Automatyzacja operacyjnej ewidencji: od kontroli budowy do obliczeń

Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania biznesem opartego na Google Sheets. System zastępuje kosztowne oprogramowanie i łączy zarządzanie personelem, kontrolę obiektów oraz analitykę finansową w jednym interfejsie.

Co zostało zrobione (Działanie):
Zaprojektowałem architekturę systemu, która obejmuje następujące moduły:

Zarządzanie projektami: Śledzenie obiektów (osiedla mieszkaniowe, biurowce) z monitorowaniem marżowości (cel ≥20%), harmonogramów Gantt i punktów kontrolnych.

HR i FZO (Funkcjonalne strefy odpowiedzialności): Baza pracowników z klasyfikacją, wyraźnym podziałem stref odpowiedzialności i KFU (Krytycznymi Czynnikami Sukcesu).

System kontroli jakości (Dziennik „błędów”): Zautomatyzowany system rejestracji naruszeń (opóźnienia, wady, błędy PTP), który bezpośrednio wpływa na wypłaty.

Automatyczne obliczanie wynagrodzenia (Wynagrodzenie): Złożony algorytm, który jednym kliknięciem oblicza końcową wypłatę według wzoru: Wynagrodzenie podstawowe + Premia (na podstawie KPI) - Kary.

Dashboard właściciela: Wizualizacja kluczowych metryk: przychody, postęp w obiektach, dyscyplina wykonawcza i bezpieczeństwo (0 obrażeń).

Stos technologiczny:
Google Sheets: Głębokie wykorzystanie QUERY, FILTER, ArrayFormula i nazwanych zakresów.

Logika biznesowa: Budowa systemu na podstawie rachunkowości zarządczej i motywacji KPI.

Integracje: Logika powiązań między arkuszami, eliminująca duplikację danych.

Wynik (Rezultat):
Przejrzystość: Właściciel widzi rzeczywistą marżę dla każdego projektu i efektywność każdego pracownika w czasie rzeczywistym.

Oszczędność czasu: Czas potrzebny na obliczenie wynagrodzenia i weryfikację raportów znacznie się skrócił dzięki automatyzacji powiązań między działami.

Dyscyplina: Wdrożenie „Dziennika błędów” pozwoliło zmniejszyć liczbę poprawek i opóźnień dzięki bezpośredniemu powiązaniu jakości pracy z premią.