Всем здравствуйте.
Поскольку не сталкивались с подобными задачами ранее - опишу ситуацию, решение задач в которой нам с вами предстоит.
Имеем абстрактную организацию, занимающуюся розничной торговлей в сети розничных магазинов на протяжении полу года (шести месяцев).
В организации имеется две стороны(далее сторона 1 и сторона2)
Первично, обе стороны в равных долях вложили денежные средства в стартовую закупку активов и товара (торговое оборудование, товар, оборудование для расчетно-кассовых операций и т.д) Соответственно - часть финансов расходная на оборудование, часть - закупка, из которой посредством продажи появляется прибыль. И так циклично от месяца к месяцу.
Далее - каламбур.
Имеем уйму таблиц с зафиксированными продажами закупленного товара, зафиксированными выплатами вознаграждений и расходами, зафиксированными суммами на закупки и т.д.
Но! Не видим общей картины, поскольку не имеем ни малейшего понимания что и с чем считать и сводить.
Вопросы, которые на сегодняшний день стоят остро:
Сколько денег должно быть в обороте, сколько в товаре, сколько потрачено, сколько получено, и самое главное - СКОЛЬКО НЕ ХВАТАЕТ.
Ситуация близкая к спорной, но мирная, поэтому следует принимать во внимание ответственности сторон друг перед другом.
В «базовой версии» расходы и прибыли разделены 50/50 но нужно увидеть цифры, чтобы стороны могли убедится в своей обязательности.
Основная задача - имея данные по дням/неделям/месяцам по продажам/расходам/закупкам расчитать сколько средств должно быть и сравнить с тем, что имеется по факту, а далее - сколько средств и какая сторона должна какой.
Возможно многое упустил, но не имею представления о том, какими словами описать эту задачу более детально. Предлагаю тому, кто понимает о чем я, взяться за решение этой «задачки со звездочкой».
Все данные по периодам постараемся предоставить.
Заранее благодарю всех за внимание.
Просмотрев все вопросы в ставках и комментариях внесу дополнительные вводные данные, о которых и подумать не мог на первоначальном этапе составления ТЗ:
1. Количество таблиц - сеть из 4 точек работала 2 месяца в Гугл таблицах. В один день на одной точке в среднем 30 операций с товаром и 40 с финансами (продажа за наличные, продажа по терминалу, инкассация, возврат, брак и т.д.) далее добавилось ещё 4 точки и в таком же режиме сеть отработала ещё 4 месяца. Сейчас нужно проработать все таблицы за каждый день по каждой точке. Это что касается продаж.
Так же есть как минимум 2 таблицы по закупкам, 1 таблица по базовому и постоянному расходу (аренды и прочие «статичные» выплаты), 1 таблица по складскому учету (приходы и отгрузки в примитивном виде без формул (рукописные) и 1 таблица складского учета с формулами и остатками но она есть в периоде за два месяца из шести, с которыми необходимо поработать.
2. Суть задачи - понять следующее:
2.1 Есть закупка. Есть продажа. Есть оборот. Есть чистая прибыль. Чистая прибыль инвестируется в следующую закупку. Получаем бОльший объём товара, он продаётся и получается оборот и чистая прибыль, которая опять таки инвестируется в закупку. Сколько денег ДОЛЖНО быть в организации сейчас (на счетах+в товаре+ в наличных) учитывая то, что ни одна из сторон не изымала ни прибыль ни деньги из работы и все известные траты помимо новых закупок сводились к выплатам зарплат и оплат аренды и коммунальных? Потому что есть вариант, что часть чистой прибыли изымалась одной из сторон и перенаправляла в другие места для получения прибыли, после чего «возвращалась» на место, что влияло на закупочную способность организации в единицу времени и приводило к потерям (меньше купили потому что меньше денег в моменте , получили бОльшую цену и меньше прибыли и т.д.)
2.2 Получив данные об остатках товаров, о стоимости закупленного оборудования и его количестве, о суммах расхода и зарплат и о прочих финансовых операциях от поступлений на счета (выписки) до закупок понять «где не чисто» и сказать, что ещё нужно показать и рассказать чтобы понять как, когда и почему это случилось, о каких суммах речь и какая из сторон допустила ошибку?
