Wirtualny Asystent do Wsparcia Administracyjnego (Zdalnie)

Szukamy rzetelnego i szczegółowego Wirtualnego Asystenta, który zapewni ciągłe wsparcie administracyjne dla naszego rosnącego zespołu. Idealny kandydat będzie wspierał w zakresie wprowadzania danych, zarządzania e-mailami, planowania, badań internetowych oraz organizacji dokumentów. Powinieneś być komfortowy w korzystaniu z Microsoft Office lub Google Workspace, mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne i być w stanie pracować samodzielnie, dotrzymując terminów. To jest zdalna oferta z elastycznymi godzinami pracy i możliwością długoterminowej współpracy w oparciu o wyniki. Jeśli jesteś zorganizowany, proaktywny i zobowiązany do dostarczania wysokiej jakości pracy, zachęcamy do złożenia swojej propozycji za pośrednictwem platformy.

Obowiązki

• Organizowanie i aktualizowanie plików i dokumentów cyfrowych.
• Dokonywanie dokładnego wprowadzania danych przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi online.
• Odpowiadanie na rutynowe e-maile i pomoc w organizacji skrzynki odbiorczej.
• Planowanie spotkań i utrzymywanie kalendarzy.
• Przeprowadzanie badań internetowych i przygotowywanie krótkich podsumowań lub raportów.
• Pomoc w podstawowych zadaniach administracyjnych zgodnie z przydziałem.
• Wsparcie w planowaniu mediów społecznościowych w razie potrzeby (nie jest wymagane dla wszystkich zadań).

Wymagania

• Silne umiejętności komunikacji pisemnej w języku angielskim.
• Doświadczenie w korzystaniu z Microsoft Office lub Google Workspace.
• Doskonała uwaga na szczegóły i umiejętności organizacyjne.
• Umiejętność dotrzymywania terminów i przestrzegania instrukcji.
• Poprzednie doświadczenie jako wirtualny asystent lub w administracji jest preferowane, ale nieobowiązkowe.
• Stabilne połączenie internetowe i dostępność do regularnej komunikacji.

Szczegóły projektu

• Rodzaj pracy: Zdalna
• Godziny: Około 15–30 godzin tygodniowo (może się różnić w zależności od obciążenia pracą)
• Czas trwania projektu: Ciągły dla odpowiedniego freelancera
• Poziom doświadczenia: Początkujący do Średniozaawansowanego