Налаштування Excel + Word шаблону для друку інформаційної етикетки + відеоінструкція
Хто ми та яка задача:
Ми — невелике соціальне підприємство “Турбота”, яке виготовляє свічки та дифузори з ароматами. У нас працюють жінки старшого віку, тому важливо, щоб усі процеси були максимально прості, зручні і наочно зрозумілі.
У нас зараз стоїть задача — оптимізувати друк інформаційних наліпок ,які ліпляться на продукцію. Проблема в наліпках, в яких є інформація про дату виробництва, термін придатності, склад і штрихкод.
Раніше ми замовляли друк у друкарні, але це дорого і незручно. Дата виробництва має стояти сьогоднішня. Тепер хочемо друкувати етикетки у себе на звичайному принтері, але так, щоб все було з шаблонів Excel + Word, без спеціальних програм.
| Було раніше | Як хочемо робити зараз |
|---|
| Тип етикеток | Дві окремі етикетки: одна з друкарні (без штрих-коду), друга зі штрих-кодом | Одна повноцінна етикетка одразу з усією інформацією |
| Друк інформації | 1. Замовляли круглі наліпки з фіксованим текстом у друкарні (1 грн+ за шт) 2. Штрих-коди друкували окремо на офісному принтері | Друкуємо самі: усі поля (назва, аромат, склад, дата, штрих-код, виробник) — з шаблону Word + Excel |
| Гнучкість | Інформацію не можна було змінити — лише перевипуск наліпок | Можна легко змінити аромат, дату, штрих-код, масу — працівник просто вводить у таблицю |
| Швидкість | Дуже повільно: ручне комбінування + ручне клеєння штрих-кодів | 1 хвилина — і все готово до друку для будь-якого SKU |
Ми можемо використовувати самоклеючі етикетки:
круглі, Ø42 мм, 24 шт на аркуш А4
прямокутні, 42×37,1 мм, 40 шт на аркуш
✅ Що потрібно зробити:
📌 1. Excel-файл з товарами
Таблиця, яку зможуть заповнювати працівники.
Колонки:
Назва товару (тип свічки + аромат)
Склад
Штрих-код
Об’єм (для маси)
Маса (має автоматично обраховуватись по об’єму)
Дата виготовлення (вручну перед друком)
Термін придатності (фіксовано: 18 міс.)
Має бути просто, ніяких макросів, усе зрозуміло для людей 50+.
📌 2. Шаблон Word для злиття з Excel
Потрібно зробити 2 варіанти шаблону:
Варіант 1 – для круглих етикеток Ø42 мм (24 шт/аркуш).
Розміщення по сітці має чітко відповідати фізичному листу.Варіант 2 – для прямокутних етикеток 42×37,1 мм (40 шт/аркуш).
У шаблоні мають бути:
Назва бренду (Турбота)
Опис продукту (дамо приклад)
Склад (із алергенами)
Вага (в залежності від SKU)
Дата виготовлення + термін придатності
Виробник, ІПН, адреса
Штрих-код (через шрифт Code128 або LibreBarcode)
Попередження та інструкції (дамо приклад тексту)
6 піктограм безпеки (дамо картинки .png)
CLP піктограма (знак оклику) – якщо поміститься
Логотип бренду (дамо SVG)
📌 3. Відеоінструкція + відео-дзвінок - пояснити працівникам
Пояснити простою мовою, як:
заповнити Excel і що заповнювати
підключити до Word (злиття пошти)
вибрати один потрібний товар або кілька
вказати дату
надрукувати потрібну кількість етикеток
Має бути просто, зрозуміло навіть для людей без технічного досвіду
🎁 Що ми надаємо:
список товарів - таблиця
Вся інформація, Приклад етикетки
🛠️ Технічні вимоги:
Файл має працювати без складних макросів чи сторонніх додатків
Усі поля мають друкуватися чітко в межах етикеток на стандартних самоклеючих аркушах
Готові шаблони мають бути збережені у .docx та .xlsx
📦 Що ми хочемо отримати в результаті:
Excel-файл для заповнення даних
2 Word-шаблони з макетами по сітці
Файл прикладу з 100 етикетками (один SKU)
Відеоінструкцію або скрінкаст із голосом (до 5 хвилин)
📅 Термін виконання:
бажано 3–5 днів
📬 Якщо потрібно, можу надати приклади одразу після відгуку. Працюємо відкрито, швидко відповідаємо, довго не погоджуємо.
Додатки 3
-
3 дні4000 UAH
282 3 дні4000 UAH
Доброго дня!
Якщо робота ще актуальна - можу запропонувати свої послуги, зараз постійно працюю зі злиттям документів через Excel та Word для заповнення однотипних договорів (до 200 на тиждень).
