Ustawienia szablonu Excel + Word do drukowania etykiety informacyjnej + instrukcja wideo
Who we are and what the task is:
We are a small social enterprise “Turbota”, which produces candles and diffusers with fragrances. We employ older women, so it is important that all processes are as simple, convenient, and visually understandable as possible.
Our current task is — optimize the printing of informational stickers that are attached to the products. The problem is with stickers that contain information about the production date, expiration date, ingredients, and barcode.
Previously, we ordered printing at a printing house, but it was expensive and inconvenient. The production date should be today's date. Now we want print labels ourselves on a regular printer, but in a way that everything is from Excel + Word templates, without special software.
| Previously | How we want to do it now |
|---|
| Type of labels | Two separate stickers: one from the printing house (without barcode), another with barcode | One full-fledged label with all information immediately |
| Information printing | 1. Previously ordered round stickers with fixed text at a printing house (1 UAH+ per piece) 2. Barcodes printed separately on an office printer | We print ourselves: all fields (name, aroma, ingredients, date, barcode, manufacturer) — from Word + Excel templates |
| Flexibility | Information could not be changed — only re-printed stickers | Easily change aroma, date, barcode, weight — employee just enters data into the table |
| Speed | Very slow: manual combination + manual sticking of barcodes | 1 minute — and everything is ready for printing for any SKU |
We can use self-adhesive labels:
round, Ø42 mm, 24 pcs per A4 sheet
rectangular, 42×37.1 mm, 40 pcs per sheet
✅ What needs to be done:
📌 1. Excel file with products
A table that employees can fill out.
Columns:
Product name (type of candle + aroma)
Ingredients
Barcode
Volume (for weight)
Weight (automatically calculated based on volume)
Manufacture date (manual before printing)
Expiration date (fixed: 18 months)
It should be simple, no macros, everything understandable for people 50+.
📌 2. Word template for merging with Excel
Need to create 2 template options:
Option 1 – for Ø42 mm round labels (24 pcs per sheet).
The layout must precisely match the physical sheet.Option 2 – for rectangular labels 42×37.1 mm (40 pcs per sheet).
The template should include:
Brand name (Turbota)
Product description (example provided)
Ingredients (with allergens)
Weight (depending on SKU)
Manufacture date + expiration date
Manufacturer, TIN, address
Barcode (using Code128 or LibreBarcode font)
Warnings and instructions (example text provided)
6 safety icons (images provided in .png)
CLP icon (exclamation mark) – if it fits
Brand logo (SVG provided)
📌 3. Video instruction + video call - explain to employees
Explain simply how to:
fill out Excel and what to fill in
connect to Word (mail merge)
select one or several products
specify the date
print the required number of labels
It should be simple, understandable even for people without technical experience
🎁 What we provide:
product list - table
All information, label example
🛠️ Technical requirements:
The file must work without complex macros or third-party applications
All fields should print clearly within labels on standard self-adhesive sheets
Ready templates should be saved in .docx and .xlsx formats
📦 What we want to receive as a result:
Excel file for data entry
2 Word templates with grid layouts
Sample file with 100 labels (one SKU)
Video instruction or screencast with voice (up to 5 minutes)
📅 Deadline:
preferably 3–5 days
📬 If needed, I can provide examples immediately after feedback. We work openly, respond quickly, and do not delay long in approval.
Załączniki 3
-
3 dni337 PLN
282 3 dni337 PLN
Dzień dobry!
Jeśli praca jest jeszcze aktualna - mogę zaoferować swoje usługi, obecnie stale pracuję nad scalaniem dokumentów za pomocą Excel i Word w celu wypełniania jednolitych umów (do 200 tygodniowo).
-
4 dni295 PLN
1311 63 1 4 dni295 PLN
Dzień dobry.
Twoje zadanie można zrealizować na kilka sposobów: za pomocą szablonów, generowania PDF, lub bezpośredniego drukowania z Excela, a nawet bez manipulacji szablonami w Wordzie, od razu generując gotowe do druku pliki, albo po prostu wypełniając tabelę i naciskając przycisk drukuj — to jest najprostsze i najmniej ryzykowne rozwiązanie.
Skontaktuj się, omówimy, wykonam.
P.S. Miałem do czynienia z naklejkami samoprzylepnymi i nie tylko, nagranie wideo nie stanowi problemu, a nawet proponowałem Ci stworzenie dodatku do Excela z pełnym funkcjonalnym zestawem.
