Настройка шаблона Excel + Word для печати информационной этикетки + видеоинструкция
Кто мы и какая задача:
Мы — небольшое социальное предприятие “Турбота”, которое производит свечи и диффузоры с ароматами. У нас работают женщины пожилого возраста, поэтому важно, чтобы все процессы были максимально простыми, удобными и наглядными.
У нас сейчас стоит задача — оптимизировать печать информационных наклеек, которые наклеиваются на продукцию. Проблема в наклейках, в которых есть информация о дате производства, сроке годности, составе и штрихкоде.
Ранее мы заказывали печать в типографии, но это дорого и неудобно. Дата производства должна быть сегодняшней. Теперь хотим печать этикеток у себя на обычном принтере, но так, чтобы все было из шаблонов Excel + Word, без специальных программ.
| Было раньше | Как хотим делать сейчас |
|---|
| Тип этикеток | Две отдельные этикетки: одна из типографии (без штрихкода), другая со штрихкодом | Одна полноценная этикетка сразу со всей информацией |
| Печать информации | 1. Заказывали круглые наклейки с фиксированным текстом в типографии (1 грн+ за шт) 2. Штрихкоды печатали отдельно на офисном принтере | Печатаем сами: все поля (название, аромат, состав, дата, штрихкод, производитель) — из шаблона Word + Excel |
| Гибкость | Информацию было невозможно изменить — только переиздавать наклейки | Можно легко изменить аромат, дату, штрихкод, массу — сотрудник просто вводит в таблицу |
| Скорость | Очень медленно: ручное комбинирование + ручное приклеивание штрихкодов | 1 минута — и все готово к печати для любого SKU |
Мы можем использовать самоклеящиеся этикетки:
круглые, Ø42 мм, 24 шт на лист А4
прямоугольные, 42×37,1 мм, 40 шт на листе
✅ Что нужно сделать:
📌 1. Excel-файл с товарами
Таблица, которую смогут заполнять сотрудники.
Колонки:
Название товара (тип свечи + аромат)
Состав
Штрихкод
Объем (для массы)
Масса (должна автоматически рассчитываться по объему)
Дата изготовления (вручную перед печатью)
Срок годности (фиксировано: 18 мес.)
Должно быть просто, никаких макросов, все понятно для людей 50+.
📌 2. Шаблон Word для слияния с Excel
Нужно сделать 2 варианта шаблона:
Вариант 1 – для круглых этикеток Ø42 мм (24 шт/лист).
Размещение по сетке должно точно соответствовать физическому листу.Вариант 2 – для прямоугольных этикеток 42×37,1 мм (40 шт/лист).
В шаблоне должны быть:
Название бренда (Турбота)
Описание продукта (приведем пример)
Состав (с аллергенами)
Вес (в зависимости от SKU)
Дата изготовления + срок годности
Производитель, ИПН, адрес
Штрихкод (через шрифт Code128 или LibreBarcode)
Предупреждения и инструкции (приведем пример текста)
6 пиктограмм безопасности (предоставим картинки .png)
CLP пиктограмма (знак восклицания) – если поместится
Логотип бренда (предоставим SVG)
📌 3. Видеоинструкция + видеозвонок - объяснить сотрудникам
Объяснить простым языком, как:
заполнить Excel и что заполнять
подключить к Word (слияние почты)
выбрать один нужный товар или несколько
указать дату
распечатать нужное количество этикеток
Должно быть просто, понятно даже для людей без технического опыта
🎁 Что мы предоставляем:
список товаров — таблица
Вся информация, пример этикетки
🛠️ Технические требования:
Файл должен работать без сложных макросов или сторонних приложений
Все поля должны печататься четко в пределах этикеток на стандартных самоклеящихся листах
Готовые шаблоны должны быть сохранены в .docx и .xlsx
📦 Что мы хотим получить в результате:
Excel-файл для заполнения данных
2 шаблона Word с макетами по сетке
Файл образца с 100 этикетками (один SKU)
Видеоинструкция или скринкаст с голосом (до 5 минут)
📅 Срок выполнения:
желательно 3–5 дней
📬 Если нужно, могу предоставить примеры сразу после отзыва. Работаем открыто, быстро отвечаем, долго не согласовываем.
Приложения 3
-
3 дня4000 UAH
282 3 дня4000 UAH
Добрый день!
Если работа еще актуальна - могу предложить свои услуги, сейчас постоянно работаю со слиянием документов через Excel и Word для заполнения однотипных договоров (до 200 за неделю).
