To jest scenariusz łączący Lemlist, Pipedrive i analitykę w Looker.

1. Źródło zdarzeń: Lemlist - Router
Automatyzacja zaczyna się od Lemlist:
- moduł „Watch Activities” śledzi zdarzenia w kampaniach e-mailowych (wysyłka, otwarcia, kliknięcia, odpowiedzi, wypisanie);
- każde zdarzenie trafia do Routera, który dzieli je na dwie główne gałęzie:
- synchronizacja leadów/umów przez Pipedrive;
- aktualizacja statystyk kampanii w Google Sheets.

Wartość: scenariusz reaguje dokładnie na działania odbiorców e-maili, a nie działa na zasadzie „w ciemno” według harmonogramu.

2. Gałąź 1: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets (umowy)
W górnej części scenariusza zbudowano łańcuch kilku węzłów Pipedrive i Google Sheets:
- pierwszy Pipedrive „Search for Items” znajduje odpowiednie umowy lub kontakty, używając e-maila/ID z Lemlist;
- następne moduły Pipedrive uzyskują szczegóły: lejek, etap, nazwa umowy, odpowiedzialny menedżer;
- Router dzieli te dane na 2–3 gałęzie według logiki: na przykład „umowy w aktywnym etapie”, „umowy w sukcesie”, „zamknięte/przegrane”;
- dla każdej gałęzi osobny moduł Google Sheets „Add a Row” tworzy wiersz w odpowiednim arkuszu (na przykład: Active Deals, Won Deals, Lost Deals), gdzie zapisywane są kluczowe pola: kampania Lemlist, e-mail, status, etap, data, menedżer.

Wartość: otrzymujesz żywy lejek dla kampanii outbound w postaci raportów tabelarycznych, gdzie dla każdego kontaktu widać zarówno status umowy w Pipedrive, jak i aktywność w Lemlist.

3. Gałąź 2: Lemlist - Google Sheets - Router - Google Sheets (statystyki kampanii)
Dolna część scenariusza odpowiada za agregowane statystyki:
- moduł Lemlist „Export Statistics / Leads of a Campaign” ładuje wskaźniki dla konkretnej kampanii (wysłane, otwarte, odpowiedzi, odpowiedzi pozytywne/negatywne itp.);
- Google Sheets „Search Rows (Advanced)” sprawdza, czy już istnieje zapis dla tej kampanii/leada w tabeli;
- Router analizuje wynik wyszukiwania:
- jeśli wiersz został znaleziony — gałąź z Google Sheets „Update a Row” aktualizuje statystyki (na przykład, inkrementuje liczbę otwarć/odpowiedzi, aktualizuje ostatnią aktywność);
- jeśli wiersz nie został znaleziony — druga gałąź Google Sheets „Add a Row” tworzy nowy zapis ze wszystkimi metrykami i powiązaniem z kampanią i menedżerem.

Wartość: w jednej tabeli tworzy się dashboard dla kampanii Lemlist: konwersje, otwarcia, odpowiedzi, które można od razu wykorzystać do analizy lub podłączyć do BI.

4. Rola węzłów Router
Węzły Router w centrum scenariusza pełnią rolę „mózgu” routingu:
- dzielą strumień zdarzeń według typów (odpowiedź, kliknięcie, wypisanie, bounce);
- wysyłają różne typy zdarzeń do różnych tabel/arkuszy lub do różnych gałęzi aktualizacji.
- Na przykład, odpowiedzi klientów mogą trafiać do osobnego arkusza „Replies”, a kliknięcia — tylko do analizy CTR, bez tworzenia umów.

5. Co zyskuje biznes
Jednolity kontur: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets działają jako powiązany system, bez ręcznego eksportu CSV.

Aktualność: statusy umów, aktywność w leadach i statystyki kampanii są aktualizowane automatycznie przy każdym zdarzeniu, a nie raz w tygodniu.

Przejrzysta analiza: w Google Sheets widać, które kampanie dają najwięcej odpowiedzi, na jakich etapach „utknęły” leady, którzy menedżerowie zamykają umowy po e-mailach outbound.