-
4 дні3500 UAH
1311 63 1 4 дні3500 UAH
Доброго часу.
Вашу задачу можливо реалізувати декількома варіантами: через шаблони, через генерацію PDF, або прямим друком з Икселю, а взагалі навіть без маніпуляцій з шаблонами у ворді, відразу генерувати готові для друку файли, а то і взагалі заповнили таблицю і натиснули кнопку друк так максимально просто і менше вузлів що щось піде не так.
Звертайтесь, Обговоримо, Виконаю.
P.S. З самоклейками мав справу і не тільки, відео не проблема, а взагалі яб Вам запропонував зробити надбудову до икселю з усім функціоналом.
-
4 дні3000 UAH
822 8 1 4 дні3000 UAH
Готовий виконати цей замовлення. Готов зробити точно так само, як у вас у ТЗ, а можу написати повноцінну програму для друку продукції з максимальною простотою для кінцевого користувача. Ціна договірна
-
4 дні4500 UAH
2621 27 1 4 дні4500 UAH
Вітаю, готова зробити ваш проєкт. Деталі проговоримо в особистих.
-
4 дні4500 UAH
2215 35 0 4 дні4500 UAH
Доброго дня. Маю досвід і розуміння у виконанні схожих задач. Запропоную оптимальне рішення. Звертайтеся.
-
25 днів700 UAH
311 25 днів700 UAH
Вітаємо! Ми компанія SolidWay, і ми безумовно можемо допомогти вам з оптимізацією процесу друку для етикеток продуктів. Наша команда має значний досвід у створенні шаблонів Excel та Word, які спрощують управління даними та завдання з друку, роблячи їх зручними для користувачів з різним рівнем технічних навичок.
Ми розуміємо важливість наявності простого файлу Excel та відповідних шаблонів Word, адаптованих до ваших конкретних форматів етикеток. Ми забезпечимо, щоб усі необхідні поля були легко редагованими та чітко розташованими, щоб ваша команда могла швидко та ефективно створювати і друкувати етикетки без ускладнень.
Крім того, ми можемо надати чіткі відеоінструкції, які проведуть ваших співробітників через використання шаблонів мовою, зрозумілою для них. Ми визначимо терміни та бюджет після більш детального обговорення завдання.
Актуальні фриланс-проєкти в категорії Автоматизація управління підприємством
Визначення апаратного ідентифікатора USB-накопичувача на WEB клієнтаСтворити форму з кнопкою, при натисканні на яку користувач буде запитувати, куди вставлений USB накопичувач, після відповіді повертати апаратний ідентифікатор USB-накопичувача. Усе це має працювати на веб-клієнті. Автоматизація управління підприємством ∙ 19 годин 46 хвилин тому ∙ 8 ставок |
Спеціаліст з автоматизації бізнес-процесівШукаю спеціаліста з автоматизації бізнес-процесів. Потрібно провести аудит рутинних задач (замовлення, звітність, таблиці, комунікація, контроль) та впровадити ефективні рішення. Вимоги: досвід з AI, Google Sheets/Apps Script, Telegram-ботами, CRM, інтеграціями (Make, Zapier,… Автоматизація управління підприємством ∙ 21 година 54 хвилини тому ∙ 31 ставка |
Налаштування API-інтеграцій та кастомізації ClickUpМи – e-commerce компанія (крос-бордерний продаж на Amazon/Walmart). Переїжджаємо з Monday на ClickUp. Базову структуру (Spaces, Task Lists) вже налаштували, тепер потрібен досвідчений фахівець, який «докрутить» систему під наші бізнес-процеси та налаштує автоматизації.… Автоматизація управління підприємством ∙ 1 день 15 годин тому ∙ 22 ставки |
Пошуку B2B-клієнтів для продажу преміальних фітнес тренажерів в УкраїніНазва проєкту: Автоматизація пошуку B2B-клієнтів для продажу преміальних тренажерів Panatta в Україні Опис завдання: Наша компанія є офіційним представником італійського бренду Panatta в Україні. Panatta — це преміальні професійні тренажери для фітнес-клубів, готелів, спортивних… Автоматизація управління підприємством, Збір інформації ∙ 5 днів 19 годин тому ∙ 21 ставка |
Спеціаліст по GoHighLevel
5000 UAH
Шукаю майстра по налаштуванню GoHighLevel - потрібно досконало розбиратися у всіх нюансах і деталях - потрібно швидко і якісно виконувати підготовку драфту сайту - потрібно налаштовувати додаткові модулі і слідкувати за стабільністю системи Інтернет-магазини та електронна комерція, Автоматизація управління підприємством ∙ 5 днів 19 годин тому ∙ 11 ставок |
Львів