Я працюю над painlesstracker.com.
Задача проекту полягає в тому щоб зробити трекінг часу таким який мінімально відволікає від роботи.
Ідея в тому, що замість того щоб під час роботи відмічати над чим працюєш, заповнювати години в кінці робочого дня чи тижня. Але тут виникає проблема в тому що забувається над чим працював. Щоб полегшити цей процес ми можем автоматично записувати над чим людина працювала в певний час. Це в принципі можна автоматично робити через трекінг запущених програм і документів.
Зараз це реалізовано через програму агент яка збирає активність користувача, а саме коли яка програма і документ відкриті. Трекер автоматично визначає самі важливі документи і програми для кожних 30 хв роботи. Ці записи відображаються в календарі.
Більш того якщо людина кілька разів відмітила що документ із певною назвою відноситься до певного проекту то ми можем наступного разу, коли людина відкриє цей самий чи схожи документ автоматично підказати що цей проміжок часу відноситься до цього самого проекту чи задачі.
Треба продумати оптимальний шлях для користувача який дозволяє максимально легко отримати timesheets в результаті. Тобто треба повністю розібрати user journey, і реалізувати в дизайні оптимальний інтерфейс (спочатку mockups) який буде включати функціонал описаний вище.
В ідеалі це має бути інструмент який полегшить життя вам також.
Найближчі існуючі програми: http://timelyapp.com, http://klokki.com, https://toggl.com