Zarządzanie finansowe, system analizy działu handlowego

Klient: Sieć aptek (109 obiektów) + apteka internetowa

Problem: spadające sprzedaże, duże nadwyżki towaru, brak wolnych środków na zakup, właściciel nie rozumie, w czym problem

Rozwiązanie:
1. Przeprowadzono audyt możliwości analitycznych:
1.1. stan katalogu produktów
1.2. możliwości analityki pod kątem grup produktów, dostawców, obiektów detalicznych, sezonowości itp.
1.3. możliwość generowania raportów efektywności zarządzania asortymentem, relacjami z dostawcami
1.4. obecność matryc produktowych dla każdego obiektu i ich aktualność
1.5. możliwość porównania analizy wewnętrznej z analizą rynku pod kątem nomenklatury
1.6. możliwość i efektywność planowania
1.7. możliwości kontroli i zarządzania cenami
1.8. możliwości kontroli zamówień/dostaw

2. Wygenerowano raporty i przeprowadzono analizę przyczyn sytuacji, zidentyfikowano:
2.1. nadmiarowe zakupy nieszybkoobracalnego towaru
2.2. brak szybkoobracalnego towaru
2.3. chaotyczne zakupy jednego towaru pod różnymi markami, co prowadzi do utraty siły nabywczej dostawcy/producenta, brak strategii cenowych
2.4. niezgodność zamówienia z dostawą
2.5. rotacja towaru pod kątem nomenklatury i obiektów detalicznych, porównanie z rankingiem sprzedaży leków w kraju
2.6. brak matryc produktowych

3. Określono niezbędne punkty kontroli dla właściciela struktury handlowej w celu zarządzania sytuacją i wskaźniki efektywności procesów, menedżerów
4. Stworzono system raportów w formacie Excel z późniejszą automatyzacją w 1C:
4.1. analiza rotacji zapasów towarowych
4.2. analiza zamówień/dostaw
4.3. analiza defektów
4.4. analiza wyniku finansowego
5. Opracowano specyfikację dla programistów produktu oprogramowania
6. Wsparcie pracy struktury handlowej z prowadzeniem raportów w formacie Excel do automatyzacji
7. Wdrożono zautomatyzowany system analityki struktury handlowej w 1C

Wynik:
1. Zatrzymano spadek sprzedaży i braki towaru
2. Spłacono zaległe zobowiązania wobec dostawców w wysokości 10 mln UAH
3. Wzrost sprzedaży rok do roku +10%
4. Wdrożono efektywny system planowania, zarządzania wynikami finansowymi biznesu i struktury handlowej