfejs.
5. Dostęp i uprawnienia
• Współdzielenie tabeli z możliwością edytowania (dla Ciebie) i przeglądania (dla innych użytkowników, jeśli zajdzie taka potrzeba).
Wymagania funkcjonalne
1. Automatyzacja obliczeń:
• Łączne kwoty przychodów, wydatków i zysku według miesięcy.
• Automatyczna integracja danych z miesięcznych arkuszy do podsumowującego pulpitu nawigacyjnego.
2. Elastyczność:
• Możliwość filtrowania danych według kategorii, źródeł przychodów i czasu.
• Łatwe dodawanie nowych wierszy z danymi.
3. Estetyka i wygoda:
• Atrakcyjna kolorystyka i struktura danych.
• Wizualnie zrozumiały interfejs, minimalizacja potrzeby ręcznych obliczeń.
4. Skalowalność:
• Tabela powinna wspierać wzrost objętości danych bez pogorszenia wydajności.
Dodatkowo
• Wymagana będzie krótka instrukcja dla użytkownika dotycząca dodawania danych, nowych kategorii i konfigurowania filtrów.
• Tabela powinna być przetestowana pod kątem wygody i poprawności obliczeń.
Termin realizacji: 2-3 dni robocze.
