Всем здравствуйте.
Поскольку не сталкивались с подобными задачами ранее - опишу ситуацию, решение задач в которой нам с вами предстоит.
Имеем абстрактную организацию, занимающуюся розничной торговлей в сети розничных магазинов на протяжении полу года (шести месяцев).
В организации имеется две стороны(далее сторона 1 и сторона2)
Первично, обе стороны в равных долях вложили денежные средства в стартовую закупку активов и товара (торговое оборудование, товар, оборудование для расчетно-кассовых операций и т.д) Соответственно - часть финансов расходная на оборудование, часть - закупка, из которой посредством продажи появляется прибыль. И так циклично от месяца к месяцу.
Далее - каламбур.
Имеем уйму таблиц с зафиксированными продажами закупленного товара, зафиксированными выплатами вознаграждений и расходами, зафиксированными суммами на закупки и т.д.
Но! Не видим общей картины, поскольку не имеем ни малейшего понимания что и с чем считать и сводить.
Вопросы, которые на сегодняшний день стоят остро:
Сколько денег должно быть в обороте, сколько в товаре, сколько потрачено, сколько получено, и самое главное - СКОЛЬКО НЕ ХВАТАЕТ.
Ситуация близкая к спорной, но мирная, поэтому следует принимать во внимание ответственности сторон друг перед другом.
В «базовой версии» расходы и прибыли разделены 50/50 но нужно увидеть цифры, чтобы стороны могли убедится в своей обязательности.
Основная задача - имея данные по дням/неделям/месяцам по продажам/расходам/закупкам расчитать сколько средств должно быть и сравнить с тем, что имеется по факту, а далее - сколько средств и какая сторона должна какой.
Возможно многое упустил, но не имею представления о том, какими словами описать эту задачу более детально. Предлагаю тому, кто понимает о чем я, взяться за решение этой «задачки со звездочкой».
Все данные по периодам постараемся предоставить.
Заранее благодарю всех за внимание.
Просмотрев все вопросы в ставках и комментариях внесу дополнительные вводные данные, о которых и подумать не мог на первоначальном этапе составления ТЗ:
1. Количество таблиц - сеть из 4 точек работала 2 месяца в Гугл таблицах. В один день на одной точке в среднем 30 операций с товаром и 40 с финансами (продажа за наличные, продажа по терминалу, инкассация, возврат, брак и т.д.) далее добавилось ещё 4 точки и в таком же режиме сеть отработала ещё 4 месяца. Сейчас нужно проработать все таблицы за каждый день по каждой точке. Это что касается продаж.
Так же есть как минимум 2 таблицы по закупкам, 1 таблица по базовому и постоянному расходу (аренды и прочие «статичные» выплаты), 1 таблица по складскому учету (приходы и отгрузки в примитивном виде без формул (рукописные) и 1 таблица складского учета с формулами и остатками но она есть в периоде за два месяца из шести, с которыми необходимо поработать.
2. Суть задачи - понять следующее:
2.1 Есть закупка. Есть продажа. Есть оборот. Есть чистая прибыль. Чистая прибыль инвестируется в следующую закупку. Получаем бОльший объём товара, он продаётся и получается оборот и чистая прибыль, которая опять таки инвестируется в закупку. Сколько денег ДОЛЖНО быть в организации сейчас (на счетах+в товаре+ в наличных) учитывая то, что ни одна из сторон не изымала ни прибыль ни деньги из работы и все известные траты помимо новых закупок сводились к выплатам зарплат и оплат аренды и коммунальных? Потому что есть вариант, что часть чистой прибыли изымалась одной из сторон и перенаправляла в другие места для получения прибыли, после чего «возвращалась» на место, что влияло на закупочную способность организации в единицу времени и приводило к потерям (меньше купили потому что меньше денег в моменте , получили бОльшую цену и меньше прибыли и т.д.)
