Настройка ODOO Enterprise для строительства
Необхідно побудувати картки та налаштувати зручний імпорт, інтеграцію з ЕДО і загалом Workflow ODOO
Компанія займається системною інтеграцією: маємо поставки обладнання В2В або з прямою маржинальністю, або з рібейтами в подальшому. Крім того, ведемо будівельні роботи на об'єктах інженерної інфраструктури.
1. Робоча структура компанії для ERP
| Напрям | Роль у процесах | Odoo-блоки |
|---|---|---|
| Продажі | ініціація потреби, кваліфікація, комерційна пропозиція, договір, комунікація з клієнтом, контроль оплат і закриття | CRM / Продажі / Контакти / Підпис / Обговорення |
| Адміністрація / підтримка продажів | закупівля, логістика, склад, бухгалтерія, документообіг, юридичні питання, фінансові операції | Купівля / Склад / Виставлення рахунків / Бухгалтерія / Підпис / Знання |
| Виробництво | комплектація, виробництво обладнання, внутрішні виробничі завдання, контроль готовності | Виробництво / Виробничий цех / Склад |
| Проєктний відділ | технічне рішення, HLD/архітектура, ПКД, графік робіт, виконання, акти, введення в експлуатацію | Проєкт / Планування / To-do / Знання / Дашборди |
Ключова ідея для ERP: не будувати окрему логіку для кожного документа, а будувати єдину логіку навколо угоди / проєкту / замовлення клієнта, до якого прив’язані продаж, закупівля, склад, виробництво, роботи, рахунки, акти та фінансове закриття.
2. Типи проєктів
| Тип | Суть | Основний процес в Odoo |
|---|---|---|
| Тип C | постачання / продаж обладнання без проєктних робіт | Ініціація потреби → Побудова архітектури рішення та економіки угоди → Продаж → Закупівля → Склад → Доставка → Рахунок / документи → Закриття |
| Тип B | виконання робіт / проєктних або сервісних робіт без постачання матеріалів як основного блоку | Ініціація потреби → Побудова архітектури рішення та економіки угоди → Продаж → Проєкт → Завдання / роботи → Актування → Взаєморозрахунки → Закриття |
| Тип A | роботи + постачання | Ініціація потреби → Побудова архітектури рішення та економіки угоди → Продаж → Проєкт → Закупівля → Склад / виробництво → Монтаж / ПНР / роботи → Акти → Закриття |
Бачимо пріорітетність та наповнення модулів наступним чином:
| № | Сутність | Призначення | Основний модуль Odoo | Пріоритет |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Компанія / контрагент | Клієнти, постачальники, партнери, інтегратори | Контакти | 1 |
| 2 | Контактна особа | Представники компаній: ЛПР, технічний контакт, бухгалтерія, закупівля | Контакти | 1 |
| 3 | Угода / запит клієнта | Початкова потреба клієнта, комерційна можливість, воронка продажів | CRM / Продажі | 1 |
| 4 | Тип проєкту | Класифікація A/B/C: роботи+постачання, роботи, постачання | CRM / Проєкт / Продажі | 1 |
| 5 | Проєкт | Центр управління виконанням після продажу або запуску робіт | Проєкт | 1 |
| 6 | Проєктна задача | Конкретна дія в межах проєкту: проєктування, закупівля, монтаж, ПНР, актування | Проєкт / To-do | 1 |
| 7 | Пропозиція / КП | Комерційна пропозиція клієнту | Продажі | 1 |
| 8 | Замовлення продажу | Підтверджений продаж, база для запуску виконання, закупівлі, рахунків | Продажі | 1 |
| 9 | Технічне рішення | HLD, архітектура, концепція, склад рішення, технічні параметри | Проєкт / Знання / Документи | 1 |
| 10 | Продукт / послуга | Номенклатура: товари, роботи, послуги, комплекти, виробничі позиції | Продажі / Склад / Виробництво | 1 |
| 11 | Товарна група | Аналітична класифікація продуктів і проєктів: ЦОД, ЕТР, мережі, сервіс тощо | Продукти / Аналітика | 1 |