2.3 Какая сторона в итоге «в плюсе» учитывая результаты расчётов из предыдущих пунктов?
2.4 Какая прибыльность каждой из учитываемых «точек» (составить список в порядке понижения)
3. Сроки выполнения задачи - 2 недели с момента старта до первых результатов. Далее - по итогам полученных данных будут возникать дополнительные и встречные вопросы и сроки могут изменится.
Добрый день. Для понимания сложности и примерного расчета времени на задачу.
1 учет кроме таблиц вообще не ведется например в 1с? касса, склад, остатки например тоже в таблицах?
2 примерное кол-во: номенклатуры, кол-во продаж в месяц, кол-вл чеков в месяц
3 сроки на выполнение задачи
4 сколько в штате человек которым идут выплаты
5 какая форма собственности фоп/тов
6 продажи нал или безнал или оба варианта (сколько всего касс/счетов, например касса грн и счет грн)
7 сколько в сумме таблиц/документов которые надо проанализировать?
8 какой бюджет на оплату задачи (хотябы примерный который крутится у вас в голове)
Я понимаю суть задачи и понимаю, что могу ее выполнить, но нужны вводные данные чтобы понимать обьем времени.
Делая подобные задачи в своем бизнесе я представляю кропотливость ее.
Хорошего дня!
2 апреля 2022
1. Только таблицы.
2. От 30 до 100 чеков в день на одной точке. Точек 5-7-8(добавляли с течением времени)
3. Две недели
4. 12, затем добавился один, потом он же и уволен.
5. 2 ФОПа
6. Продажа за наличные и через терминал. 5-7-8терминалов (добавляли с течением времени). Счета и продажа в грн. Валюты нет.
7. На вскидку штук 8.
8. 200-300$
Покажите существующие типы таблиц, цифры можете исказить, необходимо понимать сколько таблиц и их структуру
Добрый день.
Могу сделать
450$
сроки 15 дней
Пожалуйста поясните, что мешает определить норму оборотных средств и состояние нераспределенной прибыли (первичка не сведена в фин отчеты или иное)?
2 апреля 2022
Например отсутствие понимание того, что вы написали.
Я о сведении Ваших таблиц Кирилл, фиксирующих операционную деятельность (закупки, продажи и пр. ) в баланс (финансовое состояние), отчет о прибылях и убытках, о нераспределенной прибыли и кэшфлоу (результаты деятельности) на основании которых, аналитическим методом, получите ответы на свои вопросы - сколько денег оставить в бизнесе и размер остатков собственного капитала с учетом изъятий.
8 апреля 2022
Даже учитывая всё вышеописанное Вами ни у меня ни у коллег нет ни малейшего представления о том, как корректно и как правильно, а так же что и в какой последовательности сводить. Если вы готовы взяться за выполнение этой задачи - поставьте ставку и сроки, мы обсудим это с партнерами и если всё будет в вашу пользу - покажете как надо на самом деле, я не против)
Имея за плечами три раскрученные фирмы (напр. с ЕДРПОУ 22841697), можем сделать подробную раскладку, которая будет понятна для людей, совсем незнакомых с бухгалтерией. Ставку не делаю, т.к. цену высасывать из пальца нет смысла, для такой работы мы применяем почасовую оплату (200 грн/час). Также можно заключить официальный договор на консалтинговые услуги, в котором будет прописана ответственность за разглашение конфиденциальной информации (напр. финансовая информация предприятия). Навскидку можно сказать, что такая работа займёт 4-5 дней.
https://finmap.online/services Вспомнил, что есть такой сервис, там Вам помогут на профессиональном уровне.
Я так понял, сначала скинулись на оборудование+товар+запас кеша, в долях 50/50. Но потом оказалось, что кеш "заморожен" в некоторых товарных группах дольше, чем ожидалось. На аренду, коммуналку, и докупать более ходовые товары (нужное подчеркнуть) нужны были дополнительные средства. В итоге, одна сторона (как она считает), в процессе "стихийных" закупок товара и оплат текущих расходов, вкладывала больше чем другая?
