Budżet: 6000 UAH Termin: 5 dni
Od razu szczerze: nie mam przypadku z firmą budowlaną w Notion — oceniam na podstawie tego, co opisałeś, i pracy ze złożonymi bazami danych. Dlatego proponuję nie obietnice, a sprawdzenie w praktyce.
Co widzę jako główne ryzyko: harmonogram budowy opiera się na zależnościach między pracami (fundament → szkielet → dach), a Notion z pudełka nie buduje harmonogramu z zależnościami. Jeśli po prostu wprowadzisz listę zadań, otrzymasz ładny obrazek, który nie przeliczy się, gdy wykonawca przesunie termin o tydzień. Dlatego główna praca polega na strukturze, a nie przenoszeniu.
Jak proponuję:
1. Jedna baza „Prace” z polami: kierunek, odpowiedzialny, plan start/koniec, fakt, status, priorytet, zależy od (relacja do samej siebie), postęp. Oddzielne bazy „Kierunki”, „Wykonawcy”, „Obiekty” — aby filtry i dashboard działały, a nie były dekoracją.
2. Prezentacja: Timeline według kierunków, Board według statusów, Kalendarz na najbliższe terminy, Tabela do edytowania zbiorczego. Filtry „moje zadania”, „przeterminowane”, „w tym tygodniu”.
3. Formuły do rzeczy, które inaczej liczy się ręcznie: opóźnienie w dniach, postęp kierunku od zamkniętych zadań, podświetlanie zadań, które blokują następne.
4. Dashboard: stan według kierunków, przeterminowane, najbliższe 14 dni, obciążenie wykonawców.
5. Krótka instrukcja dla tych, którzy będą to dalej prowadzić — aby system nie rozpadł się po miesiącu.
Proponuję pierwszy kierunek zrobić całkowicie jako pilotaż: zobaczysz gotową strukturę na swoich rzeczywistych pracach i powiesz, co zmienić, zanim przeniosę resztę.
6000 UAH, 5 dni na cały system.
Pytanie: w jakiej formie obecnie jest harmonogram — MS Project, Excel/Google Sheets czy coś innego? Jeśli to Project z ustawionymi zależnościami, wyciągnę je i odtworzę powiązania; jeśli to zwykła tabela z datami — zależności będziemy musieli odtworzyć ręcznie razem z tobą, i to osobny kawałek czasu, który lepiej uwzględnić od razu.
