Хто ми та яка задача:
Ми — невелике соціальне підприємство “Турбота”, яке виготовляє свічки та дифузори з ароматами. У нас працюють жінки старшого віку, тому важливо, щоб усі процеси були максимально прості, зручні і наочно зрозумілі.
У нас зараз стоїть задача — оптимізувати друк інформаційних наліпок ,які ліпляться на продукцію. Проблема в наліпках, в яких є інформація про дату виробництва, термін придатності, склад і штрихкод.
Раніше ми замовляли друк у друкарні, але це дорого і незручно. Дата виробництва має стояти сьогоднішня. Тепер хочемо друкувати етикетки у себе на звичайному принтері, але так, щоб все було з шаблонів Excel + Word, без спеціальних програм.
| Було раніше | Як хочемо робити зараз |
|---|
| Тип етикеток | Дві окремі етикетки: одна з друкарні (без штрих-коду), друга зі штрих-кодом | Одна повноцінна етикетка одразу з усією інформацією |
| Друк інформації | 1. Замовляли круглі наліпки з фіксованим текстом у друкарні (1 грн+ за шт) 2. Штрих-коди друкували окремо на офісному принтері | Друкуємо самі: усі поля (назва, аромат, склад, дата, штрих-код, виробник) — з шаблону Word + Excel |
| Гнучкість | Інформацію не можна було змінити — лише перевипуск наліпок | Можна легко змінити аромат, дату, штрих-код, масу — працівник просто вводить у таблицю |
| Швидкість | Дуже повільно: ручне комбінування + ручне клеєння штрих-кодів | 1 хвилина — і все готово до друку для будь-якого SKU |
Ми можемо використовувати самоклеючі етикетки:
круглі, Ø42 мм, 24 шт на аркуш А4
прямокутні, 42×37,1 мм, 40 шт на аркуш
✅ Що потрібно зробити:
📌 1. Excel-файл з товарами
Таблиця, яку зможуть заповнювати працівники.
Колонки:
Назва товару (тип свічки + аромат)
Склад
Штрих-код
Об’єм (для маси)
Маса (має автоматично обраховуватись по об’єму)
Дата виготовлення (вручну перед друком)
Термін придатності (фіксовано: 18 міс.)
Має бути просто, ніяких макросів, усе зрозуміло для людей 50+.
📌 2. Шаблон Word для злиття з Excel
Потрібно зробити 2 варіанти шаблону:
Варіант 1 – для круглих етикеток Ø42 мм (24 шт/аркуш).
Розміщення по сітці має чітко відповідати фізичному листу.
Варіант 2 – для прямокутних етикеток 42×37,1 мм (40 шт/аркуш).
У шаблоні мають бути:
Назва бренду (Турбота)
Опис продукту (дамо приклад)
Склад (із алергенами)
Вага (в залежності від SKU)
Дата виготовлення + термін придатності
Виробник, ІПН, адреса
Штрих-код (через шрифт Code128 або LibreBarcode)
Попередження та інструкції (дамо приклад тексту)
6 піктограм безпеки (дамо картинки .png)
CLP піктограма (знак оклику) – якщо поміститься
Логотип бренду (дамо SVG)
📌 3. Відеоінструкція + відео-дзвінок - пояснити працівникам
Пояснити простою мовою, як:
заповнити Excel і що заповнювати
підключити до Word (злиття пошти)
вибрати один потрібний товар або кілька
вказати дату
надрукувати потрібну кількість етикеток
Має бути просто, зрозуміло навіть для людей без технічного досвіду
🎁 Що ми надаємо:
🛠️ Технічні вимоги:
Файл має працювати без складних макросів чи сторонніх додатків
Усі поля мають друкуватися чітко в межах етикеток на стандартних самоклеючих аркушах
Готові шаблони мають бути збережені у .docx та .xlsx
📦 Що ми хочемо отримати в результаті:
Excel-файл для заповнення даних
2 Word-шаблони з макетами по сітці
Файл прикладу з 100 етикетками (один SKU)
Відеоінструкцію або скрінкаст із голосом (до 5 хвилин)
📅 Термін виконання:
📬 Якщо потрібно, можу надати приклади одразу після відгуку. Працюємо відкрито, швидко відповідаємо, довго не погоджуємо.