Stworzenie kanwy modelu biznesowego, struktury organizacyjnej, funkcji działów
Klient:
Właściciel TM LOGOS-TAC (produkcja, dystrybucja i sprzedaż detaliczna odzieży, obuwia, sprzętu wojskowego)
Problem:
Firma została założona w 2022 roku, obrót rośnie co miesiąc wielokrotnie, księgowość prowadzona jest w zeszycie, próbowano wdrożyć program do księgowości, ale niepoprawnie, pracownicy nie rozumieją dokładnie funkcji i odpowiedzialności, procesy biznesowe nie są ustawione. Potrzebna jest struktura biznesu, struktura organizacyjna do systematyzacji i skalowania.
Rozwiązanie:
1. Sesja z właścicielem biznesu: wizja rozwoju biznesu - rynki, rodzaje działalności, kanały sprzedaży, centra odpowiedzialności w biznesie, etapy rozwoju, wskaźniki celowe biznesu.
2. Opracowana kanwa modelu biznesowego w punktach:
- Pozycjonowanie
- Produkt
- Segmenty klientów
- Kluczowe wartości produktu/biznesu dla klienta i kanały uzyskiwania wartości
- Relacje z klientami
- Strumienie przychodów
- Kluczowe zasoby
- Kluczowa działalność
- Kluczowi partnerzy
- Struktura kosztów
3. Opracowany plan rozwoju i skalowania
4. Na podstawie kanwy modelu biznesowego stworzona struktura organizacyjna
- rozwinięta struktura organizacyjna w oparciu o cele - maksimum
- określona struktura na każdym etapie rozwoju
- określone centra odpowiedzialności finansowej
5. Opracowane funkcje działów i stanowisk w podziale
- Dział/stanowisko
- podporządkowanie
- funkcje
- wynik
- wskaźnik mierzący wynik (w dalszej perspektywie używany do tworzenia listy KPI w systemie motywacyjnym)
Wynik:
Właściciel biznesu otrzymał:
1) zrozumienie struktury swojego biznesu w postaci kanwy modelu biznesowego, struktury organizacyjnej
2) mapę drogową rozwoju w postaci planu rozwoju
3) narzędzia do dalszych kroków rozwoju:
a) kanwa modelu biznesowego
- podstawa warunków dla pakietu dokumentów prawnych - umowy z dostawcami, umowy z klientami, umowy z pracownikami
- podstawa dla strategii sprzedaży
- podstawa dla struktury organizacyjnej
- podstawa dla podejmowania decyzji dotyczących rozwoju
- podstawa dla procesów biznesowych
- podstawa dla automatyzacji księgowości
- podstawa dla budowy systemu analityki
b) Struktura organizacyjna
- podstawa dla automatyzacji procesów biznesowych i księgowości
- narzędzie do komunikacji z personelem - miejsce w firmie i perspektywy
- podstawa dla budowy systemu analityki
c) Funkcje
- podstawa dla profili stanowisk, funkcji pracowników i działów
- podstawa dla budowy systemu motywacji
- podstawa dla szybkiego i efektywnego skalowania
Właściciel TM LOGOS-TAC (produkcja, dystrybucja i sprzedaż detaliczna odzieży, obuwia, sprzętu wojskowego)
Problem:
Firma została założona w 2022 roku, obrót rośnie co miesiąc wielokrotnie, księgowość prowadzona jest w zeszycie, próbowano wdrożyć program do księgowości, ale niepoprawnie, pracownicy nie rozumieją dokładnie funkcji i odpowiedzialności, procesy biznesowe nie są ustawione. Potrzebna jest struktura biznesu, struktura organizacyjna do systematyzacji i skalowania.
Rozwiązanie:
1. Sesja z właścicielem biznesu: wizja rozwoju biznesu - rynki, rodzaje działalności, kanały sprzedaży, centra odpowiedzialności w biznesie, etapy rozwoju, wskaźniki celowe biznesu.
2. Opracowana kanwa modelu biznesowego w punktach:
- Pozycjonowanie
- Produkt
- Segmenty klientów
- Kluczowe wartości produktu/biznesu dla klienta i kanały uzyskiwania wartości
- Relacje z klientami
- Strumienie przychodów
- Kluczowe zasoby
- Kluczowa działalność
- Kluczowi partnerzy
- Struktura kosztów
3. Opracowany plan rozwoju i skalowania
4. Na podstawie kanwy modelu biznesowego stworzona struktura organizacyjna
- rozwinięta struktura organizacyjna w oparciu o cele - maksimum
- określona struktura na każdym etapie rozwoju
- określone centra odpowiedzialności finansowej
5. Opracowane funkcje działów i stanowisk w podziale
- Dział/stanowisko
- podporządkowanie
- funkcje
- wynik
- wskaźnik mierzący wynik (w dalszej perspektywie używany do tworzenia listy KPI w systemie motywacyjnym)
Wynik:
Właściciel biznesu otrzymał:
1) zrozumienie struktury swojego biznesu w postaci kanwy modelu biznesowego, struktury organizacyjnej
2) mapę drogową rozwoju w postaci planu rozwoju
3) narzędzia do dalszych kroków rozwoju:
a) kanwa modelu biznesowego
- podstawa warunków dla pakietu dokumentów prawnych - umowy z dostawcami, umowy z klientami, umowy z pracownikami
- podstawa dla strategii sprzedaży
- podstawa dla struktury organizacyjnej
- podstawa dla podejmowania decyzji dotyczących rozwoju
- podstawa dla procesów biznesowych
- podstawa dla automatyzacji księgowości
- podstawa dla budowy systemu analityki
b) Struktura organizacyjna
- podstawa dla automatyzacji procesów biznesowych i księgowości
- narzędzie do komunikacji z personelem - miejsce w firmie i perspektywy
- podstawa dla budowy systemu analityki
c) Funkcje
- podstawa dla profili stanowisk, funkcji pracowników i działów
- podstawa dla budowy systemu motywacji
- podstawa dla szybkiego i efektywnego skalowania