Integracja spotkań i transkrypcji Google Meet / Zoom z Google

- Integracja spotkań i transkrypcji Google Meet / Zoom z Google Sheets: automatyczne rejestrowanie, uczestnicy, protokoły -

1. Moduł Google Calendar automatycznie skanuje twój kalendarz i wyszukuje nowe wydarzenia (spotkania), w tym z Google Meet lub Zoom;
2. Następnie zapytanie z informacjami o wydarzeniu jest wysyłane do Perplexity AI (w celu analizy lub uzupełnienia danych, na przykład w celu identyfikacji typu spotkania lub uzyskania dodatkowego kontekstu);
3. Otrzymaną odpowiedź moduł JSON przekształca z tekstu lub API na strukturalne obiekty;
4. Iterator dzieli tablicę danych według każdego uczestnika spotkania;
5. Poprzez Google Sheets (Search Rows) określa się, czy to wydarzenie/uczestnik już istnieje w tabeli (aby uniknąć duplikatów);
6. Nowe unikalne wydarzenia oraz dane o uczestnikach (imię, email, czas, spotkanie, link do transkrypcji) są dodawane do arkusza Google (Google Sheets Add a Row).

Usługa Fireflies.ai automatycznie dodaje do tej samej tabeli link do transkrypcji spotkania wraz z jego identyfikatorem. W ten sposób tworzy się prosty i efektywny system do porządkowania i przechowywania transkrybowanych spotkań online.

Podstawowa funkcjonalność:

- Dane wydarzeń (Google Meet/Zoom) są zbierane automatycznie – nie trzeba ich ręcznie kopiować;
- Tabela zawiera imiona wszystkich uczestników każdego spotkania, daty, czasy, linki do wideo i transkrypcji;
- Duplikaty będą unikać się poprzez weryfikację przed dodaniem;

* Podsumowanie: cała historia spotkań, protokołów i uczestników gromadzi się w Google Sheets, co pozwala łatwo wyszukiwać, analizować i wykorzystywać te dane do dalszej analizy lub dokumentacji.

Ta integracja jest uniwersalnym narzędziem dla zespołów, które aktywnie pracują z spotkaniami online i cenią sobie wygodę oraz pełny porządek w protokołach.