ТЗ на 1С УНФ
Важно: выполнение ТЗ, не должно приводить к невозможности дальнейших обновлений 1С.
- Ускоренное оформление заказов для поставщиков. При оформлении заказа от клиента, сотрудник создает на основании заказа клиента, заказ поставщику при проведении, этот заказ отправляется автоматически поставщику на почту. Важно, чтобы в теле письма (а не отдельным файлом) был не только сам заказ, но и комментарий к нему. Также у менеджера была возможность, скопировать тот заказ и отправить каким-либо мессенджером, например, Вайбером. Соответственно и в письме, и в Вайбере заказ поставщику должен отображаться корректно. Регулировать степень выполнения заказа можно переключателем - открыт, в работе, выполнен, их значение и функции по умолчанию. Галка - Заказ закрыт, доступна только Директору. После отправки поставщиком товара, менеджер в заказе клиента делает документ, Расходная накладная, что автоматически создает у поставщика Приходную накладную к нам.
Наименование товаров у нас и у поставщиков отличается, поэтому в карточке товара есть дополнительное обязательное поле - Наименование по прайсу поставщика. Соответственно при отправке заказа поставщику по почте, товары в заказе должны соответствовать его прайсу.
Если у товара нет такого заполненного поля, то его может заполнить как сотрудник, так и Директор.
Один и тот же товар может закупаться у разных поставщиков и отличаться по названию. Сейчас реализовано такое решение для одного поставщика. Нужно добавить возможность заказа товара у нескольких поставщиков.
- Отчет по обороту каждого менеджера по продажам (на какую сумму продано товаров за выбранный период). Расчет его ЗП исходя из этого показателя за мес. Визуализация в виде карточки с его Оборотом, оплаченных заказов, выставленных счетов (цифрами), графиком роста ЗП от результата
Пример графика:
- Настройка Блока Зарплаты
6.1 З/П Выплачивается 2 раза в мес.
6.2 У каждого сотрудника есть визуализация его работы и оплаты в виде диаграмм. Первая диаграмма показана выше, нужны еще две.
6.2.1. Диаграмма показывающая задолженность в оплате и отгрузке с контрагентами.
6.2.2 Диаграмма, показывающая ситуацию по звонкам. Количество входящих и исходящих, пропущенных (даже если пропущенные были потом прозвонены)
6.3 Общая Диаграмма в Которой виден прогресс одного сотрудника по сравнению с остальными. Под прогрессом подразумевается:
6.3.1 Общий объём принятых заказов за определенный период (по умолчанию показывается за мес. с возможностью менять интервал дат)
6.3.2 Положение сотрудника на общем Плане продаж (см. первый график)
(Относится только к сотрудникам в отделе продаж и Директора, позже его прогресс нужно будет исключить из общей диаграммы)
З/П Менеджер на Входящих
Сокращения «ММ» - означает, что значение может манятся
Ставка – 3000 грн./мес (ММ)
+ Премия за выполнение плана – 3% (ММ) с оборота оплаченных заказов при выполнении первого Плана продаж (до 200 т. грн (ММ)) и 4% (ММ) при выполнении Второго плана продаж (до 400 т. грн (ММ))
У менеджера могут быть товары за которые он будет получать дополнительный процент с продаж.
За невыполнение первого плана – 1% с оборота оплаченных заказов
З/П Менеджер на Исходящих
Ставка – 1000 грн/мес при выполнении плана звонков 50 шт. (ММ) в день.
+ Премия 3-25% (ММ) в зависимости от товаров.
За невыполнение плана звонков, не выплачивается Ставка.
Роль каждого менеджера может менять Директор.
З/П на Производстве
По Виды работ:
- На изделия из пластика (конкретные товары) 2-4 грн/шт. (ММ)
- За сверловка и доводка матриц – 150 грн/шт (ММ)
- Изготовление матриц 100 – 300 грн/шт (ММ) назначается по каждому виду матриц отдельно.
- По норма-часам - 50 грн/ч. (ММ)
З/П Выплачивается 2 раза в мес.
- Настройка блока Производство.
Производство работает по одному из двух вариантов изготовления изделий (форм)
Схема производства
Необходимо настроить производственный модуль в 1С в соответствии с данной схемой.
Использование Производственного модуля, как и всего остального в 1С должно быть как можно проще и легче для сотрудников. Идеи, способствующие этому, будут с благодарностью восприняты.
- Разработка приложения для андроид с функциональностью и видом приложения 1С УНФ, но с возможностью видеть заказы от менеджеров и возможностью их редактирования.
- Оплата товаров сейчас проходит по карте ПриватБанка, необходимо настроить выгрузку данных по поступлениям денег на карту, что бы менеджеры сами могли проставлять оплаты по заказам, при этом необходимо предусмотреть, что бы каждая сумма могла быть распределена только один раз. Что бы избежать дублирования оплат по заказам. Желательно, что бы при том общий баланс на карте не был виден.
