Automatyczny system sortowania załączników Gmail na Google Drive
Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem
Zrealizowano system automatyzacji, który całkowicie zwalnia użytkownika z ręcznego zapisywania i sortowania plików, które przychodzą na e-mail. System automatycznie rozpoznaje datę otrzymania wiadomości i organizuje wygodną strukturę folderów w chmurze zgodnie z datą otrzymania w formacie RRRR-MM.
Jak działa automatyzacja:
Trigger (Gmail): Monitorowanie nowych wiadomości w skrzynce pocztowej (możliwe ustawienie filtrów według tematu, nadawcy).
Algorytm sprawdza datę wiadomości i przesyła załączniki do folderu w formacie RRRR-MM.
Jeśli foldery dla bieżącego miesiąca jeszcze nie istnieją, Make.com tworzy je automatycznie.
Przesyłanie plików: Załączniki są zapisywane w odpowiednim folderze z rejestracją daty.
Rezultat dla użytkownika:
-Oszczędność czasu: Nie ma potrzeby ręcznego pobierania plików od ważnych kontaktów.
-Idealny porządek: Wszystkie dokumenty (faktury, raporty, umowy) są automatycznie poukładane „na półkach”.
-Szybkie wyszukiwanie: Znalezienie potrzebnego pliku za określony okres zajmuje zaledwie kilka sekund.
Podobny projekt zrealizowano za pomocą n8n i google apps script.
#Make.com
Jak działa automatyzacja:
Trigger (Gmail): Monitorowanie nowych wiadomości w skrzynce pocztowej (możliwe ustawienie filtrów według tematu, nadawcy).
Algorytm sprawdza datę wiadomości i przesyła załączniki do folderu w formacie RRRR-MM.
Jeśli foldery dla bieżącego miesiąca jeszcze nie istnieją, Make.com tworzy je automatycznie.
Przesyłanie plików: Załączniki są zapisywane w odpowiednim folderze z rejestracją daty.
Rezultat dla użytkownika:
-Oszczędność czasu: Nie ma potrzeby ręcznego pobierania plików od ważnych kontaktów.
-Idealny porządek: Wszystkie dokumenty (faktury, raporty, umowy) są automatycznie poukładane „na półkach”.
-Szybkie wyszukiwanie: Znalezienie potrzebnego pliku za określony okres zajmuje zaledwie kilka sekund.
Podobny projekt zrealizowano za pomocą n8n i google apps script.
#Make.com