Potrzebna jest aplikacja dla Windows Server 2012, która za wcześniej określonymi linkami do arkuszy Google, będzie regularnie pobierać je jako pliki Excel i rozkładać po lokalnych folderach Windows. Połączenia, według których linki mają być pobierane i do jakich folderów mają być umieszczane, należy określić w ustawieniach aplikacji, takich kombinacji - link = folder może być dowolna liczba.
Aplikacja powinna usuwać stare wersje plików, zanim pobierze nowy plik. To znaczy, że w folderze powinien pozostawać tylko jeden plik.
Aplikacja powinna uruchamiać aktualizacje plików zarówno według harmonogramu, który można dostosować, jak i ręcznie - przyciskiem.
Ponieważ nie wszystkie linki do plików Google są publiczne, ważne jest, aby zrealizować możliwość pobierania plików, które są dostępne za pomocą logowania użytkownika Google.
Ważne! Wdrożyć uniwersalny mechanizm autoryzacji, który nie będzie zależał od aktualizacji interfejsu Google.
Trzeba zrobić, aby w ustawieniach aplikacji można było podać login i hasło do konta Google oraz w razie potrzeby je zmieniać.
Potrzebne jest, aby aplikacja była na pasku zadań, gdy ją otwierasz, jak zwykłe programy, i minimalizowała się tam na przycisk - zminimalizuj, ale gdy ją zamykasz, aby chowała się do zasobnika, a nie zamykała. A jeśli trzeba zamknąć, przy trzecim kliknięciu prawym przyciskiem, powinno pojawić się okno kontekstowe z opcją - zamknij.