2.2 Получив данные об остатках товаров, о стоимости закупленного оборудования и его количестве, о суммах расхода и зарплат и о прочих финансовых операциях от поступлений на счета (выписки) до закупок понять «где не чисто» и сказать, что ещё нужно показать и рассказать чтобы понять как, когда и почему это случилось, о каких суммах речь и какая из сторон допустила ошибку?
2.3 Какая сторона в итоге «в плюсе» учитывая результаты расчётов из предыдущих пунктов?
2.4 Какая прибыльность каждой из учитываемых «точек» (составить список в порядке понижения)
3. Сроки выполнения задачи - 2 недели с момента старта до первых результатов. Далее - по итогам полученных данных будут возникать дополнительные и встречные вопросы и сроки могут изменится.
Добрый день. Для понимания сложности и примерного расчета времени на задачу.
1 учет кроме таблиц вообще не ведется например в 1с? касса, склад, остатки например тоже в таблицах?
2 примерное кол-во: номенклатуры, кол-во продаж в месяц, кол-вл чеков в месяц
3 сроки на выполнение задачи
4 сколько в штате человек которым идут выплаты
5 какая форма собственности фоп/тов
6 продажи нал или безнал или оба варианта (сколько всего касс/счетов, например касса грн и счет грн)
7 сколько в сумме таблиц/документов которые надо проанализировать?
8 какой бюджет на оплату задачи (хотябы примерный который крутится у вас в голове)
Я понимаю суть задачи и понимаю, что могу ее выполнить, но нужны вводные данные чтобы понимать обьем времени.
Делая подобные задачи в своем бизнесе я представляю кропотливость ее.
Хорошего дня!
2 April 2022
1. Только таблицы.
2. От 30 до 100 чеков в день на одной точке. Точек 5-7-8(добавляли с течением времени)
3. Две недели
4. 12, затем добавился один, потом он же и уволен.
5. 2 ФОПа
6. Продажа за наличные и через терминал. 5-7-8терминалов (добавляли с течением времени). Счета и продажа в грн. Валюты нет.
7. На вскидку штук 8.
8. 200-300$
Покажите существующие типы таблиц, цифры можете исказить, необходимо понимать сколько таблиц и их структуру
Добрый день.
Могу сделать
450$
сроки 15 дней
Пожалуйста поясните, что мешает определить норму оборотных средств и состояние нераспределенной прибыли (первичка не сведена в фин отчеты или иное)?
2 April 2022
Например отсутствие понимание того, что вы написали.
Я о сведении Ваших таблиц Кирилл, фиксирующих операционную деятельность (закупки, продажи и пр. ) в баланс (финансовое состояние), отчет о прибылях и убытках, о нераспределенной прибыли и кэшфлоу (результаты деятельности) на основании которых, аналитическим методом, получите ответы на свои вопросы - сколько денег оставить в бизнесе и размер остатков собственного капитала с учетом изъятий.
8 April 2022
Даже учитывая всё вышеописанное Вами ни у меня ни у коллег нет ни малейшего представления о том, как корректно и как правильно, а так же что и в какой последовательности сводить. Если вы готовы взяться за выполнение этой задачи - поставьте ставку и сроки, мы обсудим это с партнерами и если всё будет в вашу пользу - покажете как надо на самом деле, я не против)
Имея за плечами три раскрученные фирмы (напр. с ЕДРПОУ 22841697), можем сделать подробную раскладку, которая будет понятна для людей, совсем незнакомых с бухгалтерией. Ставку не делаю, т.к. цену высасывать из пальца нет смысла, для такой работы мы применяем почасовую оплату (200 грн/час). Также можно заключить официальный договор на консалтинговые услуги, в котором будет прописана ответственность за разглашение конфиденциальной информации (напр. финансовая информация предприятия). Навскидку можно сказать, что такая работа займёт 4-5 дней.
https://finmap.online/services Вспомнил, что есть такой сервис, там Вам помогут на профессиональном уровне.
