Dzięki obecności własnego egzemplarza systemu KoboToolbox organizacja charytatywna nie jest ograniczona do ilości określonych na ogólnym portalu, przechowuje zebrane dane oddzielnie od ogólnych, ma do nich bezpośredni dostęp. Portal działa szybciej i bardziej niezawodnie i nie zależy od obciążenia od innych użytkowników i okresów obsługi technicznej.