Zautomatyzowany system BI do zarządzania/rachunkowości OPiU, DDF, Bilans

Opracowanie skomplikowanej architektury finansowego rachunkowości dla branży budowlanej. System automatycznie przekształca „surowe” dane o transakcjach w trzy główne raporty właściciela (P&L, Cash Flow, Bilans), eliminując potrzebę posiadania w zespole analityków finansowych.

Co zostało zrealizowane (Architektura):

Trójwarstwowy model danych:

Warstwa surowych danych: Zbieranie „surowych” danych za pomocą formularzy i importów (PTO, SMR, Banki).

Warstwa Marts (Witryny danych): Automatyczna normalizacja i rozdzielanie danych według rejestrów (OpiU, DDS, Bilans).

Warstwa Dashboard: Wizualne interaktywne raporty z filtrowaniem według projektów i okresów.

Trzy główne raporty (Wielka Trójka):

OpiU (P&L): Raport o zyskach i stratach metodą memoriałową (Przychody, COGS, OPEX, Zysk brutto i netto).

DDS (Cash Flow): Metoda bezpośrednia raportu o przepływie gotówki według trzech rodzajów działalności (Operacyjna, Inwestycyjna, Finansowa).

Bilans (Bilans): Kontrola aktywów (pieniądze, należności) i zobowiązań w czasie rzeczywistym z automatycznym sprawdzeniem „Aktywa = Pasywa”.

Bezpieczeństwo i audyt: Wdrożono Audit Log (dziennik działań), który rejestruje, kto i kiedy wprowadzał zmiany w systemie — krytyczna funkcja dla oprogramowania finansowego.

Stos technologiczny:

Google Sheets Pro: Wykorzystanie niezwykle skomplikowanych formuł do normalizacji danych.

Modelowanie danych: Budowanie powiązań między słownikami (Projekty, Artykuły kosztów, Partnerzy, Portfele).

Logika BI: Automatyczne przeliczenie wskaźników finansowych przy zmianie filtrów.

Wynik dla biznesu:

Przejrzystość finansowa: Właściciel widzi rzeczywisty zysk i luki gotówkowe na jednym ekranie.

Rachunkowość według projektów: Możliwość natychmiastowego zobaczenia marżowości każdego pojedynczego obiektu (NWK, OWK).

Dokładność danych: Automatyzacja wyeliminowała błędy ręcznego wprowadzania i „rysowania” cyfr w raportach.