Integracja 1C i KeyCRM

Techniczne zadanie:

Synchronizacja między systemami „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym”   i „Key CRM”

Ogólne mechanizmy

Moduł wymiany danych między systemami „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym” i „Key CRM” stanowi dodatkowy zestaw obiektów, wbudowywanych w typową konfigurację 1C. Zmiany praktycznie nie dotyczą typowych obiektów konfiguracji (możliwe wyjątki w postaci dodatkowych atrybutów do dokumentów, słowników).

Inicjatorem wymiany danych jest „1C”. Wszystkie zapytania są realizowane za pomocą interfejsu programistycznego API. Zestaw obiektów i harmonogram sesji automatycznej wymiany są konfigurowane w „1C”. Sesja wymiany wykonuje następujące operacje (sekwencja jest konfigurowana):
- Import danych z witryny „Key CRM” do „1C”;
- Eksport danych z „1C” do „Key CRM”.

Import danych z „Key CRM” odbywa się z selekcją według daty zmiany obiektu (zmienione w ciągu ostatnich 14 dni), w ustawieniach można określić, czy aktualizować obiekty w 1C, czy importować tylko nowe. W ustawieniach wskazuje się również, z jakimi statusami zamówień dozwolony jest import do 1C. 

Eksport danych z „1C” odbywa się według obiektów, które zmieniły się od ostatniej wymiany. W ustawieniach można określić - aktualizować obiekty w „Key CRM” lub importować tylko nowe. Przy tworzeniu/zmianie obiektu w 1C, jest on rejestrowany do wymiany, a przy udanym eksporcie jest wyrejestrowywany.

Moduł wymiany pozwala wymieniać następujące informacje:

1. Kierunek z „Key CRM” –> „1C”.
- Klienci w słowniku Kontrahenci (zmienione w „Key CRM” w ciągu ostatnich 14 dni).
- Zamówienia w dokumencie Faktura na zapłatę klienta (zmienione w „Key CRM” w ciągu ostatnich 14 dni, określonych statusów)
- Zamówienia w dokumencie Zamówienie klienta (określonych statusów, zmienione w „Key CRM” w ciągu ostatnich 14 dni, określonych statusów)

2. Kierunek z „1C” –> „Key CRM” (zmienione obiekty)
- Słownik „Kontrahenci” w Klienci
- Grupy słownika asortymentu w Kategorie
- Słownik „Asortyment” w Towary
- Słownik „Cechy asortymentu” w warianty towarów
- Stany asortymentu w stany towarów, wariantów towarów (rejestrowane przy zmianie dokumentów w 1C, wpływających na stany)
- Ceny asortymentu w ceny towarów, wariantów towarów (rejestrowane przy zmianie dokumentów w 1C, wpływających na ceny) 

Mapowanie danych w „Key CRM” i 1C odbywa się według kodu elementu uzyskanego z „Key CRM”. Przy zapisie obiektu w „Key CRM” przypisywany jest mu unikalny kod (ID). Kod ten podczas sesji wymiany jest zapisywany w 1C w osobnej tabeli (rejestr informacji) do dalszego mapowania z obiektami 1C. Tabela w 1C jest dostępna do edytowania w przypadkach ręcznego wypełnienia/korekcji kodu.

Cechy eksportu do „Key CRM”:
Asortyment: obowiązkowym warunkiem przy eksporcie z 1C - unikalna nazwa, unikalny artykuł. Jeśli w 1C artykuł nie jest wypełniony, zamiast niego eksportowany jest kod elementu słownika asortymentu.
Cechy asortymentu – jeśli dla asortymentu określono prowadzenie ewidencji według cech, eksport cech na stronę „Key CRM” odbywa się w warianty towarów.
Magazyny – zgodność magazynów uczestniczących w wymianie (eksport stanów) należy wpisać w 1C ręcznie. 

Faktura na zapłatę klienta: dokument nie jest realizowany w 1C, dlatego dodano nowy atrybut „Gotowy do wysłania do CRM”. Jeśli atrybut jest ustawiony, dokument jest rejestrowany do eksportu do „Key CRM”.
Zamówienie w „Key CRM” nie jest aktualizowane, to znaczy, że można wyeksportować z 1C „Fakturę na zapłatę klienta” lub „Zamówienie do dostawcy” tylko raz.

Zamówienie z Key CRM jest importowane do 1C przy określonych statusach. Statusy, przy których możliwy jest import, są określane w ustawieniach w 1C.

Stany – przy realizacji dokumentów, wpływających na stany w 1C, rejestrowany jest asortyment z tych dokumentów do eksportu stanów. Stany są eksportowane ze wszystkich magazynów wskazanych w ustawieniach wymiany.

Ceny – przy realizacji dokumentów, zmieniających ceny w 1C, rejestrowany jest asortyment z tych dokumentów do eksportu cen. Eksportowane są dwie ceny:
Zakupowa, Cennik. Dla każdej ceny w ustawieniach określa się odpowiedni typ cen z 1C.

Proszę pisać tylko jeśli jesteś odpowiedzialną osobą, która potrafi doprowadzić rozpoczęte do końca.

Jeśli jesteś gotowy wykonać to zadanie, wypełnij formularz:
https://forms.gle/cWRrCSZbdPsoRsix7