Кто мы и какая задача:
Мы — небольшое социальное предприятие “Турбота”, которое производит свечи и диффузоры с ароматами. У нас работают женщины пожилого возраста, поэтому важно, чтобы все процессы были максимально простыми, удобными и наглядными.
У нас сейчас стоит задача — оптимизировать печать информационных наклеек, которые наклеиваются на продукцию. Проблема в наклейках, в которых есть информация о дате производства, сроке годности, составе и штрихкоде.
Ранее мы заказывали печать в типографии, но это дорого и неудобно. Дата производства должна быть сегодняшней. Теперь хотим печать этикеток у себя на обычном принтере, но так, чтобы все было из шаблонов Excel + Word, без специальных программ.
| Было раньше | Как хотим делать сейчас |
|---|
| Тип этикеток | Две отдельные этикетки: одна из типографии (без штрихкода), другая со штрихкодом | Одна полноценная этикетка сразу со всей информацией |
| Печать информации | 1. Заказывали круглые наклейки с фиксированным текстом в типографии (1 грн+ за шт) 2. Штрихкоды печатали отдельно на офисном принтере | Печатаем сами: все поля (название, аромат, состав, дата, штрихкод, производитель) — из шаблона Word + Excel |
| Гибкость | Информацию было невозможно изменить — только переиздавать наклейки | Можно легко изменить аромат, дату, штрихкод, массу — сотрудник просто вводит в таблицу |
| Скорость | Очень медленно: ручное комбинирование + ручное приклеивание штрихкодов | 1 минута — и все готово к печати для любого SKU |
Мы можем использовать самоклеящиеся этикетки:
круглые, Ø42 мм, 24 шт на лист А4
прямоугольные, 42×37,1 мм, 40 шт на листе
✅ Что нужно сделать:
📌 1. Excel-файл с товарами
Таблица, которую смогут заполнять сотрудники.
Колонки:
Название товара (тип свечи + аромат)
Состав
Штрихкод
Объем (для массы)
Масса (должна автоматически рассчитываться по объему)
Дата изготовления (вручную перед печатью)
Срок годности (фиксировано: 18 мес.)
Должно быть просто, никаких макросов, все понятно для людей 50+.
📌 2. Шаблон Word для слияния с Excel
Нужно сделать 2 варианта шаблона:
Вариант 1 – для круглых этикеток Ø42 мм (24 шт/лист).
Размещение по сетке должно точно соответствовать физическому листу.
Вариант 2 – для прямоугольных этикеток 42×37,1 мм (40 шт/лист).
В шаблоне должны быть:
Название бренда (Турбота)
Описание продукта (приведем пример)
Состав (с аллергенами)
Вес (в зависимости от SKU)
Дата изготовления + срок годности
Производитель, ИПН, адрес
Штрихкод (через шрифт Code128 или LibreBarcode)
Предупреждения и инструкции (приведем пример текста)
6 пиктограмм безопасности (предоставим картинки .png)
CLP пиктограмма (знак восклицания) – если поместится
Логотип бренда (предоставим SVG)
📌 3. Видеоинструкция + видеозвонок - объяснить сотрудникам
Объяснить простым языком, как:
заполнить Excel и что заполнять
подключить к Word (слияние почты)
выбрать один нужный товар или несколько
указать дату
распечатать нужное количество этикеток
Должно быть просто, понятно даже для людей без технического опыта
🎁 Что мы предоставляем:
🛠️ Технические требования:
Файл должен работать без сложных макросов или сторонних приложений
Все поля должны печататься четко в пределах этикеток на стандартных самоклеящихся листах
Готовые шаблоны должны быть сохранены в .docx и .xlsx
📦 Что мы хотим получить в результате:
Excel-файл для заполнения данных
2 шаблона Word с макетами по сетке
Файл образца с 100 этикетками (один SKU)
Видеоинструкция или скринкаст с голосом (до 5 минут)
📅 Срок выполнения:
📬 Если нужно, могу предоставить примеры сразу после отзыва. Работаем открыто, быстро отвечаем, долго не согласовываем.