| 12 | Сегмент клієнта | Аналітична класифікація клієнтів: держсектор, телеком, банки, донори тощо | Контакти / CRM | 1 |
| 13 | Потреба закупівлі | Внутрішній запит на закупівлю під угоду або проєкт | Купівля / кастомна сутність | 1 |
| 14 | Замовлення постачальнику | RFQ / PO, офіційне замовлення товарів або послуг у постачальника | Купівля | 1 |
| 15 | Постачальник | Контрагент, у якого закуповуються товари, роботи або послуги | Контакти / Купівля | 1 |
| 16 | Складська операція | Надходження, резервування, переміщення, комплектація, відвантаження | Склад | 1 |
| 17 | Складський залишок / партія / серійний номер | Контроль наявності, серійності, партійності, прив’язки до проєкту | Склад | 2 |
| 18 | Виробниче замовлення | Виробництво, збірка або комплектація обладнання | Виробництво | 1 |
| 19 | Специфікація / BoM | Склад виробу або комплекту | Виробництво | 1 |
| 20 | Робочий центр / виробничий етап | Етапи виробництва, завантаження, відповідальні | Виробничий цех | 2 |
| 21 | Рахунок клієнту | Виставлення рахунку за товари, роботи або послуги | Виставлення рахунків / Бухгалтерія | 1 |
| 22 | Рахунок постачальника | Фактична закупівельна вартість і зобов’язання перед постачальником | Бухгалтерія / Купівля | 1 |
| 23 | Оплата | Контроль передплат, часткових оплат, постоплат, заборгованості | Бухгалтерія | 1 |
| 24 | Акт виконаних робіт | Документальне підтвердження виконаних робіт | Бухгалтерія / Проєкт / Документи | 1 |
| 25 | Видаткова / відвантаження | Передача товару клієнту | Склад / Бухгалтерія | 1 |
| 26 | Закривальний пакет | Сукупність фінальних документів: рахунки, акти, видаткові, оплати, маржа | Проєкт / Документи / Бухгалтерія | 1 |
| 27 | Договір | Юридична основа продажу або виконання робіт | Підписати / Документи / Продажі | 1 |
| 28 | Погодження | Контроль погодження КП, договору, закупівлі, технічного рішення, закриття | Проєкт / Підписати / кастомний workflow | 2 |
| 29 | Роль у процесі | Продавець, PM, pre-sale, закупівельник, інженер, бухгалтер, склад | Налаштування / Користувачі | 1 |
| 30 | Співробітник / користувач | Відповідальні, виконавці, погоджувачі | Співробітники / Налаштування | 1 |
| 31 | Документ / файл | КП, ТЗ, HLD, договір, рахунок, акт, листування, технічні матеріали | Документи / Знання / Вкладення | 2 |
| 32 | Шаблон проєкту | Типовий набір задач для типів A/B/C | Проєкт | 1 |
| 33 | Шаблон документа | Шаблони КП, договорів, актів, листів, чеклістів | Підписати / Документи | 2 |
| 34 | Комунікація / повідомлення | Історія обговорень, домовленостей, уточнень | Обговорення / Chatter | 2 |
| 35 | Календарна подія / зустріч | Зустрічі з клієнтом, внутрішні наради, контрольні точки | Календар | 2 |
| 36 | Дашборд / KPI | Аналітика продажів, маржі, проєктів, закупівель, закриття | Дашборди / Звіти | 2 |
| 37 | Ретроспектива проєкту | Підсумки виконання, причини відхилень, уроки, рекомендаційний лист | Проєкт / Знання | 2 |
| 38 | Тендер | Окремий сценарій участі в тендері, якщо угода йде через закупівельну процедуру | CRM / Продажі / Документи | 2 |
| 39 | Сервісний контракт | Планове або гарантійне обслуговування після реалізації | Проєкт / Сервіс / Продажі | 3 |
-
Здравствуйте.
У меня есть опыт работы с ERP-логикой, бизнес-процессами продаж, закупок, склада, документов и сквозного workflow в Odoo. В вашем случае правильно строить систему вокруг сделки / проекта / заказа клиента, а не вокруг отдельных документов, и именно с такой логикой я могу помочь.