Помогу разобраться после предоставления дополнительной информации и рассмотрения суммы предлагаемого Вами вознаграждения.
Добрый день! Есть возможность сделать инвентаризацию товара и оборудования? Без физической фиксации остатков+банковской выписки+в идеале отчетов РРО и первичных документов (накладные на товар) сложно вывести кто кому что должен... таблицы эксель можно какие угодно нарисовать...)
Я понимаю Вашу проблему и могу Вам помочь. Такие задачи для ФОП и не только приходилось решать.
Добрый день!
Уточните, задача актуальна?
8 апреля 2022
Добрый. Пока проект открыт - задача актуальна.
Отлично! Пересмотрел повторно Ваше дополнение к задаче, ставка без изменений, суть задачи как и ранее была ясно. С этим работал. Необходимо будет пересмотреть структуры таблиц и дальше свести все данные или как я указывал используя Google Data Studio или же с помощью Google Sheets, тут уже как Вам будет удобно.
Пересмотрела ваше дополнение, где более менее четко прописали обьемы, я могу вам помочь, "без всяких танцев с бубнами", работаю в GoogleSheets, такие задачи решаю и за 2 недели сделаю, занимаюсь управленческим учетом оберегая интерес собственников в долевом участии. свою ставку не мог изменить (не доступно редактирование). Можем пообщаться в личных сообщениях.
В настоящее время наша производственная компания работает в программе 1С. Что необходимо - автоматизация управления предприятием - работы доработки - установили пароли для всех пользователей - сделать проект по списанию материалов Что рассматриваем на будущее - переход на ERP систему.
Требуется опытный специалист (или небольшая команда) для проектной работы по разработке и внедрению системы финансово-управленческого учета. Производство, импорт и ремонт технических узлов. 4 филиала в Украине. Структура: 2 ООО + 1 ФЛП. Данные находятся в 1С. В учете хаос из-за отсутствия единой методологии. Текущие отчеты не позволяют качественно принимать управленческие решения. Необходимо: Провести аудит текущих баз данных и процессов. Разработать единую методологию финансового учета для всех юр. лиц компании. Настроить консолидацию данных. Разработать и внедрить три основных отчета: Cash Flow (DDS), P&L (OPu), Balance Sheet. Настроить автоматический экспорт данных в BI-систему (приоритет Google Looker) и создать визуальные дашборды. Требования к кандидату: Опыт построения учета в производственных/торговых компаниях. Практический опыт работы с BI и их интеграции с учетными системами (1С/BAS/ERP). Вы должны мыслить категориями бизнеса, а не бухгалтерских проводок. Пожалуйста, в отзыве добавьте ссылки на примеры ваших анонимных дашбордов или кратко опишите похожий реализованный проект. ВНИМАНИЕ! Ищем на проект людей именно в Киеве!
Добрый день. Я ФОП, занимаюсь торговлей товарами из Китая через собственный сайт. Закупка товара через Карго компании или в Украине (реже). Пришел запрос от банка на прохождение финмониторинга. Сам предоставил некоторую информацию, но после этого запрос еще увеличился) Нужно помочь и подготовить все документы, которые они запрашивают. Нужен предварительный опыт у исполнителя с похожими вопросами.
Необходимо подключить ПРРО к интернет-магазину на платформе OpenCart 2.3.x. Какой именно не принципиально, но есть кабинет в Чекбоксе с зарегистрированной Торговой точкой, кассой и т.д. Используем простую срм https://api.net.ua/. Есть инструкции по интеграции с чекбоксом: https://api.net.ua/%d0%bf%d1%80%d0%be%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%bd%d1%8b%d0%b9-%d1%80%d1%80%d0%be-%d1%81heckbox-ua/ Используем 3 типа оплат: 1) онлайн через Ликпей 2) перевод на счет ФОП (насколько понимаю, не требует фискализации) 3) наложенный платеж НП Напишите, с каким ПРРО предлагаете интеграцию и стоимость.
з 1-7-26 на ПДВ новостворене 5 операцій за 06-2026 підготувати звіти та подати та правильно підготувати все до обліку з ПДВ (3-5 операцій на місяць) без найманих співробітників, тільки директор