Utworzenie zespołu Głównego księgowego i Logistyki magazynowej

Klient:
Właściciel TM LOGOS-TAC (produkcja, dystrybucja i sprzedaż detaliczna odzieży, obuwia, wyposażenia wojskowego)

Problem:
Obecny główny księgowy i dyrektor administracyjny nie radzą sobie z obowiązkami, nie udało im się ustalić procesów, stworzyć zespół do zarządzania księgowością i logistyką magazynową. Wcześniej dla firmy przeprowadzono wdrożenie BAS ERP i księgowość zarządczą (https://freelancehunt.com/showcase/work/razvertyivanie-uchetnoy-programmyi-bas-erp/1802507.html). Zespół nie poradził sobie z utrzymaniem stanów magazynowych i inwentaryzacją.

Rozwiązanie:
1. Do zespołu wprowadzono analityka księgowości zarządczej do rejestrowania dokumentów wydatkowych i przychodowych
2. Opracowano profil Głównego księgowego z kompetencjami w księgowości zarządczej i perspektywą awansu na Dyrektora finansowego
3. Przeprowadzono rekrutację, ocenę kandydatów, uzgodnienie ostatecznego kandydata na stanowisko Głównego księgowego
4. Wprowadzono na stanowisko i przeprowadzono adaptację Głównego księgowego
5. Wspólnie z nowym Głównym księgowym opracowano strukturę organizacyjną jej działu i opracowano profile stanowisk
6. Przeprowadzono rekrutację, ocenę kandydatów, uzgodnienie ostatecznych kandydatów na stanowiska:
- księgowy dokumentów wydatkowych
- księgowy dokumentów przychodowych i produkcji
7. Opracowano profil kierownika magazynu
8. Przeprowadzono rekrutację, ocenę kandydatów, uzgodnienie ostatecznego kandydata na stanowisko Kierownika magazynu
9. Wprowadzono na stanowisko i przeprowadzono adaptację Kierownika magazynu
10. Przeprowadzono grupy robocze w celu identyfikacji wąskich miejsc w procesach biznesowych dostaw, księgowości i wysyłki produktów ze składu (zakup, sprzedaż, księgowość, magazyn)
11. Przeprowadzono rekrutację, ocenę kandydatów, uzgodnienie ostatecznych kandydatów na stanowiska Magazynierów (3 wakaty)
12. Opracowano plan inwentaryzacji stanów tak, aby nie opóźniać bieżących procesów magazynu i sprzedaży

Wynik:
Klient otrzymał:
1. Wypełnione personelem, dostosowane, działające 2 działy:
- Dział księgowości
- Logistyka magazynowa
2. Działający proces ujmowania stanów
3. Pełną inwentaryzację i poprawne stany magazynu