Что я могу сделать:
построение карточек сущностей, настройка удобного импорта, интеграция с ЭДО, связь модулей CRM / Sales / Purchase / Inventory / Project / Accounting, а также настройка понятного workflow под типы проектов A / B / C.
Я могу подключиться как на этапе проектирования структуры, так и на этапе реализации в Odoo с последующим доведением процессов до рабочего состояния.
… Срок: 4 дня
Цена: 15000 грн
-
1880 29 0 Доброго дня.
Рассмотрите нашу CRM/ERP систему.
Если модуль Проектирования
https://freelancehunt.com/showcase/work/crm-erp-sistema-upravlinnya-proektami-ta-zadachami/2032567.html
Виробництво
https://freelancehunt.com/showcase/work/crm-erp-modul-virobnitstvo/2037651.html
…
Склад
https://freelancehunt.com/showcase/work/crm-erp-modul-sklad/2037650.html
Есть Задания
https://freelancehunt.com/showcase/work/razdel-zavdannya-crm-erp-sisteme/2035424.html
Финансы, Роли и много интересного.
Можем созвониться и покажу что есть и как работает.
Большую часть из ваших запросов уже перекрывает, остальное доработаем.
-
Оценка на первый этап - 250 000 грн, срок - 45 рабочих дней. Это не косметическая настройка Odoo, здесь нужна нормальная модель сделка - проект - заказ - закупка - склад - документы - финансовое закрытие =)
В вашей схеме правильная опора - не отдельные документы, а единая логика вокруг сделки или проекта. НА первом этапе я бы собрал рабочую архитектуру Odoo Enterprise, настроил типы A/B/C, роли, шаблоны проектов, импорт номенклатуры и контрагентов, базовые согласования, электронный документооборот и дашборды для маржи, оплат, закупок и закрытия.
> Вопрос 1 - какая версия Odoo Enterprise и какие модули уже куплены или активированы
> Вопрос 2 - с каким провайдером электронного документооборота нужно интегрироваться, и нужно ли двустороннее согласование актов, счетов и договоров
Схожие по логике кейсы Ingello
> https://business.ingello.com/forma-crm - единая логика продаж, задач, ответственных и работы с клиентами
… > https://business.ingello.com/forma-bpm - согласования, роли документы, прохождение процессов между отделами
Главная страница Ingello Systems для FLH
> https://systems-fl.ingello.com/ua
В целом нормально начинать с проектирования и первого рабочего релиза, потому что без этого Odoo быстро превращается в дорогую таблицу. Смотрите, тут нюанс - если сначала правильно собрать модель данных и ответственности, дальше масштабирование будет значительно спокойнее.
-
842 2 0 Ольга, доброго вечора!
Вы абсолютно правы: архитектура ERP для системного интегратора должна строиться вокруг Соглашения или Проекта, а не разрозненных документов. Мы четко понимаем эту логику и готовы гибко заложить ее в Odoo под каждый из ваших трех типов проектов (A, B и C).
У нас есть реальные кейсы внедрения Odoo с сопутствующими производственными и инженерными процессами:
1. Настроили операционный учет, спецификации производства и компонентов (BoM), структурировали и импортировали сложную номенклатурную базу из Excel и создали прайс-листы под разные типы соглашений.
Детали: https://freelancehunt.com/showcase/work/vprovadzhennya-odoo-erp-dlya-kompaniyi/2044277.html
… 2. Внедрили Odoo для инфраструктурного бизнеса, автоматизировав учет инвентаря (кабели, роутеры, инструменты) и контроль закрытия задач.
Детали: https://freelancehunt.com/showcase/work/odoo-erp-dlya-telekom-provaydera/1897850.html
Работаем с 2019 года, реализовали более 150 проектов. Мы мыслим прежде всего логикой целого бизнеса, так как имеем экспертизу в маркетинге и веб-разработке. Ваш проект будут вести Тарас (наш PM/Business Analyst, специалист по моделированию процессов и ТЗ) и Богдан (ERP-инженер, эксперт по настройке складов, кастомных полей и автоматизаций в Odoo).
