Wdrożenie menedżera zadań Asana (przypadek 1)

Wdrożenie menedżera zadań Asana

Problemy
1. Brak wyraźnej struktury pracy zespołu
2. Zadania są prowadzone w sposób, w jaki każdy je rozumie, przez co często są zapominane
3. Brak jednego miejsca, w którym można zobaczyć proces realizacji zadań dla każdego projektu, status realizacji każdego projektu, liczbę zrealizowanych zadań, ile czasu poświęcono na każde zadanie w podziale na każdego menedżera
4. Kierownicy działów spędzają dużo czasu na spotkaniach, aby być na bieżąco z aktualnymi zadaniami i statusami każdego projektu

Zadania
1. Zdigitalizować strukturę organizacyjną firmy
2. Zdigitalizować procesy biznesowe pracy każdego działu w firmie
3. Rozłożyć każdy proces biznesowy na szereg kolejnych zadań
4. Uzgodnić niezbędne dodatkowe pola zadań do pracy w każdym dziale

Rozwiązania
1. Zdigitalizowane procesy biznesowe pracy menedżerów wszystkich działów w firmie
2. Stworzone dodatkowe pola zadań do pracy w każdym dziale
3. Stworzone leje do pracy z zadaniami dla każdego działu
4. Nagrane wideo szkoleniowe
5. Przeprowadzone szkolenie dla menedżerów wszystkich działów firmy

Wynik
1. Menedżerowie zaczęli pracować według jednolitego algorytmu działań dla każdego projektu
2. Powstało jedno miejsce, w którym można zobaczyć proces realizacji zadań dla każdego projektu, status realizacji każdego projektu, liczbę zrealizowanych zadań, ile czasu poświęcono na każde zadanie w podziale na każdego menedżera
3. Kierownicy działów są zawsze na bieżąco z aktualnymi zadaniami i statusami każdego projektu. Mniej czasu poświęca się na aktualizację zadań

---
Koszt wdrożenia menedżera zadań Asana 50 EUR za godzinę

Ile godzin będzie potrzebnych?
Wszystko zależy od liczby spotkań, które należy przeprowadzić, aby zdigitalizować i udokumentować wszystkie procesy biznesowe, które chcesz przenieść do Asany.

Jeśli projekt jest prosty, wystarczy 10-20 godzin = 500-1000 EUR
Jeśli projekt ma średnią złożoność, to 30-50 godzin = 1500-2500 EUR
Jeśli projekt jest skomplikowany, to może nawet 100 godzin = 5000 EUR

Będziemy pracować w sprintach i stopniowo
1. Uzgodniliśmy proces
2. Zatwierdziliśmy
3. Skonfigurowaliśmy
4. Uruchomiliśmy do pracy
I tak w każdym dziale (procesie biznesowym).

Możesz zatrzymać się w dowolnym momencie i powiedzieć "Wystarczy nam szczegółowości i na razie będziemy pracować tak!"
Jeśli w przyszłości będzie konieczne dopracowanie, będziemy mogli dopracować każdy makro- lub mikro-proces w razie potrzeby.

Jeśli masz jakieś pytania, chętnie odpowiem!