Інтеграція 1С та KeyCRM

Технічне завдання:

Синхронизация между системами «1С:Управление торговым предприятием»  и «Key CRM»

Общие механизмы

Модуль обмена данными между системами «1С: Управление торговым предприятием» и «Key CRM» представляет собой дополнительный набор объектов, встраиваемый в типовую конфигурацию 1С. Изменения практически не затрагивают типовые объекты конфигурации (возможны исключения в виде дополнительных реквизитов к документам, справочникам).

Инициатором обмена данными выступает «1С». Все запросы выполняются посредством программного интерфейса api. Состав объектов и расписание сеансов автоматического обмена настраивается в «1С». Сеанс обмена выполняет следующие операции (последовательность настраивается):
- Импорт данных с сайта «Key CRM» в «1С»;
- Экспорт данных из «1С» в «Key CRM».

Импорт данных из «Key CRM» осуществляется с отбором по дате изменения объекта (измененные в течении последних 14 дней), в настройках можно указать обновлять объекты в 1С или импортировать только новые. Так же в настройках указывается с какими статусами заказов разрешен импорт в 1С. 

Экспорт данных из «1С» осуществляется по объектам, измененным с момента предыдущего обмена. В настройках можно указать - обновлять объекты в «Key CRM» или импортировать только новые. При создании/изменении объекта в 1С, он регистрируется на обмен, а при успешном экспорте снимается с регистрации.

Модуль обмена позволяет обмениваться следующей информацией:

1. Направление из «Key CRM» –> «1C».
- Покупатели в справочник Контрагенты (измененные в «Key CRM» за последние 14 дней).
- Заказы в документ Счет на оплату покупателя (измененные в «Key CRM» за последние 14 дней, определенных статусов)
- Заказы в документ Заказ покупателя (определенных статусов, измененные в «Key CRM» за последние 14 дней, определенных статусов)

2. Направление из «1C» –> «Key CRM» (измененные объекты)
- Справочник «Контрагенты» в Покупатели
- Группы справочника номенклатуры в Категории
- Справочник «Номенклатура» в Товары
- Справочник «Характеристики номенклатуры» в варианты товаров
- Остатки номенклатуры в остатки товаров, вариантов товаров (регистрируются при изменении документов в 1С, влияющих на остатки)
- Цены номенклатуры в цены товаров, вариантов товаров (регистрируются при изменении документов в 1С, влияющих на цены) 

Сопоставление данных в «Key CRM» и 1С происходит по коду элемента полученному из «Key CRM». При записи объекта в «Key CRM» ему присваивается уникальный код (ID). Данный код при сеансах обмена записывается в 1С в отдельную таблицу (регистр сведений) для дальнейшего сопоставления с объектами 1С. Таблица в 1С доступна для редактирования в случаях ручного заполнения/корректировки кода.

Особенности экспорта в «Key CRM»:
Номенклатура: обязательное условие при экспорте из 1С - уникальное наименование, уникальный артикул. Если в 1С артикул не заполнен вместо него выгружается код элемента справочника номенклатура.
Характеристика номенклатуры – если для номенклатуры указано ведение учета по характеристикам, экспорт характеристик на сайт «Key CRM» происходит в варианты товаров.
Склады – соответствие складов участвующих в обмене (выгрузка остатков) необходимо прописать в 1С вручную. 

Счет на оплату покупателя: документ не проводится в 1С, поэтому добавлен новый реквизит «Готовый к отправке в CRM». Если реквизит установлен, документ регистрируется для выгрузки в «Key CRM».
Заказ в «Key CRM» не обновляется, то есть выгрузить из 1С «Счет на оплату покупателю» или «Заказ поставщику» можно только один раз.

Заказ из Key CRM импортируется в 1С при определенных статусах. Статусы при которых возможен импорт указываются в настройках в 1С.

Остатки – при проведении документов, влияющих на остатки в 1С, регистрируется номенклатура из этих документов на выгрузку остатков. Остатки выгружаются по всем складам указанным в настройках обмена.

Цены – при проведении документов, изменяющих цены в 1С, регистрируется номенклатура из этих документов на выгрузку цен. Выгружаются две цены:
Закупочная, Прайс. Для каждой цены в настройках прописывается соответствующий тип цен из 1С.

Будь ласка, пишіть тільки якщо ви відповідальна людина, яка здатна довести розпочате до кінця.

Якщо ви готові виконати дану задачу, заповніть форму:
https://forms.gle/cWRrCSZbdPsoRsix7