Автоматична система сортування вкладень Gmail на Google Drive

Автоматизація управління підприємством
Робота 4 з 7
Реалізував систему автоматизації, яка повністю звільняє користувача від ручного збереження та сортування файлів, що надходять на електронну пошту. Система автоматично розпізнає дату отримання листа та організовує зручну структуру папок на хмарному сховищі відповідно до дати отримання в форматі YYYY-MM.

Як працює автоматизація:
Тригер (Gmail): Моніторинг нових листів у поштовій скринці (можливе налаштування фільтрів за темою, відправником).
Алгоритм перевіряє дату ласта і завантажує вкладення в папку в форматі YYYY-MM
Якщо папки для поточного місяця ще не існує, Make.com створює їх автоматично.

Завантаження файлів: Вкладення зберігаються у відповідну папку з фіксацією дати.

Результат для користувача:
-Економія часу: Більше не потрібно завантажувати файли від важливих контактів вручну.
-Ідеальний порядок: Всі документи (рахунки, звіти, договори) автоматично розкладені «по поличках».
-Швидкий пошук: Знайти потрібний файл за певний період можна за лічені секунди.

Аналогічний проект реалізовано за допомогою n8n та google apps script

#Make.com
Деталі
  • Додано:
168

Фрилансер

  • Проєктів -
  • Оцінка -
  • Рейтинг 196
Зареєструйтеся

Якщо у вас є акаунт, авторизуйтеся

Показники

  • Останній візит: 4 години 43 хвилини тому