Automatyzacja zbierania i przetwarzania danych z Google Arkuszy

Cel projektu:
Skonfigurować automatyczny import danych z 25 Arkuszy Google do jednej tabeli z dalszym przekształceniem do jednolitego formatu. Dane są aktualizowane codziennie, dlatego ważne jest zapewnienie stabilnej pracy systemu.

Główne funkcje:
Import danych:

Dane z 25+ tabel automatycznie zbierane są w jednej tabeli.
Wszystkie tabele mają podobną, ale nie identyczną strukturę.
Narzędzie ma możliwość samodzielnego dodawania tabel.
W momencie pisania tego tekstu klient ma już ponad 50 tabel.

Przekształcenie do jednolitego formatu:
Rozmiary produktów w różnych formatach (42 1/2, 42.2/3, 42 (2/3) są konwertowane do jednolitego formatu (np. 42.5).
Usuwane są zbędne spacje, wcięcia, łamania. A także jest arkusz do filtrowania znaków specjalnych lub fraz. Na przykład produkty bez opakowania ("Bez pudełka") są wykluczane z przetwarzania.

Przetwarzanie usuniętych produktów:
Jeśli produkt zostanie usunięty z tabeli dostawcy, w końcowej tabeli w polu "Ilość" wskazywana jest 0, a nie znika, ponieważ dla strony potrzebne są poprawne informacje w bazie danych.
Dla dostawców, którzy wskazują ilość 0 dla nieaktualnych produktów, te dane również są przenoszone.

Automatyzacja aktualizacji:
Dane są automatycznie aktualizowane co 10 minut.
Skrypt sprawdza obecność nowych danych i aktualizuje końcową tabelę.

Szczegóły techniczne:
Struktura tabel:
Każda tabela dostawcy ma osobny arkusz w końcowej tabeli.
Dane są zbierane za pomocą formuł i skryptów.

Filtrowanie i przetwarzanie:
Stosowane są zasady do konwersji rozmiarów, usuwania zbędnych znaków i ignorowania niepotrzebnych danych.
Skonfigurowano automatyczne usuwanie wierszy z błędnymi danymi.

Skrypty:
Skrypt przenosi dane z arkuszy do końcowej tabeli, sprawdzając obecność nowych i usuniętych produktów.
Jeśli produkt znika z tabeli dostawcy, w końcowej tabeli w polu "Ilość" wskazywana jest 0.

Zalety rozwiązania:
Automatyzacja: Zmniejszono czas na ręczne aktualizowanie danych.
Elastyczność: Możliwość dodawania nowych tabel i dostosowywania zasad przetwarzania.
Dokładność: Dane z różnych źródeł przekształcone do jednolitego formatu, co ułatwia dalszą pracę.


Opinie od klienta:
"Bardzo dziękuję za pracę! Projekt wykonany jakościowo, szybko i z jasnym przewodnikiem, co i jak działa! Komunikacja łatwa, szybkie i jasne odpowiedzi oraz poszukiwanie rozwiązań! Bardzo zadowolony, że wybrałem właśnie Was, wszystkim polecam!"

Hashtagi:
#ArkuszeGoogle #Automatyzacja #PrzetwarzanieDanych #Skrypty #Freelance #Portfolio