AI COO - automatyczny system operacyjnego nadzoru dla kierownika
Klient: dyrektor operacyjny firmy z 10+ aktywnymi projektami w Planfix. Problem: każdego ranka 1,5-2 godziny szło na ręczne przeglądanie zadań, opóźnień, komentarzy i statusów. Zobowiązania z negocjacji ginęły w strumieniu komentarzy.
Co zrobiliśmy:
1. Codzienny AI-digest (o 8:00 w Telegramie):
— opóźnione zadania z kontekstem
— nowe komentarze od klientów wymagające reakcji
— ujemny bilans w projektach
— krytyczne sytuacje wyróżnione osobno
2. Commitment Extractor:
— analizuje każdy nowy komentarz w zadaniach
— jeśli są zobowiązania (kto + co + kiedy) — automatycznie tworzy podzadanie
— filtruje komunikaty systemowe, przeszły czas, krótkie reakcje
3. PMO-briefing:
— zwięzły status wszystkich aktywnych projektów w jednej wiadomości
— dynamika: co się rusza, co stoi
Wynik:
- Poranny przegląd: 2 godz → 10 min (czytanie gotowego digestu)
- 0 utraconych zobowiązań — wszystko jest rejestrowane jako podzadania automatycznie
- Kierownik reaguje na krytyczne, a nie szuka go ręcznie
Stos: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #automatyzacja #Planfix #n8n #zarządzanie_projektami #efektywność_operacyjna #digest #AI_agent
Co zrobiliśmy:
1. Codzienny AI-digest (o 8:00 w Telegramie):
— opóźnione zadania z kontekstem
— nowe komentarze od klientów wymagające reakcji
— ujemny bilans w projektach
— krytyczne sytuacje wyróżnione osobno
2. Commitment Extractor:
— analizuje każdy nowy komentarz w zadaniach
— jeśli są zobowiązania (kto + co + kiedy) — automatycznie tworzy podzadanie
— filtruje komunikaty systemowe, przeszły czas, krótkie reakcje
3. PMO-briefing:
— zwięzły status wszystkich aktywnych projektów w jednej wiadomości
— dynamika: co się rusza, co stoi
Wynik:
- Poranny przegląd: 2 godz → 10 min (czytanie gotowego digestu)
- 0 utraconych zobowiązań — wszystko jest rejestrowane jako podzadania automatycznie
- Kierownik reaguje na krytyczne, a nie szuka go ręcznie
Stos: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #automatyzacja #Planfix #n8n #zarządzanie_projektami #efektywność_operacyjna #digest #AI_agent