-
4 dni253 PLN
763 7 1 4 dni253 PLN
Gotów wykonać to zamówienie. Gotów zrobić dokładnie tak jak w Twoim Zlecenie, a także mogę napisać pełnoprawny program do drukowania produktów z maksymalną prostotą dla końcowego użytkownika. Cena do uzgodnienia
-
4 dni379 PLN
2621 27 1 4 dni379 PLN
Witam, gotowa zrobić Twój projekt. Szczegóły omówimy w prywatnych.
-
4 dni379 PLN
2247 35 0 4 dni379 PLN
Dzień dobry. Mam doświadczenie i zrozumienie w realizacji podobnych zadań. Zaproponuję optymalne rozwiązanie. Proszę się kontaktować.
-
25 dni59 PLN
311 25 dni59 PLN
Witaj! Jesteśmy firmą SolidWay i z pewnością możemy pomóc Ci zoptymalizować proces drukowania etykiet produktów. Nasz zespół ma duże doświadczenie w tworzeniu szablonów Excel i Word, które upraszczają zarządzanie danymi i zadania związane z drukowaniem, czyniąc je przyjaznymi dla użytkowników o różnych umiejętnościach technicznych.
Rozumiemy, jak ważne jest posiadanie prostego pliku Excel oraz odpowiadających mu szablonów Word dostosowanych do Twoich konkretnych formatów etykiet. Zapewnimy, że wszystkie niezbędne pola będą łatwe do edycji i jasno rozmieszczone, aby Twój zespół mógł szybko i sprawnie tworzyć oraz drukować etykiety bez komplikacji.
Dodatkowo, możemy dostarczyć jasne instrukcje wideo, które przeprowadzą Twoich pracowników przez korzystanie z szablonów w języku łatwym do zrozumienia. Określimy czas realizacji i budżet po omówieniu szczegółów zadania.
Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem
Poszukiwanie klientów B2B do sprzedaży premium sprzętu fitness w UkrainieNazwa projektu: Automatyzacja poszukiwania klientów B2B do sprzedaży premium sprzętu fitness Panatta w Ukrainie Opis zadania: Nasza firma jest oficjalnym przedstawicielem włoskiej marki Panatta w Ukrainie. Panatta to premium profesjonalne urządzenia fitness dla klubów fitness,… Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem, Wyszukiwanie i zbieranie informacji ∙ 1 dzień 6 godzin temu ∙ 14 ofert |
1С księgowość 7,7Potrzebna pomoc w stworzeniu importu banku w 1C7,7. Lub poprawienia już istniejącego przetwarzania, które nie działa. Jest kilka rodzajów plików, które trzeba załadować. Formaty XML CAMT053 i CSV różnego rodzaju. Potrzebne kreatywne podejście do wykorzystania nowych metod w… Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem ∙ 1 dzień 6 godzin temu ∙ 5 ofert |
Specjalista ds. GoHighLevel
421 PLN
Szukam specjalisty do konfiguracji GoHighLevel - trzeba doskonale znać wszystkie niuanse i szczegóły - trzeba szybko i jakościowo przygotować szkic strony - trzeba konfigurować dodatkowe moduły i monitorować stabilność systemu Sklepy internetowe i e-commerce, Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem ∙ 1 dzień 7 godzin temu ∙ 9 ofert |
Moduł automatycznego generowania płatności dla BASPotrzebne jest zrealizowanie poprawki na podstawie rozszerzenia (bez zmian w konfiguracji), dodatkowy moduł, który integrowałby się w menu BAS dotyczące automatycznego generowania poleceń płatniczych na podstawie przyjętych faktur oraz odroczeń wskazanych w umowie. Należy… Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem ∙ 2 dni 2 godziny temu ∙ 6 ofert |
Przetwarzanie do eksportu płatności PrivatBank dla BAS Księgowość Korporacja1. Dodać daną obróbkę jako rozszerzenie w konfiguracji (bez zmian konfiguracji), aby wyświetlała się jako dodatkowy punkt menu. 2. Przewidzieć osobny rodzaj praw do ustawienia praw dostępu do pracy z modułem. 3. Zrobić, aby wszystkie pod-rozdziały rozdziału ustawienia zawierały… Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem ∙ 4 dni 1 godzina temu ∙ 6 ofert |
Lwów