Система передбачає три типи користувачів. Це адміністратор – має доступ до всіх базових функцій, психолог – який має змогу додавати нові тести, та працівник- який має змогу проходити тести.
Адміністратор має доступ до всіх базових функцій системи, реєструвати нового працівника, надавати працівникам доступ до тестів, що містяться в системі. Головним завдання адміністратора є реєстрація нового працівника, створення йому логін (прізвище та імя користувача) і пароль. Окрім того при кожному новому проходженні працівником тесту, пароль повинен мінятись. Адміністратор протягом певного періоду час (це може бути місяць чи будь яка інша кількість днів) надсилає зареєстрованим в системі користувачам паролі. Тільки після цього надається працівникам доступ до проходження тесту.
Психолог має змогу редагувати існуючі в системі тести та додавати нові завдання, переглядати дані про попередні опитування у табличній та графічній формі, додавати короткі коментарі до отриманих результатів.
Працівники отримають особистий код доступу в систему, проходять тести на прохання . Результати проходження тестів не мають бути відображені працівникам.
Після проходження працівниками тестів, результати приходять психологові, де він має змогу переглядати результати, робити висновки і вносити сти індивідуальні коментарі кожному, опрацьовані результати при потребі відправляти працівникам на пошту.
Працівники для проходження тестів в першу чергу повинен бути зареєстрований в системі. При кожному повторному проходженні тестів він отримує новий пароль, тільки після цього має змогу авторизуватись.
Зайшовши під своїм іменем, працівника вже чекають підготовлені психологом тести, які він повинен пройти. Завершивши тест працівник не зможе відразу побачити свої результати. Спочатку їх бачить психолог, редагує, і тільки після цього, при потребі працівник отримує готові результати та коментарі на пошту.