Для системной интеграции оптимальный шаг - начать с проектирования. Это позволит зафиксировать логику процессов (As Is / To Be), спроектировать карточки товаров и спецификации, рассчитать стоимость лицензий Odoo и сформировать зафиксированный бюджет и четкий Roadmap разработки. Стоимость этапа проектирования: 1 200 USD.
Предлагаю сначала познакомиться на коротком онлайн-звонке. Без спешных демонстраций системы - просто в общих рамках обсудим ваши бизнес-цели, синхронизируем видение и поймем, комфортно ли нам работать вместе.
Нажмите на кнопку "Сообщение" ниже, чтобы выбрать время для знакомства.
-
261 Добрый день! Хочу порекомендовать компанию Unitsoft. Наша компания является официальным партнером Odoo в Украине и имеет более 20 лет опыта внедрения ERP-систем для производственных и торговых компаний. С платформой Odoo мы работаем с 2022 года, реализуя проекты внедрения, адаптации и развития системы под бизнес-процессы клиентов.
Наш сайт: https://unitsoft.io/
С учетом вашего запроса, предлагаем рассмотреть сотрудничество с нашей командой.
Предлагаем договориться об индивидуальной онлайн-встрече, во время которой:
- подробнее обсудим ваши бизнес-процессы и ожидания;
- покажем практические возможности системы именно под ваши задачи;
- обозначим возможные подходы к внедрению.
Наш опыт и решения помогут вам эффективнее внедрить ваши процессы в систему Odoo. Оставляйте заявку на нашем сайте, и мы обязательно свяжемся с вами и договоримся о дальнейших шагах.
-
726 9 1 Приветствую! Изучив ваш проект, я готов приступить к его выполнению. Могу предложить оптимальные решения для достижения наилучшего результата.
-
Это все обязательно в ODOO делать?
(ERP в OODO скорее маркетинг чем реальность(мое личное мнение))
-
Актуальные фриланс-проекты в категории Десктопные приложения
Нужен Airtable-архитектор для построения реляционной схемы и новой чистой базы AirtableНеобходимо помочь переосмыслить и построить чистую реляционную схему для внутренней операционной системы на Airtable. Текущая база уже используется командой, но она выросла органически: структура частично плоская, часть таблиц/вьюшек используется активно, часть почти не… Базы данных и SQL, Десктопные приложения ∙ 1 день 20 часов назад ∙ 9 ставок |
Создание ПО для генерации файлов резки деревянных пазловИщем разработчика для создания программного обеспечения, которое автоматизирует процесс построения файлов резки для деревянных фигурных пазлов. Текущий процесс Сейчас каждый файл создается дизайнером вручную в Adobe Illustrator. Файл содержит: внешний контур пазла произвольной… Десктопные приложения ∙ 2 дня 1 час назад ∙ 14 ставок |
Небольшая правка на сайте
700 UAH
Нужно переподвизать договор оферты в футтере на новый , в компании поменялся регламент Задача на 20 минут Веб-программирование, Десктопные приложения ∙ 3 дня 3 часа назад ∙ 109 ставок |
Инструмент сверки счетов с банком, картами и бухгалтеромТехническое задание: инструмент сверки счетов с банком, картами и бухгалтеромОбщая цель Нужен локальный инструмент (скрипт/небольшое приложение на Python), который запускается вручную раз в 1-2 месяца на моём компьютере и делает сверку между: Счетами, которые я выставил клиентам… Python, Десктопные приложения ∙ 5 дней 10 часов назад ∙ 43 ставки |
Добавить паузы 10-30 секунд между отправками писемЗдравствуйте! Ищу опытного программиста 1С / BAS (BAF) для оперативного решения технической проблемы с почтовой рассылкой.Суть проблемы: Используем бухгалтерскую программу BAF (Business Automation Framework), редакция 2.0. Раз в месяц возникает необходимость массово отправлять… Веб-программирование, Десктопные приложения ∙ 11 дней 1 час назад ∙ 10 ставок |