Необхідно в 1С з нуля створити базу для ведення обліку робіт та матеріалів.
Основна база повинна посилатися на такі бази:
- одиниця виміру (м.кв, м.куб, тони тощо)
- валюту
- список основних робіт (підготовчі, мурування, сантехнічні тощо)
- основним роботам в свою чергу підпорядковуються роботи по розділу (наприклад, по розділу "Мурування" відносятся: мурування, підготовка розчину, формування перемичок тощо), а також матеріали по цьому розділу (цегла, сухі суміші, додаткові матеріали...). В наведеному прикладі, що додано до проєкту, роботи по розділу позначені товстим шрифтом, а матеріали по розділу нахиленим шрифтом.
- також, скоріш за все, бажано створити базу за двох пунктів (1-кошторис, 2-акт виконаних робіт).
Основна база повинна мати таку структуру:
- індекс (скороченна назва об'єкту, по якому формуються документи)
- вид документа (акт чи кошторис)
- назва документу ("Акт виконаних робіт №___ . Підготовчі роботи")
- дата формування документу
- отримані по передплаті кошти (по кошторису: 100% на матеріали + 50% на роботи, по акту - сума акту мінус отримані гроші по кошторису). Тобто, скоріш за все, кошторис і акт по певному етапу робот можуть буди пов'язаними (не знаю, чи варто?? - питання до виконавців)
а дали перелік робот по розділах з введенням кількості та ціни
Важливо! Ящо це можливо, роботи по розділу бажано як обирати з бази робіт, так і вводити безпосередньо, не посилаючись на базу. Але, якщо можливо.
По кожному розділу необхідно підбити підсумок, Завершити документ загальною сумою, і додатковими витратами (див. дописи в кінці доданого документу)