-
4 дня3500 UAH
1311 63 1 4 дня3500 UAH
Добрый час.
Вашу задачу возможно реализовать несколькими вариантами: через шаблоны, через генерацию PDF, или прямым печатью из Excel, а вообще даже без манипуляций с шаблонами в Word, сразу генерировать готовые к печати файлы, а то и вообще заполнили таблицу и нажали кнопку печать так максимально просто и меньше узлов что что-то пойдет не так.
Обращайтесь, Обсудим, Выполню.
P.S. С самоклейками имел дело и не только, видео не проблема, а вообще я Вам предложил сделать надстройку к Excel со всеми функциями.
-
4 дня3000 UAH
763 7 1 4 дня3000 UAH
Готов выполнить данный заказ. Готов сделать точно так же как у вас в ТЗ а могу написать полноценную программу для печати продукции с максимальной простотой для конечного пользователя . Цена договорная
-
4 дня4500 UAH
2658 27 1 4 дня4500 UAH
Здравствуйте, готова выполнить ваш проект. Детали обсудим лично.
-
4 дня4500 UAH
2257 35 0 4 дня4500 UAH
Добрый день. Имею опыт и понимание в выполнении похожих задач. Предложу оптимальное решение. Обращайтесь.
-
25 дней700 UAH
311 25 дней700 UAH
Приветствия! Мы компания SolidWay, и мы обязательно поможем вам оптимизировать процесс печати этикеток для продукции. Наша команда обладает значительным опытом в создании шаблонов Excel и Word, которые упрощают управление данными и задачи по печати, делая их удобными для людей с разными техническими навыками.
Мы понимаем важность наличия простого файла Excel и соответствующих шаблонов Word, адаптированных к вашим конкретным форматам этикеток. Мы обеспечим, чтобы все необходимые поля были легко редактируемыми и четко расположенными, чтобы ваша команда могла быстро и эффективно создавать и печатать этикетки без осложнений.
Кроме того, мы можем предоставить понятные видеоинструкции, которые проведут ваших сотрудников через использование шаблонов на языке, легко понимаемом. Мы определим сроки и бюджет после более детального обсуждения задачи.
Актуальные фриланс-проекты в категории Автоматизация управления предприятием
Обработка для выгрузки платежей ПриватБанк для BAS Бухгалтерия Корпорация1. Добавить данную обработку как расширение в конфигурацию (без изменений конфигурации), чтобы отображалась как дополнительный пункт меню. 2. Предусмотреть отдельный вид прав для настройки прав доступа к работе с модулем. 3. Сделать так, чтобы все под-разделы раздела настройки… Автоматизация управления предприятием ∙ 1 день 9 часов назад ∙ 5 ставок |
Ищу специалиста по автоматизации WordPress / WooCommerce
6432 UAH
Ищу специалиста, который поможет настроить автоматизацию заполнения карточек товаров в WooCommerce с использованием Make.com, N8N, Zapier или аналогичных сервисов.Задача У нас интернет-магазин на WordPress + WooCommerce на разных языках. Необходимо автоматизировать создание и… Автоматизация управления предприятием, Интернет-магазины и электронная коммерция ∙ 2 дня 10 часов назад ∙ 56 ставок |
Проверка и настройка cloud, агентов, скилов.Хочу настроить AI-агента для поиска клиентов и автоматической рассылки сообщений. Задача: создать агента через Claude/Cloud, который сможет собирать базу контактов по заданным критериям, например компании, сайты, e-mail, телефоны, города, регионы и другие данные. Далее агент… Автоматизация управления предприятием, Консультирование по AI ∙ 5 дней 7 часов назад ∙ 23 ставки |
Ши для команды
25 000 UAH
Научить команду базовым функциям ai Команда до 10 человек Оптимизировать процессы, улучшить качество выполнения работы. Научить базовым методам пользоваться ши. Онлайн занятие может быть одно в несколько часов Автоматизация управления предприятием, Консультирование по AI ∙ 8 дней 19 часов назад ∙ 24 ставки |
AI автоматизация рекламы - FACEBOOK ADS
6737 UAH
Всем привет! Ищем специалистов, которые сейчас эффективно автоматизировали управление / запуск и аналитику Facebook рекламы через AI Claude / GPT / GEMINI Нужно оперативно настроить автоматизацию / запуск / выгрузки / аналитику напишите ваш опыт, будем рады оплатить… AI и машинное обучение, Автоматизация управления предприятием ∙ 10 дней 4 часа назад ∙ 30 ставок |
Львов