Cel:
Automatyczne odczytywanie załączników z przychodzących e-maili (PDF lub Excel), wyciąganie Imienia i Nazwiska menedżera oraz kwoty sprzedaży, i przesyłanie tych danych do Google Sheets co 2 godziny 15 min w godzinach pracy (09:00–18:00, pn–pt).
Specyfikacja techniczna
1. Źródło:
Gmail (temat: „Raport sprzedaży” lub etykieta Sales Reports).
Załączniki: .pdf, .xlsx, .xls, .csv.
2. Przetwarzanie:
Wyciągnąć z pliku:
Jeśli PDF — tekst lub OCR.
Jeśli Excel — znaleźć kolumny Menedżer / Kwota.
Jeśli w e-mailu nie ma menedżera → ustawić wartość „Nieznany” lub „0”.
Jeśli w e-mailu nowy menedżer, którego jeszcze nie ma w tabeli → dodać jako nowego, nie zastępować.
Jeśli w pliku podane są kwoty według działów, należy je zsumować jako całkowitą kwotę.
3. Wynik:
Zapis w Google Sheets:
| Menedżer | Kwota | Status |
4. Harmonogram uruchamiania:
Co 2 godz 15 min w przedziale 09:00–18:00:
09:00, 11:15, 13:30, 15:45, 18:00
5. Powiadomienia:
W Telegramie wysyłana jest krótka wiadomość:
Raport: {menedżer} — {kwota} zł
6. Narzędzia:
7. Odbiór:
✅ Excel i PDF są przetwarzane
✅ Nowi menedżerowie są dodawani automatycznie
✅ Jeśli menedżera nie ma — ustawia się „0”
✅ Dane z działów są sumowane
✅ Brak powtórzeń