Я так понял, сначала скинулись на оборудование+товар+запас кеша, в долях 50/50. Но потом оказалось, что кеш "заморожен" в некоторых товарных группах дольше, чем ожидалось. На аренду, коммуналку, и докупать более ходовые товары (нужное подчеркнуть) нужны были дополнительные средства. В итоге, одна сторона (как она считает), в процессе "стихийных" закупок товара и оплат текущих расходов, вкладывала больше чем другая?
Помогу разобраться после предоставления дополнительной информации и рассмотрения суммы предлагаемого Вами вознаграждения.
Добрый день! Есть возможность сделать инвентаризацию товара и оборудования? Без физической фиксации остатков+банковской выписки+в идеале отчетов РРО и первичных документов (накладные на товар) сложно вывести кто кому что должен... таблицы эксель можно какие угодно нарисовать...)
Я понимаю Вашу проблему и могу Вам помочь. Такие задачи для ФОП и не только приходилось решать.
Добрый день!
Уточните, задача актуальна?
8 April 2022
Добрый. Пока проект открыт - задача актуальна.
Отлично! Пересмотрел повторно Ваше дополнение к задаче, ставка без изменений, суть задачи как и ранее была ясно. С этим работал. Необходимо будет пересмотреть структуры таблиц и дальше свести все данные или как я указывал используя Google Data Studio или же с помощью Google Sheets, тут уже как Вам будет удобно.
Пересмотрела ваше дополнение, где более менее четко прописали обьемы, я могу вам помочь, "без всяких танцев с бубнами", работаю в GoogleSheets, такие задачи решаю и за 2 недели сделаю, занимаюсь управленческим учетом оберегая интерес собственников в долевом участии. свою ставку не мог изменить (не доступно редактирование). Можем пообщаться в личных сообщениях.
The manager opened an LTD in the UK and has Ukrainian citizenship. It is necessary to report to the tax authorities that the company has been opened. Please provide a price.
Hello everyone. I am looking for an accountant for consultation in the e-commerce niche, specifically in footwear, with a dropshipping model. It is important that they understand the specifics of this business model. I am interested in the following: 1. To review past tax payments and declarations, check if everything is correct. 2. Consultation on business positioning and payment designations. 3. Questions regarding acts of completed work. 4. Settlements with suppliers. 5. Verification of some old payments. About the individual entrepreneur: Activity: 47.91 Retail trade conducted by mail order companies or via the Internet. Additional activities: 73.11 Advertising agencies. 73.12 Mediation in placing advertisements in mass media. 63.99 Provision of other information services, not elsewhere classified. 47.99 Other types of retail trade outside of stores. 46.19 Activities of intermediaries in the trade of a wide range of goods. 47.72 Retail trade of footwear and leather goods in specialized stores. 63.91 Activities of information agencies. 47.19 Other types of retail trade in non-specialized stores. 63.11 Data processing, web hosting, and related activities. 62.02 Consulting on information technology.
Assistance is needed regarding CFC. The report for 2024 was not submitted on time because I exited the business about two years ago and mistakenly thought that reporting was no longer necessary. I did not see the message from the tax office in the electronic cabinet because I had not accessed it for a long time. Also, during this period, the size of my share changed (in 2023 it was 33%, in 2024 it is 50%, but the tax office thinks this is a mistake. Although, it seems I submitted a notification about the change in share) It is necessary to: submit the CFC report for 2024; clarify the change in share and, if necessary, resubmit or correct the notification; prepare a written response to the tax office's inquiry regarding the delay. The financial statements of the company for 2024 are available. Please indicate the deadlines by which you can complete the work.
Looking for a tender specialist (Prozorro) in the textile sector — bed linen, towels. For a one-time paid consultation
Submit the final declaration for 2025 online via efile using the template of the already prepared preliminary zero declaration for 2024 in order to officially close the company. The Articles of Dissolution are already available, there is no need to submit them. The cost is final, as the company has not conducted any activities and I cannot incur additional expenses for it.